Chuyên Viên Mua Hàng (Đặt Hàng Gia Công Ngoài)

1. Nhiệm vụ chính:

Thực hiện công tác mua hàng phục vụ cho các Dự án/Công trình, bao gồm:

• Gia công các hạng mục ngoài như: inox, sắt, thép, đá, kính, v.v.
• Mua sắm thiết bị, vật tư, linh kiện phục vụ sản xuất tại Nhà máy.
• Tiếp nhận và phản hồi các đề xuất vật tư từ các bộ phận liên quan.
• Tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh lựa chọn và trình duyệt báo giá cho cấp quản lý.
• Lập đơn hàng, hợp đồng mua bán và thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy trình.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật tình trạng giao nhận từ kho hoặc giám sát công trình.
• Theo dõi, đối chiếu và cập nhật công nợ với nhà cung cấp; phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thanh toán.

2. Quản lý hồ sơ và xử lý phát sinh:

• Yêu cầu nhà cung cấp bổ sung đầy đủ chứng từ liên quan (CO, CQ, hóa đơn…).
• Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng như chênh lệch số lượng, chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu.
• Cập nhật và quản lý danh sách mã hàng, bao gồm mã bỏ mẫu, mã thay thế, mã mới.

3. Cung cấp báo giá & tư vấn nội bộ:

• Cung cấp báo giá và đề xuất giải pháp lựa chọn vật tư cho các phòng ban có nhu cầu.
• Tìm kiếm đơn vị gia công trong nước theo yêu cầu đặt hàng.

4. Phát triển nhà cung cấp & phân tích thị trường:

• Khai thác thông tin và xây dựng dữ liệu nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và chi phí.
• Làm việc với các nhà cung cấp hiện hữu để đàm phán chính sách mua hàng ưu đãi hơn.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác cung ứng.
• Nghiên cứu xu hướng thị trường, theo dõi đối thủ và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Kỹ thuật, Cơ khí, Nội thất hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu biết cơ bản về vật liệu, kết cấu nội thất, quy trình sản xuất – gia công các hạng mục như: sắt, inox, đá, kính, gỗ, phụ kiện…
• Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng, đặc biệt là mua hàng gia công ngoài trong lĩnh vực sản xuất nội thất hoặc xây dựng công trình.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhiều loại nhà cung cấp, xưởng gia công nội địa.