Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Novadreams)

Thực hiện tuyển dụng nhân sự cho khách sạn, triển khai công tác đào tạo, tính lương, thưởng, thực hiện các chế độ bảo hiểm, quản lý hồ sơ nhân viên cơ sở mình đang phụ trách và kiểm soát các phần việc này của cơ sở bên dưới.

Nhiệm vụ 1: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên cơ sở đang phụ trách

- Tổng hợp ngày công hàng tháng của nhân viên các bộ phận, tính lương, thưởng, phụ cấp.

- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự trên hệ thống nhân sự và trong hồ sơ lưu trữ

- Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.

- Tổng hợp thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng, chế độ đãi ngộ sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của thị trường lao động.

- Phối hợp với Trưởng bộ phận Nhân sự/Giám đốc Nhân sự lập kế hoạch tiền lương hàng tháng/ năm.

- Giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên

Nhiệm vụ 2: Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện hệ thống đánh giá công việc

- Phối hợp triển khai thực hiện đánh giá công việc của nhân viên các bộ phận trong khách sạn.

- Giải thích, hướng dẫn và đôn đốc các bộ phận thực hiện việc đánh giá đúng thời hạn.

- Tổng hợp các kết quả đánh giá.

Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ của cơ sở

- Kiểm soát, kiểm tra, đối chiếu các hồ sơ trình ký của cơ sở.

- Thực hiện việc trình ký hồ sơ Nhân sự của cơ sở theo đúng quy trình

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính nhân sự cho cơ sở đang phụ trách

• Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật,…
• Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, C&B, Total Rewards. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc ở Tập đoàn đa ngành nghề.
• Có kiến thức về chính sách nhân sự, chính sách phúc lợi, lương, thưởng đãi ngộ;
• Nắm vững về pháp luật lao động, quan hệ lao động (Luật lao động, Luật BHXH, Luật Việc làm…);
• Có kiến thức về hệ thống thông tin/ phần mềm nhân sự (HRIS).
• Kỹ năng phân tích và Giải quyết vấn đề;
• Kỹ năng thiết lập mục tiêu, tổ chức công việc ;
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc;
• Khả năng giao tiếp Tiếng Anh và Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI);
• Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm;
• Năng động, tích cực, chịu được áp lực công việc;
• Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp