Tờ rời BHXH là gì? Đây là một giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của người lao động tại một hay nhiều đơn vị, được tách ra từ sổ BHXH cũ hoặc được cấp mới theo quy định hiện hành. Việc nắm vững cách thức sử dụng và tầm quan trọng của tờ rời bảo hiểm xã hội sẽ giúp người lao động chủ động bảo vệ quyền lợi của mình và nhà tuyển dụng tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Bài viết dưới đây của JobsGO sẽ hướng dẫn bạn cách lấy tờ rời bảo hiểm xã hội chi tiết nhất.

1. Tờ rời BHXH là gì?

Tờ rời BHXH là gì - image 1

Tờ rời bảo hiểm xã hội là gì?

Tờ rời BHXH (bảo hiểm xã hội) là một khái niệm quen thuộc đối với người lao động và doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt từ khi có sự thay đổi trong quản lý sổ BHXH. Trước đây, người lao động thường được cấp một cuốn sổ BHXH vật lý để ghi nhận toàn bộ quá trình đóng. Tuy nhiên, theo xu hướng số hóa và để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc quản lý, cơ quan BHXH đã chuyển đổi hình thức quản lý từ sổ BHXH giấy sang quản lý bằng dữ liệu điện tử. Khi người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm chốt sổ BHXH và cấp lại cho người lao động một tờ xác nhận quá trình đóng BHXH, hay còn gọi là tờ rời BHXH. Tờ rời này là một phần mềm rời được in ra từ hệ thống của cơ quan BHXH, tóm tắt và xác nhận toàn bộ quá trình đóng, hưởng BHXH của người lao động cho đến thời điểm chốt sổ.

Tờ rời BHXH để làm gì? Tờ rời BHXH có thể được sử dụng cho nhiều mục đích quan trọng. Người lao động có thể dùng để chuyển sang đơn vị mới mà không cần giữ nguyên sổ gốc, làm căn cứ xác nhận quá trình đóng BHXH khi thực hiện các thủ tục hưởng chế độ hưu trí, thất nghiệp, thai sản, hoặc để lưu trữ và đối chiếu thông tin khi cần giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan BHXH.

2. Nội dung chính của tờ rời BHXH

Tờ rời BHXH là gì - image 2

Tờ rời bảo hiểm xã hội để làm gì?

Tờ rời BHXH dù chỉ là một bản in tóm tắt nhưng chứa đựng những thông tin cần thiết, phản ánh toàn bộ lịch sử tham gia BHXH của người lao động. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin này là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cá nhân. Các nội dung chính của tờ rời BHXH như sau:

  • Thông tin cá nhân của người lao động: Bao gồm họ và tên, ngày sinh, giới tính, căn cước công dân, số sổ BHXH (nếu có), mã số BHXH. Đây là các thông tin cơ bản để xác định danh tính chủ sở hữu tờ rời.
  • Chi tiết quá trình đóng BHXH của từng giai đoạn: Tờ rời sẽ liệt kê cụ thể từng khoảng thời gian người lao động làm việc tại các đơn vị khác nhau, với các thông tin chi tiết như:
  • Tên đơn vị công tác: Tên đầy đủ của công ty hoặc tổ chức mà người lao động đã làm việc.
  • Mã số đơn vị: Mã số BHXH của doanh nghiệp.
  • Thời gian đóng BHXH: Ghi rõ từ tháng/năm đến tháng/năm. Thông tin này giúp xác định tổng thời gian đóng BHXH.
  • Mức lương đóng BHXH: Mức lương làm căn cứ đóng BHXH tại từng thời điểm. Mức lương này là cơ sở quan trọng để tính toán các chế độ BHXH sau này.
  • Loại hình BHXH: Xác định rõ người lao động tham gia BHXH bắt buộc, BHTN hay các loại hình khác.
  • Tổng thời gian đóng BHXH: Đây là con số tổng hợp toàn bộ thời gian người lao động đã đóng BHXH, tính bằng năm và tháng. Tổng thời gian đóng này là căn cứ để tính toán lương hưu, trợ cấp một lần và các chế độ khác.
  • Tổng số tiền đã đóng: Tổng số tiền BHXH mà người lao động và doanh nghiệp đã đóng trong toàn bộ quá trình.
  • Xác nhận chốt sổ: Xác nhận của cơ quan BHXH về việc đã chốt sổ cho người lao động đến thời điểm nhất định, kèm theo chữ ký và con dấu của cơ quan BHXH.

