Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Anh tốt) ~ 15 - 20 Triệu [28156 - Bình Thạnh, HCM]

- Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, điều phối phỏng vấn, quy trình tiếp nhận và thôi việc của nhân viên.
- Duy trì hồ sơ chấm công của nhân viên và hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự.
- Điều phối các hoạt động đào tạo nội bộ và hỗ trợ thực hiện các chính sách của công ty.
- Xử lý các khoản thanh toán hành chính bao gồm kiểm tra hóa đơn, nhập liệu và gửi cho bộ phận kế toán.
- Duy trì, cập nhật và số hóa cơ sở dữ liệu và tài liệu hành chính của công ty.
- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc để nâng cao năng suất văn phòng và hiệu quả hoạt động.
- Quản lý việc mua sắm vật tư văn phòng và kiểm soát hàng tồn kho để tối ưu hóa chi phí.
- Điều phối bảo trì cơ sở vật chất, quản lý thiết bị văn phòng và liên lạc với nhà cung cấp.
- Hỗ trợ điều phối các vấn đề liên quan đến CNTT và khắc phục sự cố cơ bản với các nhà cung cấp bên ngoài.
- Sắp xếp lịch trình, cuộc họp, chuyến công tác và các sự kiện nội bộ khi cần thiết.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các dự án của bộ phận và hoạt động hàng ngày.
- Đảm bảo tất cả các hoạt động hành chính tuân thủ các chính sách nội bộ và quy trình của công ty.
- Các nhiệm vụ liên quan khác.

* Thời gian làm việc: 8 AM - 5 PM từ Thứ 2 - Thứ 6

- Bằng cử nhân
-Ít nhất 3 năm kinh nghiệm HR/GA/Admin
-Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
-Tiếng Anh: Trình độ trung cấp. (Nếu có tiếng Nhật tốt là 1 điểm cộng lớn)