Với sức nóng của thị trường việc làm như hiện nay, để tìm việc thành công ứng viên cần phải có trình độ chuyên môn, kỹ năng và chiến lược. Một lợi thế nhỏ cũng có thể giúp bạn nổi bật hơn, đơn giản như là thời điểm gửi email xin việc. Thực tế đã chứng minh được gửi email đúng lúc sẽ gia tăng cơ hội thành công. Để đạt được điều đó, bạn hãy tham khảo những lời khuyên sau đây nhé.
Những ngày tốt nhất để bạn gửi đi email của mình đó là từ thứ 3 đến thứ 5. Nhiều bạn không khỏi thắc mắc tại sao cần gửi trong các ngày này?
Thực tế đây là khoảng thời gian nhà tuyển dụng đã xử lý xong hết các công việc tồn đọng của tuần trước và cũng không phải tập trung làm báo cáo cho cuối tuần. Khi bạn gửi email vào các thứ 3, 4, 5 thì nhà tuyển dụng sẽ có thời gian nhiều hơn để đọc email và phải hồi lại bạn.
Theo nghiên cứu trên 20 triệu email xin việc trong 10 tháng cho thấy khi gửi từ thứ 3 đến thức 5 có tỷ lệ đọc cao nhất. Một lưu ý quan trọng đó là không nên gửi email xin việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ, bởi đây là khoảng thời gian họ dành để nghỉ ngơi bên gia đình.
Thời điểm vàng gửi email xin việc
1.2. Mốc thời gian gửi email xin việc
Không chỉ chú ý đến ngày gửi mà giờ gửi cũng rất quan trọng. Theo các chuyên gia hàng đầu về tuyển dụng cho biết, thời gian hiệu quả nhất gửi email xin việc là sáng sớm hoặc sau 21h.
Khi gửi vào sáng sớm nhà tuyển dụng sẽ thấy độ quyết tâm của bạn và từ đó có đánh giá cao. Khi gửi mail vào khoảng thời gian này cho thấy sự khéo léo, tinh tế và thể hiện tôn trọng của mình với người nhận.
Đã có rất nhiều trường hợp gửi email đi nhưng không nhận được hồi âm từ phía nhà tuyển dụng. Các nguyên nhân đến đến việc này đó là: mail gửi không thành công, sai địa chỉ nhận, mail chuyển sang mục spam, không đúng quy định của nhà tuyển dụng,… Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không nhận được hồi âm gì thì cũng không nên gửi lại email một lần nữa ở thời điểm đó.
Bởi rất có thể email CV của bạn đã gửi đi nhưng lại không đủ kỹ và trình độ và bị nhà tuyển dụng đánh trượt. Vì thế, sau khi đã trau dồi thêm kiến thức cho mình, đáp ứng các tiêu chí từ nhà tuyển dụng thì bạn hãy gửi lại email CV thêm một lần nữa.
Có nên gửi email 2 lần cho nhà tuyển dụng?
Trên thực tế bạn sẽ có những cơ hội để gửi lại email lần thứ 2, thế nhưng cần phải tuân thủ nguyên tắc sau:
Cần phải thay đổi cách tiếp cận nhà tuyển dụng. Hãy chỉnh sửa lại tiêu đề, nội dung email, cập nhật hoàn chỉnh, đẹp nhất có thể.
Hãy làm mới phông chữ, bố cục, kích thước. Cần phải cho nhà tuyển dụng thấy bạn biết tiếp thu và làm mới mình. Đặc biệt hãy thêm từ khóa dựa theo mô tả công việc.
Email cần chi tiết hơn, thay vì nói chung chung về kinh nghiệm, kỹ năng thì bạn hãy đưa ra các ví dụ, kinh nghiệm cụ thể hơn. Hãy đưa ra các con số để tăng khả năng thuyết phục hơn.
Hãy ứng tuyển bằng một email khác. Bạn hãy chọn một địa chỉ email chuyên nghiệp hơn, chỉn chu hơn. Điều này sẽ tránh được trường hợp nhà tuyển dụng lọc CV qua máy tính và báo trùng.
3. Gửi email xin việc cần những gì?
Khi gửi email xin việc bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ CV xin việc, đơn xin việc, ảnh cá nhân, các sản phẩm, dự án mà bạn đã thực hiện, tài liệu liên quan.
Không những thế mà khi gửi email đến nhà tuyển dụng bạn còn phải lưu ý email gửi đi phải có tiêu đề, có nội dung cụ thể, có file đính kèm và chữ ý trong email. Nó vừa thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng khó tính.
Gửi email xin việc cần những gì?
4. Nên xin việc thời gian nào trong năm?
Có khoảng thời gian trong năm các công ty sẽ ra sức tìm kiếm nhân tài phù hợp, thời gian này sẽ tăng cơ hội mở rộng việc làm cho ứng viên. Khoảng thời gian đó còn được gọi là “mùa tuyển dụng”, vậy đó là những tháng nào?
Tháng 1, 2 là thời điểm xin việc rất tốt bởi đây là lúc khởi điểm hoạt động lại của các công ty. Vào thời gian này nhu cầu tìm kiếm nhân sự tăng cao, các buổi phỏng vấn được xúc tiến thực hiện.
Tháng 3, 4, 5 cũng là thời gian tốt để xin việc. Sau tết các công ty thường có nhu cầu tuyển dụng tương đối lớn. Các công ty phải hoàn thiện quy trình tuyển dụng trước khi vào mùa hè, đây là lúc bạn nên tranh thủ gửi CV đó.
Tháng 6, 7, 8 không thích hợp cho tìm việc. Đây là thời gian các công ty đã tìm đủ nhân lực, vì thế mà nhu cầu tuyển dụng giảm nhiều.
Tháng 9, 10 cơ hội tìm việc lại đến. Vào cuối năm cũng là lúc cao điểm cần hoàn thiện công việc, ngoài ra cấp trên của phòng nhân sự cũng đã trở về sau kỳ nghỉ vì vậy nhu cầu tuyển dụng lại vào guồng.
Tháng 11, 12 là hai tháng tuyển dụng việc làm rơi vào tình trạng trì trệ nhất nên sẽ rất khó xin được việc. Thế nhưng vào 2 tuần cuối cùng của 2 tháng này lại là thời điểm tốt cho những ai muốn tìm việc làm.
Như vậy để có được việc làm tốt không những phải có kỹ năng mà còn phải biết chớp thời cơ. Rất mong rằng với những chia sẻ của chúng tôi trên đây sẽ giúp bạn biết cách nên gửi email xin việc vào lúc nào? Ngoài ra bạn có thể truy cập vào Jobsgo.vn để tìm kiếm việc làm và ứng tuyển nhanh nhất.
Hồng Nguyễn
