Mẫu lý lịch tự thuật là một tài liệu cá nhân vô cùng quan trọng, không chỉ giúp bạn hoàn thiện thông tin cá nhân mà còn là cầu nối để gửi đến nhà tuyển dụng hoặc các cơ quan hành chính. Bài viết này của JobsGO sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết từng mục một cách chuyên nghiệp, mang lại lợi ích thiết thực cho ứng viên trong hành trình tìm kiếm việc làm.
Xem nhanh nội dung
1. Mẫu lý lịch tự thuật là gì?
Mẫu lý lịch tự thuật (hay còn gọi là sơ yếu lý lịch) là một tài liệu hành chính mang tính chất kê khai, cung cấp một cách tổng quan, chi tiết về thông tin cá nhân, nhân thân, tiểu sử của một cá nhân. Nó bao gồm các dữ liệu cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, cũng như thông tin về quan hệ gia đình, quá trình học tập, kinh nghiệm công tác và các hoạt động khác của người làm.
Mục đích sử dụng của sơ yếu lý lịch rất đa dạng và quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Đối với mục đích tuyển dụng, đây là giấy tờ bắt buộc trong hầu hết các bộ hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn khái quát về nền tảng cá nhân và lịch sử làm việc của ứng viên.
Bên cạnh đó, lý lịch tự thuật cũng được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn, làm giấy tờ tùy thân, hay trong quá trình đăng ký học tập tại các cơ sở giáo dục.

Mẫu lý lịch tự thuật là gì?
2. Mẫu lý lịch xin việc gồm những nội dung gì?
Để đảm bảo một mẫu sơ yếu lý lịch đầy đủ và chuyên nghiệp, người viết cần trình bày các nội dung chính một cách rõ ràng và chính xác.
2.1. Thông tin bản thân
Đây là phần quan trọng nhất, dùng để xác minh danh tính và các thông tin cá nhân cơ bản của người kê khai. Việc điền chính xác các mục này là bắt buộc.
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, tên lót và tên chính bằng chữ in hoa, ví dụ: NGUYỄN VĂN A. Thông tin này phải khớp hoàn toàn với căn cước công dân và các giấy tờ tùy thân khác.
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh theo thứ tự dd/mm/yyyy (ví dụ: 01/01/1990), chính xác theo giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và CCCD.
- Nơi sinh: Ghi theo địa chỉ hành chính cấp tỉnh/thành phố nơi bạn được sinh ra, ví dụ: Thành phố Hà Nội.
- Giới tính: Ghi rõ “Nam” hoặc “Nữ”.
- Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch hiện tại của bản thân, ví dụ: Việt Nam.
- Số CCCD: Ghi chính xác số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của bạn, kèm theo ngày cấp và nơi cấp (ví dụ: 012345678, cấp ngày 10/01/2010 tại CA TP Hà Nội).
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đăng ký hộ khẩu chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Ví dụ: Số 10, Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Chỗ ở hiện tại: Nếu địa chỉ sinh sống hiện tại khác với nơi thường trú, bạn cần ghi cụ thể địa chỉ hiện tại (tương tự như địa chỉ thường trú).
- Bí danh & Tên thường gọi: Nếu có bí danh hoặc tên gọi thân mật khác, bạn có thể ghi vào đây. Trường hợp không có, ghi rõ “-/-” hoặc “Không”.
- Nguyên quán: Ghi theo CCCD hoặc quê quán của ông bà, cha mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng (nếu không biết bố mẹ đẻ) đã sinh sống. Đây là nơi khởi nguồn dòng họ.
- Dân tộc: Ghi rõ một trong các dân tộc mà bạn thuộc về, ví dụ: Kinh, Tày, Nùng, Thái, Dao, Mường,…
- Tôn giáo: Ghi rõ bản thân theo một trong những đạo như Phật, Hồi, Thiên Chúa, Tin Lành, Hòa Hảo, Cao Đài. Nếu bạn không theo đạo nào, ghi “Không”.
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Mục này yêu cầu khai báo về hoàn cảnh gia đình thời kỳ cải cách ruộng đất. Các thành phần bao gồm:
- Cố nông: Nông dân nghèo, không có ruộng đất, phải đi làm thuê để kiếm sống.
- Bần nông: Nông dân nghèo, có rất ít ruộng đất, thu nhập không đủ sống.
- Trung nông: Có ruộng đất và công cụ sản xuất, có khả năng tự cung cấp, không cần đi làm thuê.
- Địa chủ: Người sở hữu nhiều ruộng đất, bóc lột sức lao động của nông dân.
