Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

• Xây dựng mô tả công việc và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự, chào mừng nhân sự mới.
• Tổ chức thực hiện các kế hoạch đào tạo.
  
• Quản lý, rà soát chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh, làm các đề xuất phúc lợi cho các bộ công nhân viên như: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...
  
• Soạn thảo các văn bản, nội quy, quy định liên quan đến nhân sự và hoạt động vận hành của công Ty.
• Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp như chi phí vệ sinh, chi phí bảo vệ...
  
• Tổng hợp, lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin của nhân sự trong công ty. Kiểm tra, theo dõi thời hạn hợp đồng nhân sự, làm bảng đánh giá, tái ký hợp đồng...
  
• Tổ chức các cuộc họp định kỳ với các bộ phận vận hành, lắng nghe, tiếp nhận thông tin từ các nhân sự của tất cả các phòng ban để hỗ trợ nhân sự giải đáp các thắc mắc liên quan đến những vấn đề về nhân sự.
• Kết nối nhân sự các phòng ban, xây dựng chiến lược kế hoạch nhằm gia tăng sự kết nối.
• Phối hợp cùng bộ phận vận hành, chịu trách nhiệm sắp xếp lịch làm việc của nhân sự vận hành sao cho chi phí tối ưu nhất.
  
• Xây dựng thang bảng lương, quy định, nội quy quy chế thưởng phạt, kết hợp các phòng ban xây dựng KPI đánh giá hiệu quả....
  
• Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực, là cánh tay nối dài của BGĐ để tạo sự kết nối vững chắc trong nội bộ doanh nghiệp.
  
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và trưởng bộ phận.

- Cam kết thực hiện đúng theo các Quy định, Quy chế, Nội quy của Công ty và cần phải nắm vững công việc nhiệm vụ của mình.

- Trung thực, chính trực, công bằng, tỉ mỉ, cẩn thận và luôn có tâm, có trách nhiệm trong công việc.

- Khả năng giao tiếp một cách rõ ràng, súc tích và hiệu quả với mọi đối tượng, từ nhân viên đến ban lãnh đạo. Biết lắng nghe ý kiến từ đồng nghiệp, thể hiện sự tôn trọng và sẵn sàng tiếp thu ý kiến đóng góp.

- Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và xung đột nội bộ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Nắm vững kiến thức chuyên môn liên quan đến luật, quy định về nhân sự, tính lương, quy định về bảo hiểm và thuế liên quan đến nhân sự.