Kế toán thanh toán là công việc thực hiện các khoản thu chi của doanh nghiệp nhằm đảm bảo đúng trình tự và quy định pháp luật. Vậy còn điều gì bạn chưa biết về nghề kế toán thanh toán này, hãy theo dõi bài viết dưới đây để có được câu trả lời nhé.
Kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là việc thực hiện mọi chứng từ thu chi phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động theo hai hình thức trực tiếp và gián tiếp. Theo đó, nhân viên kế toán thanh toán là người chịu trách nhiệm thực hiện, quản lý và giám sát các chứng từ thu, chi khi công ty, doanh nghiệp có nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đây là bộ phận quan trọng của mỗi doanh nghiệp bởi nó đảm bảo cho hoạt động trên thực tế được diễn ra liền mạch, thông suốt và đúng pháp luật.
👉 Xem thêm: Kế toán là gì? Tổng quan về ngành kế toán
Mô tả công việc kế toán thanh toán
Để chuỗi hoạt động thanh toán, thu chi diễn ra liền mạch đồng thời đảm bảo tốt quyền lợi và nghĩa vụ doanh nghiệp, khác hàng, nhân viên kế toán thanh toán cần thực hiện đầy đủ nhóm công việc:
Quản lý các khoản thu
Khoản thu hay còn được biết đến với tên gọi khoản đầu vào của doanh nghiệp. Đó có thể là tiền thanh toán của khách hàng, tiền đầu tư của cổ đông, tiền thu hồi công nợ,… Và kiểm soát tốt các khoản thu chính là một trong những công việc quan trọng bậc nhất của kế toán thanh toán. Cụ thể, để quản lý hiệu các khoản thu, kế toán thanh toán cần lưu ý:
- Theo dõi các khoản công nợ của khách hàng, cổ đông,…
- Cập nhật các khoản thanh toán, chuyển khoản trong ngày, tuần, tháng của khách hàng.
- Nắm bắt và sát sao tiền lãi gửi ngân hàng.
- Quản lý tiền thu từ các chi nhánh, thu ngân,…
- Theo dõi các chứng từ thu và thanh toán.
Quản lý các khoản chi
Song song với việc quản lý tốt các khoản thu, kế toán thanh toán cũng cần theo dõi và giám sát chặt chẽ việc thực hiện các khoản chi để không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp. Với việc quản lý các khoản chi, nhân viên kế toán thanh toán phải thường xuyên:
- Theo dõi các khoản chi và chứng từ chi theo các hình thức khác nhau của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo thực hiện chi đúng tiến độ và kế hoạch.
- Đôn đốc, chủ động liên hệ với bên thanh toán trong trường hợp không đảm bảo tiến độ.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán: đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…
- Thực hiện và giám sát các hoạt động chi nội bộ, thanh toán công nợ,…
👉 Xem thêm: Mô tả công việc Kế toán công nợ
Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt và kiểm soát hoạt động của thu ngân
Đây cũng là những nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu của một chuyên viên kế toán chuyên nghiệp. Với công việc này, kế toán thanh toán cần thực hiện tốt các đầu việc như:
- Quản lý, theo dõi và kết hợp với các bộ phận liên quan để quản lý quỹ tiền mặt.
- Báo cáo cấp trên trong trường hợp có sai sót xảy ra trong quá trình quản lý quỹ.
- Tổng hợp và cập nhật thường xuyên thông tin quỹ tiền mặt với ban lãnh đạo.
- Giám sát và kiểm tra tính minh bạch của bộ phận thu ngân.
- Trực tiếp hoặc phối hợp với bộ phận liên quan xử lý những sự cố phát sinh của thu ngân.
Yêu cầu đối với kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán là công việc không quá mới mẻ nhưng lại vô cùng cần thiết với các doanh nghiệp. Theo đó, nhu cầu tuyển dụng kế toán thanh toán của các doanh nghiệp, công ty vẫn vô cùng nhiều. Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng dành cho kế toán thanh toán tùy vào quy mô và hình thức hoạt động. Tuy vậy, yêu cầu cơ bản mà bạn cần đạt được khi tham gia ứng tuyển kế toán thanh toán gồm có:
- Tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế,… từ Cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm làm việc trên thực tế là một lợi thế.
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng và phần mềm, ứng dụng kế toán chuyên biệt.
- Kỹ năng chuyên ngành, giao tiếp tốt.
- Cẩn thận tỉ mỉ và trung thực.
- Nhanh nhạy và linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm việc.
Mức lương nhân viên kế toán thanh toán
Mức lương nhân viên kế toán thanh toán hiện nay được đánh giá ở mức trung bình so với mặt bằng công việc thuộc khối ngành kinh tế, tài chính. Trên thực tế, mức này không cố định mà phụ thuộc vào trình độ, năng lực, kinh nghiệm và vị trí địa lý. Cụ thể như sau:
- Nhân viên kế toán thanh toán ở Hà Nội có mức thu nhập trung bình từ 9-11 triệu đồng. Mức này tăng lên khoảng 12-13 triệu với người có kinh nghiệm và ở ngưỡng 5-7 triệu với người mới.
- Nhân viên kế toán thanh toán ở TP.HCM có thu nhập trung bình từ 10-12 triệu. Sinh viên mới ra trường có thu nhập 6-8 triệu và người có kinh nghiệm dày dạn có thể đạt mức 15 triệu đồng.
- Các tỉnh thành khác mức thu nhập sẽ thấp hơn so với mặt bằng hai thành phố lớn trên.
👉 Xem thêm: Mô tả công việc Kế toán tiền lương
Hy vọng bản mô tả công việc kế toán thanh toán kể trên hữu ích với bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết cũng như theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ các thông tin bổ ích tiếp theo.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
