Chuyên Viên Đào Tạo Và Truyền Thông Nội Bộ

ĐÀO TẠO (50%)

• Trực tiếp thực hiện công tác quản lý đào tạo của phòng HCNS.

• Báo cáo định kỳ với Trưởng phòng HCNS về kết quả thực hiện.

• Khảo sát nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo hàng năm đáp ứng phục vụ chiến lược phát triển của công ty định kỳ và từng giai đoạn.

• Trực tiếp thực hiện, triển khai kế hoạch đào tạo được duyệt (đào tạo nội bộ, đào tạo Inhouse, đào tạo bên ngoài).

• Quản lý tài liệu đào tạo nội bộ, hồ sơ đào tạo của CBNV, theo dõi thời hạn chứng chỉ đào tạo của toàn bộ CBNV trong Công ty.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo (thông qua khảo sát, phản hồi, KPI sau đào tạo).

• Báo cáo công tác quản lý đào tạo, tổ chức đào tạo định kỳ hàng quý, hàng năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ (50%)

• Trực tiếp thực hiện công tác quản lý hoạt động truyền thông nội bộ. Báo cáo định kỳ với Trưởng phòng HCNS về kết quả thực hiện.

• Xây dựng và lập kế hoạch truyền thông nội bộ định kỳ (quý/năm).

• Vận hành và triển khai nội dung các kênh truyền thông nội bộ: email, mạng nội bộ, bảng tin công ty, sự kiện, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: team building, sinh nhật, ngày lễ, giải thưởng,…

• Phối hợp với các bộ phận truyền thông thương hiệu xây dựng và phát triển văn hóa, hình ảnh doanh nghiệp.

• Đo lường hiệu quả truyền thông (mức độ tương tác, phản hồi từ nhân viên).

• Báo cáo công tác truyền thông nội bộ định kỳ hàng quý, hàng năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.

Một số nhiệm vụ công việc khác trực thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Hành chánh nhân sự.

• Xây dựng, điều chỉnh các tài liệu, quy trình, quy định về đào tạo, truyền thông nội bộ để phù hợp với từng giai đoạn, thời kỳ phát triển của Công ty.

• Các công việc nội bộ khác của P.HCNS khi có yêu cầu, hỗ trợ, phối hợp thực hiện.

• Nam/Nữ (độ tuổi từ 24 đến 35);

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, xã hội học, truyền thông, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan;

• Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương;

• Chứng chỉ ngoại ngữ (Tiếng Anh);

• Chứng chỉ tin học văn phòng;

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán;

• Sử dụng thành thạo MS Office, Outlook, Phần mềm quản trị nhân sự;

• Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm, quản lý thời gian tốt, quản lý công việc hiệu quả;

• Có khả năng viết, phân tích báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin;

• Ưu tiên có các chứng chỉ đào tạo, truyền thông nội bộ;