[Aeon Hải Dương] Nhân Viên Hành Chính

• Quản lý chi phí

Thu thập toàn bộ hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần. Thu thập các phiếu yêu cầu mua hàng (công cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng. Theo dõi chi tiêu liên quan đến việc sử dụng taxi, đặt mua công cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm; đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí.

• Văn phòng phẩm

Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm và thẻ nhân viên, sau đó tiến hành đặt hàng. Nhận văn phòng phẩm và thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và phân giao cho nhân viên.

• Bữa ăn cho nhân viên

Tổng hợp số lượng suất ăn cần phục vụ mỗi tuần từ mỗi bộ phận vận hành và thông báo cho Aeon Delight. Lập báo cáo số lượng suất ăn thực tế phục vụ hàng ngày và hàng tháng.

• Đồng phục nhân viên

Phụ trách cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và thay thế đồng phục trong trường hợp hư hỏng. Nhận và lưu trữ đồng phục đã nghỉ việc từ kho nhân sự.

• Quản lý nhân sự

Lập kế hoạch và chuẩn bị lịch phân công nhiệm vụ, lịch ca làm việc và phân công nhiệm vụ cho cấp dưới. Đảm bảo đủ nhân sự phục vụ hoạt động kinh doanh trong các tình huống phát sinh. Đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định về chấm công và đồng phục. Chịu trách nhiệm về hiệu suất làm việc của nhân viên. Xác định và cắt giảm các công việc không cần thiết nhằm nâng cao năng suất nhân viên. Thường xuyên đào tạo và tạo động lực cho nhân viên cấp dưới trong công việc hằng ngày. Xác định nhân sự tiềm năng phục vụ cho kế hoạch kế nhiệm. Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

• Nội quy và quy định

Tuân thủ toàn bộ quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty. Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn nhân viên tuân thủ các nội quy và quy định.

• Công việc khác

Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết. Thực hiện các công việc hoặc trách nhiệm khác theo phân công của Quản lý cửa hàng và Giám đốc cửa hàng.