Chuyên Viên Mua Hàng

1. Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp:
- Lập danh sách nhà cung cấp tiềm năng (liên quan đến nhà máy sản xuất, thảo dược, máy móc, trang thiết bị, dịch vụ sửa chữa, thi công, bảo dưỡng, văn phòng phẩm,…);
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, phù hợp với điều kiện công ty (Ví dụ: tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng…);
- Trình lên cấp trên các thông tin liên quan nhà cung cấp để lựa chọn và phê duyệt;
- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty;
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá nhà cung cấp.
2. Khảo sát giá:
- Khảo sát giá của các nhà cung cấp khác và thị trường;
- Tiến hành thương lượng mức giá hợp lí nhất với nhà cung cấp.
3. Thực hiện quy trình mua hàng:
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các cửa hàng;
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước và các thông tin cần thiết để lên đơn đặt hàng;
- Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng;
- Kí và kiểm tra các hóa đơn chứng từ liên quan và chuyển giao cho kế toán;
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng theo quy định;
4. Lập kế hoạch mua hàng:
- Lập kế hoạch mua hàng hàng tháng;
- Kiểm soát xuất nhập, tồn kho, đề xuất phương án xây dựng danh mục hàng bán nhanh, bán chậm cần luân chuyển hàng hóa kịp thời giữa các cửa hàng.
5. Các công việc khác theo yêu cầu:
- Báo định kỳ theo yêu cầu cấp trên;
- Đề xuất các hướng giải quyết kịp thời để tiết kiệm chi phí mua hàng và nâng cao hiệu quả mua hàng;
- Báo cáo cho cấp trên ngay khi có khó khăn không giải quyết được
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.