Chuyên Viên Mua Hàng

- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của Phiếu đề nghị mua hàng.
- Tìm kiếm hàng hóa, nhà cung cấp ở trong và ngoài nước, đề xuất với lãnh đạo.
- Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, đối tác để lựa chọn quyết định đặt mua những mặt hàng và nguyên vật liệu chất lượng.
- Lên dự toán chi phí trình lãnh đạo phê duyệt
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ quan trọng với nhà cung cấp thân thiết và đàm phán với họ để mua hàng hóa với mức giá hợp lý và Dịch vụ tốt nhất

- Cập nhật thông tin hàng hóa và sản phẩm tồn kho của Công ty và đặt hàng kịp thời để đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu
- Thực hiện các giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng với nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ hàng về đảm bảo hàng về đúng tiến độ, chất lượng và số lượng. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng trong quá trình vận chuyển
- Làm các thủ tục, hồ sơ nhập khẩu hàng hóa (nếu có)
- Nhận và bàn giao hàng hóa, chứng từ nội bộ (bao gồm các bước QC hàng hóa trước khi nhập kho).
- Phối với với các BP liên quan kiểm đếm, kiểm tra chất lượng đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn nhập kho

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp
- Thanh quyết toán với nhà cung cấp và nội bộ
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan
- Hoàn thiện các tài liệu hồ sơ GMP (nếu có)
- Lập và gửi báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo