Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Cấp hàng thiết bị xây dựng, vật tư phụ công trình cho công trình, cửa hàng, nhà thầu, khách lẻ,…

Mô tả công việc:

Hành chính:

- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng, đặt tiệc (nếu cần thiết).

- Tham mưu ban hành, tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Soạn thảo công văn thu hồi công nợ, gửi hồ sơ thu hồi công nợ qua email và bưu điện cho khách hàng.

- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…

- Cấp phát đồng phục cho nhân viên, theo dõi và đặt đồng phục kịp thời.

- Các thủ tục đề nghị thanh toán.

Tuyển dụng: Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự

- Tiến hành đăng tin, gọi điện, làm thủ tục liên quan tiếp nhận nhân sự, HĐTV, HĐLĐ.

C&B (lương, BHXH, Phúc lợi)

- Chấm công, tính lương, đóng BHXH theo quy định.

- Theo dõi, đánh giá, review công tác khen thưởng, hạ, nâng bậc lương theo quy định.

Pháp lý

- Phối hợp với bộ phận pháp chế, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khi có phát sinh.

- Đảm bảo công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật.

Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự:

- Thu và quản lý hồ sơ nhân sự

- Scan hồ sơ nhân sự lên hệ thống phần mềm công ty

- Nhập dữ liệu data nhân sự

Văn hòa doanh nghiệp

- Triển khai các hoạt động như team building, mừng kỷ niệm các ngày lễ cho công ty....

- Tuyên truyền, kiểm tra, giám sát việc thực hiện văn hóa doanh nghiệp (tuyên bố SJK) trong mỗi phòng ban và mỗi CBNV.

Các công việc khác:

- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,… cho người lao động.

- Hỗ trợ các chi nhánh về quy định, biểu mẫu, quy trình công việc, thủ tục và các vấn đề liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Kinh nghiệm: từ 02 năm trở lên trong vị trí nhân sự tổng hợp.

- Tốt nghiệp Đại Học/Cao Đẳng/Trung Cấp.

- Tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao.

- Tư cách đạo đức tốt

- Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực và chăm chỉ

- Thành thạo tin học văn phòng

- Khả năng tổng hợp, phân tích tốt