Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (Purchasing Staff)

1. Nghiên cứu và tìm kiếm nhà cung cấp

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp quốc tế uy tín trong lĩnh vực dược mỹ phẩm.

Phân tích thị trường quốc tế để cập nhật xu hướng, giá cả và chất lượng nguyên liệu, sản phẩm.

Đánh giá năng lực sản xuất, chứng nhận chất lượng (GMP, ISO, COA, v.v.) của nhà cung cấp.

2. Đàm phán và ký kết hợp đồng

Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp đồng với nhà cung cấp.

Đảm bảo các điều khoản hợp đồng tuân thủ quy định pháp lý về nhập khẩu dược mỹ phẩm.

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng.

3. Quản lý quy trình mua hàng

Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.

Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng và nhập kho.

Đảm bảo nguyên liệu và sản phẩm nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và quy định pháp lý.

4. Quản lý hồ sơ và chứng từ

Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ nhập khẩu (hóa đơn, chứng từ, giấy tờ hải quan, v.v.).

Đảm bảo tuân thủ các quy định về nhập khẩu dược mỹ phẩm của Việt Nam và quốc tế.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ mua hàng một cách hệ thống.

5. Giám sát chất lượng và giải quyết vấn đề

Phối hợp với bộ phận QA/QC để kiểm tra chất lượng nguyên liệu và sản phẩm nhập khẩu.

Xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng chậm trễ hoặc sai lệch so với hợp đồng.

Đề xuất giải pháp để cải thiện quy trình mua hàng và tối ưu hóa chi phí.

6. Phối hợp nội bộ và báo cáo

Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan như sản xuất, kinh doanh, kế toán và kho vận.

Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình mua hàng, chi phí và hiệu quả công việc.

Đề xuất chiến lược mua hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

7. Tuân thủ quy định pháp lý

Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp lý về nhập khẩu dược mỹ phẩm tại Việt Nam và quốc tế.

Đảm bảo các sản phẩm nhập khẩu có đầy đủ giấy tờ chứng nhận an toàn và chất lượng.