Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Pháp Chế

A. Hành chính – Nhân sự (HCNS)

Tuyển dụng & hội nhập

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên; xây JD/JS, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn vòng HCNS, phối hợp phỏng vấn chuyên môn.

Quan hệ lao động & HĐLĐ

• Soạn/ký/gia hạn/chấm dứt HĐLĐ; quản lý phụ lục, thỏa thuận bảo mật (NDA), cam kết cạnh tranh (nếu có).
• Xử lý kỷ luật/lao động, khiếu nại nội bộ đúng quy trình; hòa giải cơ bản.

Lương – thưởng – phúc lợi

• Chấm công, tổng hợp biến động lương; phối hợp kế toán trả lương đúng hạn.
• Quản lý chế độ phúc lợi, thai sản/ốm đau, công tác phí.

BHXH – Thuế TNCN

• Thực hiện tăng/giảm BHXH, chốt sổ; hỗ trợ quyết toán TNCN cơ bản.

Chính sách – quy chế nội bộ

• Soạn, cập nhật Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình làm việc, thỏa ước (nếu có).

Văn thư – tài sản – hành chính

• Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền), công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ theo sơ đồ; quản lý tài sản, cấp phát – thu hồi.
• Tổ chức sự kiện nội bộ.

B. Pháp chế nội bộ (Legal/Compliance)

Rà soát pháp lý văn bản/hợp đồng

• Soát xét điều khoản rủi ro (giải quyết tranh chấp, chấm dứt, bảo mật, chế tài, sở hữu trí tuệ, giao nhận – nghiệm thu, thanh toán…).
• Chuẩn hóa Bộ mẫu hợp đồng (mua – bán, dịch vụ, lao động, NDA, MOU…).

Tuân thủ pháp luật & chính sách

• Theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật liên quan hoạt động doanh nghiệp (lao động, BHXH, thuế/hoá đơn điện tử ở mức nhận biết, thương mại, doanh nghiệp, an toàn – an ninh thông tin…) và đề xuất cập nhật quy chế.

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học: Luật/Quản trị nhân sự/Quản trị kinh doanh hoặc liên quan (ưu tiên có chuyên môn Luật).
• Kinh nghiệm: ≥ 2 năm ở vị trí HCNS; ≥ 1 năm có thực hành soát xét hợp đồng/pháp chế nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên từng triển khai: nội quy – thỏa ước; cơ chế lương; số hóa hồ sơ; xây “bộ mẫu hợp đồng”.

Kiến thức – kỹ năng chuyên môn

• Am hiểu quy định pháp luật lao động – BHXH – doanh nghiệp – thương mại (mức vận hành).
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng; phân tích rủi ro điều khoản; tổ chức hồ sơ – lưu trữ.
• Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, xây JD/JS; chấm công – tính lương cơ bản; xử lý quan hệ lao động.
• Quản trị dữ liệu nhân sự; bảo mật – tuân thủ; giao tiếp – đàm phán; tư duy hệ thống; quản lý thời gian.

Năng lực hành vi

• Tỉ mỉ, chính trực, bảo mật thông tin; chủ động, chịu áp lực; tinh thần dịch vụ nội bộ; dám nêu cảnh báo rủi ro có căn cứ.