Nhân Viên Admin Tổng Hợp Phòng Kinh Doanh

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:Cấp hàng thiết bị xây dựng, vật tư phụ công trình cho công trình, cửa hàng, nhà thầu, khách lẻ,...

Mô tả công việc:

- Theo dõi tổng hợp các công việc tiến độ, triển khai của phòng kinh doanh, báo cáo thường xuyên cho BGĐ.

- Làm báo giá gửi khách hàng.

- Học, hiểu nắm rõ sản phẩm tính năng, đơn vị tính, bảng giá tổng hợp, gửi báo giá qua chuyển phát nhanh, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng.

- Theo dõi công nợ khách hàng, nhắc nhở , cảnh báo nội bộ về rủi ro công nợ làm hồ sơ thanh toán...

- Tiếp nhận thông tin báo giá từ Quản lý, lên báo giá

- Tiếp nhận thông tin, làm báo giá hỗ trợ nhân viên kinh doanh thị trường, lập thông tin khách hàng tiếp cận, lưu trữ dữ liệu báo giá, phản hồi Khách hàng.

- Theo dõi quá trình giao hàng, kiểm soát các đơn hàng .

- Sắp xếp, lưu giữ chứng từ của Phòng Kinh Doanh; nhận chứng từ của Phòng Điều phối, kiểm tra tính hợp lệ và chuyển giao qua phòng Kế toán để ghi nhận doanh số và thực hiện các thủ tục xuất hóa đơn. Theo dõi kiểm tra hồ sơ pháp lí: giấy tờ, hợp đồng. Kiểm tra Qui trình làm việc của phòng kinh doanh.

-Kinh nghiệm: từ 3 năm trở lên tại vị trí admin tổng hợp phòng kinh doanh

-Tốt nghiệp Đại Học/Cao Đẳng.

- Tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao

- Tư cách đạo đức tốt

- Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực và chăm chỉ

- Thành thạo tin học văn phòng

- Khả năng tổng hợp, phân tích tốt