Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Khánh Hòa
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 28/06/2026 (Còn 24 ngày)

Công ty CP Phát Triển Hùng Hậu

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Khánh Hòa

Số 3 Phạm Văn Đồng, Phường Bắc Nha Trang, Khánh Hòa

(Trước sáp nhập: Nha Trang, Khánh Hòa | Sau sáp nhập: Bắc Nha Trang, Khánh Hòa)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm.
Thực hiện thủ tục phục vụ các chuyến công tác của các Phòng/Ban/đơn vị như: xin visa/ hộ chiếu, đặt vé máy bay, tàu xe, đặt khách sạn, bố trí phương tiện công tác.
Thực hiện các công việc hậu cần cho các buổi hội, họp.
Thực hiện giao dịch với các đơn vị cung cấp điện, nước, điện thoại, internet, chủ cho thuê nhà, bảo trì, sửa chữa, bảo hiểm tòa nhà.
Tiếp nhận và điều động xe phục vụ công tác của CBNV Công ty.
Kiểm tra, giám sát việc tiêu thụ xăng và bảo dưỡng, sửa chữa xe.
Tổng hợp và báo cáo các hoạt động hành chính hậu cần.
Thực hiện biên soạn các quy định, thông báo liên quan đến mảng hành chính hậu cần.
Đảm bảo hoạt động văn thư – lưu trữ của vận hành một cách an toàn, tin cậy, bảo mật và đảm bảo tính pháp lý.
Tiếp nhận văn bản đến và chuyển đến các cá nhân, Ban/Phòng có liên quan.
Tiếp nhận công văn đi từ các cá nhân, Ban/Phòng; đóng dấu, cho số công văn và phát hành đến cá nhân, cơ quan chức năng theo yêu cầu.
Lưu trữ các công văn đi, đến.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng.
Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH, chế độ cho người lao động.
Thực hiện báo cáo KPIs hàng tháng cho Ban Tài chính hành chính.
Bảo quản các hồ sơ pháp lý của Công ty.
Thực hiện sao y và cung cấp cho các Ban/Phòng khi có yêu cầu.
Quản lý và cập nhật file nhân sự.
Theo dõi, cập nhật và xuất thông tin chấm công của CBNV hàng ngày.
Theo dõi và làm các thủ tục mở thẻ ATM cho CBNV.
Báo cáo cho Tổng giám đốc/Phó tổng giám đốc kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao định kỳ hàng tuần, hàng tháng và hàng quý.
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
Từ 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
Tiếng Anh giao tiếp.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
Am hiểu Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội.
Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
Có kinh nghiệm trong công tác hành chính hậu cần.
Có khả năng giao tiếp tốt và hiểu tâm lý nhân sự.
Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt.
Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ.
Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin.
Tinh thần trách nhiệm cao, gắn kết lâu dài.
Biết tôn trọng và hành xử đúng mực với đồng nghiệp.
Nam/Nữ, tuổi từ 24-35 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Quyền lợi được hưởng:

Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Ngành nghề:

Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.