Administrative Assistant (Tiếng Nhật N2) (QL 26389) [Quận 1, HCM]

【Tóm tắt công việc】
Là Trợ lý Tổng vụ, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hàng ngày của công ty một cách trơn tru. Với vai trò là điều phối viên hậu trường, bạn sẽ hỗ trợ các chức năng nội bộ khác nhau và góp phần tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và được tổ chức tốt. Vị trí này lý tưởng cho những cá nhân thích làm nhiều việc cùng lúc, có tính tỉ mỉ và hỗ trợ các nhóm từ đầu.

【Trách nhiệm】
- Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị (đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho, phối hợp nhà cung cấp)
- Chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu nội bộ như sổ tay hướng dẫn, bản ghi nhớ nội bộ và biên bản cuộc họp
- Xử lý các công việc lễ tân bao gồm gọi điện thoại, phân phát thư từ và hỗ trợ khách
- Hỗ trợ các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty (họp, lễ kỷ niệm, sự kiện phúc lợi)
- Xử lý và lưu trữ hợp đồng, đơn xin việc và các giấy tờ hành chính khác
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự và kế toán (ví dụ: hỗ trợ ghi chép chấm công)
- Hỗ trợ hành chính văn phòng khi cần thiết

- Tốt nghiệp đại học, có bằng cử nhân
- Tiếng Nhật: N2
- Có 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính tại công ty Nhật Bản.