Chuyên Viên Phòng Mua Hàng Và Xuất Nhập Khẩu

1/ Xử lý yêu cầu mua hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng cho các dự án, hợp đồng bán lẻ từ phòng kinh doanh, yêu cầu mua sắm nội bộ từ phòng hành chính
• Đàm phán điều khoản thanh toán, chi phí giao hàng với bên phân phối
• Làm hợp đồng mua hàng , thủ tục thanh toán (trong nước và nước ngoài)
• Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật và báo cáo tiến độ thường xuyên
• Làm việc với các hãng để cung cấp các giấy tờ bàn giao theo yêu cầu dự án (CO, CQ, Thư xác nhận phần mềm, thư xác nhận bảo hành)

2/ Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu

• Liên hệ để kết nối shipper và forwarder giao nhận hàng hóa tại nước ngoài.
• Khai báo hải quan và đi làm thủ tục giao nhận hàng tại chi cục hải quan, kho.
• Bàn giao hàng về kho công ty

3/ Yêu cầu khác

• Phối hợp thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC

1. Đảm bảo các hợp đồng mua hàng được xử lý nhanh gọn, đúng yêu cầu và tiến độ
2. Hợp đồng được lập chính xác, đúng chính sách, quy định của công ty
3. Kiểm soát, nắm bắt đầy đủ thông tin về tiến độ, kết quả thực hiện hợp đồng.
4. Lên tờ khai và khai báo hải quan đúng nội dung không sai xót.
5. Hoàn thành thủ tục thông quan và đưa hàng hóa về kho nội bộ kiểm tra đúng hạn