Quy luật Pareto là gì? Quy luật này thể hiện vai trò như thế nào với doanh nghiệp? Để có nhiều thông tin hữu ích về quy luật này, hãy cùng JobsGO tìm hiểu ở nội dung bài viết này nhé!
Mục lục
Quy luật Pareto là gì?
Quy luật Pareto ban đầu nó nói đến kết quả kiểm nghiệm 80% tài sản nước Ý thuộc sở hữu của 20% dân số cả nước. Thế nhưng, mãi về sau, Pareto được biết đến rộng rãi hơn với tên gọi “nguyên tắc 80/20”. Nó mang một ý nghĩa ngầm: Trong cuộc sống không được phân bố đều, chỉ có khoảng 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra điều đó.
Ngoài ra, quy luật Pareto còn bao hàm các nhận định như:
- 20% tổng số công nhân tạo ra 80% tổng kết quả
- 20% số khách hàng đóng góp đến 80% doanh thu
- 20% khiếm khuyết gây ra 80% sự cố
- …
Tuy nhiên bạn cần hiểu rõ, không phải lúc nào cũng chính xác là 80/20. Cái quan trọng mà Pareto muốn nói đến là hầu như mọi thứ trong cuộc sống như: Nỗ lực, phần thưởng, đầu ra,… sẽ phân chia không công bằng.
Bạn thử tưởng tượng nếu mình sống trong một xã hội như thế này: Nhân viên đóng góp như nhau cho công ty, các lỗi sai phạm đều giống nhau, các tính năng đều được yêu thích như nhau,… Lúc này việc lập kế hoạch công việc sẽ thật đơn giản, dễ dàng. Thế nhưng, thực tế thì lại không như vậy.
Các tỷ lệ có thể thay đổi theo hoàn cảnh, xoay quanh 80/20, 90/10, thế nhưng nó sẽ không phải là 1/1.
👉 Xem thêm: 5 nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả
Quy luật Pareto với doanh nghiệp hiện nay
Quy luật Pareto và giá trị sử dụng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Sau khi trả lời được câu hỏi giá trị sử dụng là gì và nội dung quy luật giá trị, bằng cách áp dụng quy luật 80/20 vào việc đánh giá giá trị sử dụng, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn, tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Quy luật Pareto sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng, hình thành động lực vào 20% yếu tố quan trọng nào đó để tạo ra sự khác biệt, nổi bật. Thay vì sự cố gắng của họ dàn trải ở 80% nhưng không thu được thành quả.
Để hiểu rõ hơn, bạn hãy tìm hiểu ngay 1 ví dụ nghệ thuật: Có thể nhiều bạn chưa biết bức tranh nổi tiếng Mona Lisa được vẽ trong 20% đầu của tổng thời gian, tạo nên 80% sự nổi tiếng của nó. Thế nhưng nó sẽ không trở thành một kiệt tác để đời nếu người họa sĩ không dành thời gian gấp 4 lần để vẽ tỉ mỉ chi tiết.
Bài học rút ra được: Nếu như bạn đang tìm kiếm chất lượng tốt, hãy nỗ lực cho 100%. Nếu như bạn cố gắng để có kết quả cao với số tiền bỏ ra, hãy cân nhắc tập trung vào 20% hành động tạo ra nhiều kết quả nhất.
Doanh nghiệp cần phải nhận thức đúng đắn về quy luật Pareto, nó có mặt trong phần lớn các khía cạnh hoạt động của công ty. Khi đó bạn sẽ có hành động đáp trả như: Phân bố thời gian, phân bố nguồn nhân lực, chi phí tối ưu nhất.
👉 Xem thêm: Tuyệt chiêu sắp xếp công việc hiệu quả, dễ áp dụng nhất
Ứng dụng Pareto vào quản lý quỹ thời gian và quản trị năng suất
Ứng dụng nguyên lý Pareto trong quản lý thời gian
Quy tắc 80/20 trong cuộc sống rất phù hợp cho bạn quản lý thời gian cá nhân. 20% nỗ lực cá nhân sẽ chiếm đến 80% thời gian. Như vậy cũng đồng nghĩa với việc bạn có bỏ bao nhiêu giấc ngủ, bỏ uống cà phê thì cũng không thể hoàn thành công việc.
Trong trường hợp tận dụng tối đa vốn thời gian cá nhân, hãy áp dụng Pareto theo cách: Giải quyết 20% nhiệm vụ quan trọng trước và không bị làm phiền bởi 80% nhiệm vụ khác. Hoặc đơn giản hơn, trong quá trình làm việc bạn hãy tập trung phần lớn thời gian cho công việc quan trọng. Đây chính là tiền đề giúp bạn hoàn thành quy trình dễ và có giá trị.
Ví dụ: Bạn không nên dành 60 phút lập kế hoạch truyền thông mà bạn chưa biết gì về nó. Hãy bỏ ra 10 phút đầu để tìm hiểu về hoạch và có ví dụ, 50 phút còn lại xây dựng nội dung hoàn thiện.
Ứng dụng trong quản trị năng suất của doanh nghiệp
Hãy xem kỹ ví dụ về nguyên lý Pareto sau:
20% khách hàng vip sẽ đóng góp đến 80% doanh thu của toàn doanh nghiệp. Chính vì thế mà người lãnh đạo có thể dễ dàng tính được chiến lược. Thay vì áp dụng chính sách đãi ngộ với toàn bộ khách hàng là như nhau, doanh nghiệp sẽ phân loại 20% khách hàng vip lớn và tập trung làm hài lòng họ nhiều hơn.
Đối với việc cung cấp sản phẩm, 20% sản phẩm, dịch vụ được xem là cốt lõi và đầu tư đến 80% công sức lao động. Vì thế mà không nên cho ra thị trường một loạt sản phẩm giống nhau, hãy dành nhiều thời gian cho vài sản phẩm chính. Số sản phẩm còn lại có thể bán dưới dạng tặng kèm.
Khi tìm kiếm vốn đầu tư cho công ty, bạn cần nhớ rằng 20% nhà đầu tư sẽ nắm giữ 80% quy kinh doanh của bạn. Quy luật 80/20 trong marketing luôn muốn hướng bạn đến sự thân thiết với nhà đầu tư lớn trước hết. Chỉ có như vậy, việc huy động vốn sẽ hiệu quả mà bạn không mất quá nhiều quỹ kinh doanh.
Đặc biệt, doanh nghiệp còn phải bám sát mô hình 80/20 này, bởi 80% khiếu nại của khách hàng xuất phát từ 20% khuyết điểm. Vì thế hãy sửa đổi 20% đó để đem lại lợi nhuận cao hơn.
Dường như 1:1 không phải lúc nào cũng quan trọng và xuất hiện trong việc quản trị năng suất. Nguyên lý 80/20 trong kinh doanh mới chính là chìa khóa giúp bạn xây dựng chiến lược đúng trọng tâm.
👉 Xem thêm: Ma trận việc làm – Quản lý thời gian theo cách của Tổng thống Mỹ
Như vậy bài viết trên đây JobsGO đã giúp bạn tổng hợp xong các thông tin có liên quan đến Pareto. Mong rằng bạn đã hiểu rõ hơn quy luật Pareto là gì? Và biết cách áp dụng chính xác.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)