Cán Bộ Phụ Trách Hồ Sơ Thầu

• Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (lập danh mục, soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, brochure và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác.

• Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu kể từ khi tiếp nhận hồ sơ mời thầu các gói thầu; Lập hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu;

• Soạn thảo các form biểu của hồ sơ dự thầu

• Chuẩn bị giấy tờ pháp lý của hàng hóa: Ủy quyền bán hàng, Giấy phép nhập khẩu, Giấy phép lưu hành sản phẩm (CFS, CFG, FDA, CE…), chứng chỉ chất lượng ISO …

• In tài liệu kỹ thuật và check thông số kỹ thuật của gói thầu

• Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu.

• Chủ động liên hệ với các phòng/ban/công ty thành viên Coteccons Group hỗ trợ, phối hợp hoàn thiện hồ sơ thầu.

• Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch đấu thầu của các dự án.

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu theo tiêu chuẩn ISO và hệ thống quản lý của Công ty.

• Thường xuyên cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu

• Cập nhật kịp thời những thay đổi của Luật, các văn bản nghị định, những tài liệu chuyên ngành liên quan đến soạn thảo hợp đồng.

• Theo dõi kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng.

• Bảo mật, không để lộ thông tin dự thầu ra bên ngoài.

• Kinh nghiệm: Am hiểu về công tác đầu thầu; kinh nghiệm làm hồ sơ thầu qua mạng; làm hợp đồng, quản lý và phụ trách làm hồ sơ thầu trong lĩnh vực thương mại, am hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu; làm toàn bộ mọi công đoạn đóng 1 hồ sơ dự thầu từ soạn thảo, sắp xếp, làm mục lục, photo đóng quyển, đóng hồ sơ thầu

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Khả năng học hỏi, làm việc độc lập cao, có tinh thần trách nhiệm, làm việc nhóm tốt.

• Nhanh nhẹn, năng động, tích cực trong công việc.