Chuyên Viên Hành Chính

Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp

• Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài: bảo vệ, nhà ăn, dịch vụ đưa đón chuyên gia, giữ xe nhân viên, in ấn…
• Theo dõi chất lượng dịch vụ, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất cải thiện.
• Quản lý và lưu trữ các hợp đồng dịch vụ, đảm bảo thời hạn và điều khoản được tuân thủ.

Công tác hành chính – tài sản – mua sắm

• Quản lý mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và dụng cụ văn phòng (internet, điện thoại, máy photocopy…).
• Theo dõi và thực hiện đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp; kiểm tra và đối chiếu báo cơm hằng ngày.
• Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm, chi phí căn hộ chuyên gia…
• Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ quy định công ty và pháp luật.

Quản lý nhân sự hành chính

• Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên hành chính mới.
• Theo dõi hiệu suất làm việc, đề xuất khen thưởng/kỷ luật.
• Hỗ trợ giải quyết các sự cố, vấn đề nội bộ liên quan đến công tác hành chính.

Phối hợp nội bộ và báo cáo

• Là đầu mối phối hợp với các phòng ban trong công ty về các vấn đề hành chính.
• Tổng hợp báo cáo chi phí hành chính, báo cáo lịch trình xe đưa đón, suất ăn…
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm hành chính trong môi trường nhà máy sản xuất (quy mô 300 nhân sự trở lên).
• Am hiểu quy trình vận hành hành chính tại nhà máy và quản lý nhà cung cấp.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và các hệ thống báo cáo.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động và chịu được áp lực công việc.