Chuyên viên Nhân sự

Mô tả công việc

1. Quản lý giấy phép hành nghề

• Thực hiện đăng ký mới, gia hạn, điều chỉnh các giấy phép hành nghề theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
• Chuẩn bị, rà soát và nộp hồ sơ theo yêu cầu của Bộ Tài chính, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Tổng cục Thuế và các cơ quan liên quan.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của giấy phép, chứng chỉ hành nghề và chủ động triển khai các thủ tục gia hạn.
• Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu về tình trạng hành nghề của nhân sự.
• Theo dõi và đảm bảo số lượng nhân sự hành nghề (kiểm toán viên hành nghề) đáp ứng điều kiện tối thiểu theo quy định pháp luật và yêu cầu hoạt động của Công ty.

2. Làm việc với cơ quan quản lý

• Phối hợp làm việc theo các yêu cầu từ các cơ quan quản lý như: Bộ Tài chính, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, VACPA, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác.
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý và quy định nội bộ.
• Chuẩn bị tài liệu, giải trình và phối hợp các bộ phận liên quan trong các đợt thanh tra, kiểm tra hoặc đánh giá.

3. Quản lý hồ sơ pháp lý công ty

Quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của Công ty, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ Công ty.
• Hồ sơ thành viên/cổ đông và các tài liệu pháp lý liên quan.
• Giấy phép hoạt động và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán.
• Phối hợp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin pháp lý khi phát sinh.
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ bảo đảm tính đầy đủ, bảo mật và khả năng tra cứu.

4. Quản lý Hồ sơ quản trị lao động và tuân thủ nhân sự:

• Theo dõi cập nhật định kỳ các quy định lao động.
• Quản lý hồ sơ pháp lý nhân sự tại công ty (nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế dân chủ nơi làm việc, hội nghị người lao động, quy chế dân chủ tại nơi làm việc…).
• Thực hiện các báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo An toàn vệ sinh lao động và các báo cáo khác theo quy định của pháp luật.

5. Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và giấy phép hoạt động.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
• Phối hợp hiệu quả với các phòng ban chuyên môn để thu thập hồ sơ và thông tin cần thiết.
• Hỗ trợ nhân viên hoàn thiện hồ sơ hành nghề chính xác và đúng thời hạn.
• Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan quản lý.

Yêu cầu công việc

1. Kiến thức & kỹ năng

Kiến thức

• Hiểu biết tốt về Quy định pháp luật, đặc biệt về lĩnh vực vực Kiểm toán, Kế toán, Thuế và Nhân sự.

Kỹ năng

• Soạn thảo và quản lý hồ sơ pháp lý.
• Làm việc với cơ quan nhà nước.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các đội nhóm liên phòng ban trong môi trường làm việc hợp tác và đáp ứng đúng hạn.
• Quản lý công việc chi tiết, tuân thủ chặt chẽ.
• Có khả năng truyền đạt, trao đổi thông tin hiệu quả.
• Khả năng tổ chức tốt, quản lý đồng thời nhiều dự án một cách linh hoạt và hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo các công cụ kỹ thuật số và phần mềm văn phòng (bao gồm MS Office 365, SharePoint).

2. Bằng cấp và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Tài chính-Kế toán, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 4 năm kinh nghiệm tại các vị trí tuân thủ, pháp lý, kiểm toán hoặc các công việc liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc với đại diện các cơ quan ban ngành.
• Thành thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc và viết) trong giao tiếp và kinh doanh.