3. Cách lấy tờ rời BHXH

Theo Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ, đóng và hưởng BHXH. Việc nhận tờ rời BHXH sẽ tùy thuộc từng trường hợp:

3.1. Nhận tờ rời hằng năm

Sau khi kết thúc năm tài chính, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành in và xác nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH của người lao động trong năm đó trên các tờ rời. Những tờ rời này được gửi trực tiếp về đơn vị sử dụng lao động để lưu giữ và làm căn cứ đối chiếu. Doanh nghiệp/công ty có trách nhiệm bàn giao lại cho từng người lao động đúng theo thông tin của họ. Việc nhận tờ rời hằng năm giúp người lao động kiểm tra, đối chiếu dữ liệu đóng BHXH của mình, kịp thời phát hiện sai sót (nếu có) và yêu cầu chỉnh sửa ngay, tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc thiếu sót ảnh hưởng đến quyền lợi khi hưởng các chế độ BHXH sau này.

3.2. Nhận tờ rời khi nghỉ việc, chốt sổ BHXH

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ gửi cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục chốt sổ. Cơ quan BHXH sẽ xác nhận toàn bộ quá trình tham gia, hoàn thiện sổ BHXH và gửi kết quả về cho doanh nghiệp. Sau đó, công ty sẽ bàn giao trực tiếp cho người lao động sổ BHXH đã được chốt cùng toàn bộ tờ rời ghi nhận thời gian đóng tại đơn vị. Thông thường, người lao động sẽ nhận lại hồ sơ này tại bộ phận nhân sự hoặc kế toán. Việc chốt sổ và bàn giao đầy đủ tờ rời là bước quan trọng để đảm bảo người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH ở nơi làm việc mới hoặc làm thủ tục hưởng các chế độ theo quy định mà không bị gián đoạn quyền lợi.

4. Cách kiểm tra thông tin trên tờ rời BHXH

Tờ rời BHXH là một tài liệu quan trọng mang tính pháp lý cao. Do đó, việc kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên đó và bảo quản cẩn thận là cực kỳ cần thiết để đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất.

Tờ rời BHXH là gì - image 3

Hình ảnh tờ rời BHXH

Ngay sau khi nhận được tờ rời BHXH, bạn cần dành thời gian để kiểm tra thật kỹ các thông tin được in trên đó. Đây là bước quan trọng để phát hiện sớm bất kỳ sai sót nào và kịp thời yêu cầu điều chỉnh.

  • So sánh với thông tin cá nhân: Đầu tiên, hãy đối chiếu các thông tin cá nhân của bạn (họ tên, ngày sinh, số CCCD, mã số BHXH) với thông tin trên tờ rời. Đảm bảo mọi chữ cái, con số đều chính xác tuyệt đối, tránh sai sót dù là nhỏ nhất.
  • Đối chiếu với lịch sử làm việc thực tế: Tiếp theo, kiểm tra từng giai đoạn đóng BHXH được liệt kê. Đối chiếu thời gian làm việc tại mỗi công ty, tên đơn vị công tác, và đặc biệt là mức lương làm căn cứ đóng BHXH. Hãy so sánh với hợp đồng lao động, bảng lương hoặc các giấy tờ khác mà bạn lưu giữ để đảm bảo các thông tin này khớp với thực tế. Bất kỳ sự chênh lệch nào về thời gian hoặc mức lương đều cần được làm rõ.
  • Tra cứu qua ứng dụng VSSID: Để tăng cường độ tin cậy, bạn nên sử dụng ứng dụng VSSID – Bảo hiểm xã hội số để tra cứu quá trình đóng BHXH của mình trên hệ thống điện tử của BHXH Việt Nam. Thông tin trên VSSID phải khớp hoàn toàn với thông tin trên tờ rời BHXH mà bạn nhận được. Nếu có sự khác biệt, bạn cần liên hệ ngay với cơ quan BHXH hoặc doanh nghiệp cũ để làm rõ và yêu cầu điều chỉnh.

5. Cách sử dụng tờ rời BHXH

Khi đã có tờ rời BHXH trong tay, bạn cần biết cách sử dụng nó hiệu quả cho từng mục đích cụ thể:

  • Tiếp tục đóng BHXH tại doanh nghiệp mới: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Sau khi nhận việc và hoàn tất thủ tục thử việc, bạn sẽ nộp tờ rời BHXH cho phòng HR của công ty mới. Phòng HR sẽ sử dụng tờ rời này làm căn cứ để đăng ký tiếp tục tham gia BHXH cho bạn tại đơn vị mới, đảm bảo quá trình đóng BHXH không bị gián đoạn và được ghi nhận liên tục.
  • Hưởng trợ cấp thất nghiệp: Tờ rời BHXH là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ xin trợ cấp thất nghiệp. Khi nộp hồ sơ tại Trung tâm Dịch vụ việc làm, bạn cần kèm theo tờ rời này để chứng minh thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp, làm cơ sở để tính toán mức hưởng và thời gian hưởng trợ cấp. Đảm bảo bạn đã có đầy đủ tờ rời đã chốt sổ từ các công ty cũ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn xin trợ cấp thất nghiệp chi tiết để nắm rõ hơn các giấy tờ cần thiết khác.
  • Chuyển sang đóng BHXH tự nguyện: Nếu bạn không tiếp tục làm việc tại các doanh nghiệp có đóng BHXH bắt buộc nhưng vẫn muốn tích lũy thời gian đóng để hưởng lương hưu, bạn có thể tham gia BHXH tự nguyện. Lúc này, bạn cần xuất trình tờ rời BHXH tại cơ quan BHXH để họ xác định thời gian đã đóng trước đó, làm cơ sở nối tiếp quá trình đóng BHXH tự nguyện, giúp bạn sớm đủ điều kiện hưởng lương hưu.
  • Hưởng chế độ hưu trí hoặc BHXH một lần: Đây là mục đích cuối cùng và quan trọng nhất của quá trình đóng BHXH. Tờ rời BHXH là tài liệu bắt buộc để cơ quan BHXH có căn cứ tổng hợp toàn bộ thời gian đóng và mức đóng của bạn, từ đó giải quyết chế độ hưu trí hàng tháng hoặc chế độ BHXH một lần theo đúng quy định.

