Chủ Quản Hành Chính - Tiếng Trung Thành thạo

Khách hàng của chúng tôi là một doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất đồ chơi trẻ em cho tập đoàn quốc tế nổi tiếng. Nhà máy đặt tại Thừa Thiên Huế, với quy mô lớn và môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đang tìm kiếm nhân sự tiềm năng để gia nhập và phát triển cùng công ty.

Vị trí: Chủ Quản Hành Chính - Tiếng trung thành thạo

Mô Tả công việc:

1. Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện, giám sát và thực thi các quy định, quy chế quản lý hành chính, đảm bảo công tác hành chính được thực hiện một cách chuẩn hóa.

2. Hỗ trợ cấp trên trong việc quản lý công việc thường ngày của bộ phận hành chính, như xe cộ, vệ sinh, nhà ăn, ký túc xá, bảo vệ…

3. Chuẩn bị và tổ chức các hoạt động cho nhân viên, tăng cường tinh thần đoàn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

4. Thúc đẩy công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp, không ngừng nâng cao sự gắn kết của đội ngũ.

5. Phụ trách việc đề xuất và quản lý văn phòng phẩm, kiểm soát chặt chẽ chi phí.

6. Xây dựng cầu nối giao tiếp giữa các phòng ban, phối hợp nguồn lực, quan tâm nhu cầu nhân viên, nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.

7. Giao tiếp với đối tác bên ngoài, duy trì hình ảnh công ty, xử lý các tình huống phát sinh, xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa.

8. Thu thập dữ liệu hành chính, phân tích chi phí, đưa ra các giải pháp tối ưu.

9. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

1. Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Trung trong giao tiếp.

2. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

3. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính.

4. Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word/Excel/PPT.

5. Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt, trách nhiệm cao, làm việc chăm chỉ, tận tâm và có tinh thần đồng đội.

***