Admin Phòng Kinh Doanh

• Chuẩn bị, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ PKD

• Theo dõi tiến độ các dự án, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tham gia và triển khai dự án.

• Tiếp nhận và kiểm soát các đơn hàng dự án: điều kiện đơn hàng, tiến độ giao hàng, hóa đơn, chứng từ liên quan.

• Phối hợp với kinh doanh lập báo giá, hợp đồng, hồ sơ chào hàng theo yêu cầu.

• Theo dõi, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình giao hàng, nghiệm thu, thanh toán.

• Kiểm soát, công nợ khách hàng và đốc thúc thu hồi công nợ.

• Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo, lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động phòng kinh doanh.

• Tổng hợp dữ liệu kinh doanh

• Thực thi các công việc do quản lý trực tiếp phân công.

• Tốt nghiệp CĐ trở lên, nhanh nhẹn, cẩn thận;

• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan như Kinh doanh, Kế toán, Kho vận.

• Có hiểu biết về quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu, luật đấu thầu và các quy định liên quan.

• Nhanh nhẹn, ham học hỏi, cầu tiến;

• Siêng năng, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc;

• Thành thạo kỹ năng văn phòng: word, excel, PowerPoint.