6. Các vấn đề thường gặp và cách xử lý khi nhận tờ rời BHXH

Trong quá trình sử dụng tờ rời BHXH, người lao động và doanh nghiệp có thể gặp phải một số vướng mắc. Việc biết trước các tình huống này và cách xử lý sẽ giúp bạn chủ động giải quyết, bảo vệ quyền lợi của mình.

  • Doanh nghiệp không chốt sổ/không trả tờ rời: Một trong những tình huống phổ biến là công ty không cấp tờ rời bảo hiểm xã hội hoặc không thực hiện chốt sổ cho người lao động sau khi nghỉ việc. Khi gặp trường hợp này, trước hết bạn cần liên hệ trực tiếp để yêu cầu; nếu vẫn không được giải quyết thì nên gửi văn bản chính thức. Trong trường hợp doanh nghiệp tiếp tục không hợp tác, người lao động hoàn toàn có thể gửi đơn khiếu nại đến cơ quan chức năng hoặc khởi kiện tại tòa án để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
  • Tờ rời bị sai thông tin: Sai sót có thể do doanh nghiệp khai báo nhầm hoặc lỗi nhập liệu của cơ quan BHXH, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động. Để điều chỉnh, bạn cần nộp hồ sơ gồm: đơn tờ khai tham gia, giấy tờ chứng minh thông tin đúng (CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hợp đồng lao động, quyết định lương…) và tờ rời sai. Hồ sơ được nộp tại cơ quan BHXH nơi cấp tờ rời hoặc thông qua phòng nhân sự công ty hiện tại.
  • Mất tờ rời BHXH: Mất tờ rời là một sự cố đáng tiếc nhưng không phải là không thể khắc phục. Bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi đã cấp tờ rời hoặc nơi bạn đã đóng BHXH gần nhất để đề nghị cấp lại. Hồ sơ cấp lại tương tự như khi bạn tự yêu cầu cấp lần đầu, bao gồm đơn đề nghị, căn cước công dân. Quá trình này có thể mất một thời gian nhất định để cơ quan BHXH kiểm tra dữ liệu và in lại, vì vậy hãy chủ động thực hiện càng sớm càng tốt khi phát hiện mất.

Hy vọng bài viết trên của JobsGO đã giúp bạn hiểu khái niệm tờ rời BHXH là gì? Tờ rời BHXH không chỉ là một tài liệu hành chính mà còn là minh chứng quan trọng cho quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của mỗi cá nhân, đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo quyền lợi an sinh. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng, bảo quản cẩn thận tài liệu này để quá trình làm việc và chuyển đổi việc làm diễn ra suôn sẻ, tối ưu.

Câu hỏi thường gặp

1. Tờ rời BHXH lấy ở đâu?

Người lao động nhận tờ rời BHXH tại cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi họ đang hoặc đã đóng BHXH. Nếu nghỉ việc, doanh nghiệp cũ có trách nhiệm chốt sổ và bàn giao tờ rời BHXH cho người lao động.

2. Mất tờ rời BHXH có làm mất quyền lợi không?

Không hoàn toàn. Mất tờ rời BHXH sẽ gây khó khăn và tốn thời gian hơn trong việc giải quyết các chế độ. Tuy nhiên, dữ liệu về quá trình đóng BHXH của bạn vẫn được lưu trữ trên hệ thống của cơ quan BHXH. Bạn có thể đề nghị cơ quan BHXH cấp lại hoặc sử dụng ứng dụng VSSID để tra cứu.

3. VSSID có thay thế tờ rời BHXH không?

VSSID là ứng dụng giúp bạn tra cứu quá trình đóng BHXH và một số thông tin liên quan, rất tiện lợi để kiểm tra và theo dõi. Tuy nhiên, VSSID hiện tại không thể thay thế hoàn toàn tờ rời BHXH có xác nhận pháp lý trong việc nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH tại cơ quan có thẩm quyền.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)