- Công chức, viên chức: Người làm việc trong cơ quan nhà nước.
- Thành phần bản thân hiện nay: Gợi ý các thành phần có thể điền: nông dân, công nhân, viên chức, công chức, chủ doanh nghiệp, trí thức. Mục này phản ánh vị trí xã hội và nghề nghiệp hiện tại của bạn.
- Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của bản thân (ưu tiên số di động cá nhân đang sử dụng) hoặc số điện thoại của người thân (bố/mẹ/anh/chị/em/vợ/chồng) nếu không có số di động riêng.
- Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Cung cấp thông tin của một người thân (họ tên, địa chỉ, số điện thoại) mà cơ quan, tổ chức có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.
Việc kiểm tra lại thông tin một cách kỹ lưỡng để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào là cực kỳ quan trọng. Đây là phần xác minh danh tính và có giá trị pháp lý cao trong mọi hồ sơ.
2.2. Quan hệ gia đình
Phần này nhằm cung cấp thông tin về các thành viên trong gia đình ứng viên, giúp nhà tuyển dụng hoặc cơ quan chức năng hiểu rõ hơn về hoàn cảnh cá nhân và xác minh tính trung thực của hồ sơ. Yêu cầu tính minh bạch và đầy đủ, bao gồm cả bố mẹ đã mất hoặc con cái khi đã ly hôn.
- Họ tên: Ghi đầy đủ họ và tên các thành viên trong gia đình của bạn, bao gồm cha, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ/chồng (nếu có), và con cái (nếu có). Thông tin này cần theo giấy tờ tùy thân của từng người.
- Năm sinh: Cung cấp năm sinh của từng thành viên để xác định độ tuổi và mối quan hệ thế hệ.
- Nghề nghiệp: Nêu rõ nghề nghiệp hiện tại hoặc trước đây của từng người. Đối với bố/mẹ đã mất, bạn vẫn cần ghi thông tin của họ và ghi “Đã mất” vào cột nơi cư trú hoặc ghi chú bên cạnh. Trong trường hợp người thân “Trước cách mạng tháng Tám làm gì”, bạn cần ghi rõ nghề nghiệp của họ vào thời điểm đó. Đối với các trường hợp “Còn nhỏ”, bạn có thể ghi chú thích tương ứng vào mục nghề nghiệp.
- Nơi cư trú: Ghi địa chỉ hiện tại của các thành viên gia đình, tương tự như cách ghi địa chỉ thường trú của bản thân.
- Quan hệ với ứng viên: Làm rõ mối quan hệ giữa từng thành viên với người viết lý lịch (ví dụ: cha, mẹ, anh trai, em gái, vợ, con trai).
Mục này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn chi tiết hơn về hoàn cảnh gia đình của ứng viên, đồng thời là cơ sở để xác minh tính trung thực và độ tin cậy của thông tin.
2.3. Tóm tắt quá trình đào tạo
Phần tóm tắt quá trình đào tạo là nơi ứng viên trình bày hành trình học tập và tích lũy kiến thức của mình. Việc trình bày theo trình tự thời gian từ thấp đến cao (tiểu học, trung học, đại học, sau đại học) sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin.
- Thời gian: Ghi rõ khoảng thời gian học tập, từ tháng/năm bắt đầu đến tháng/năm kết thúc tại mỗi cấp học hoặc cơ sở đào tạo. Ví dụ: Từ 09/2008 đến 06/2011.
- Tên trường: Ghi rõ tên đầy đủ của cơ sở giáo dục mà ứng viên đã theo học, từ trường phổ thông đến các trường đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc các trung tâm đào tạo chuyên môn. Ví dụ: Trường THPT Chu Văn An, Đại học Kinh tế Quốc dân.
- Ngành học/chuyên ngành: Nếu có, ghi rõ chuyên ngành hoặc lĩnh vực đào tạo mà bạn đã theo học, đặc biệt đối với các cấp từ trung cấp, cao đẳng, đại học trở lên. Thông tin này cần theo bằng cấp đã đạt được. Ví dụ: Quản trị Kinh doanh, Kế toán.
- Bằng cấp: Nêu rõ loại bằng cấp đã đạt được, như bằng tốt nghiệp phổ thông, bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc các chứng chỉ đào tạo chuyên nghiệp. Ví dụ: Bằng tốt nghiệp THPT, Bằng Cử nhân, Chứng chỉ Nghiệp vụ Kế toán.
- Trình độ văn hóa: Ghi rõ trình độ văn hóa cao nhất bạn đạt được theo hệ 12 năm học phổ thông hoặc theo bằng cấp cao hơn. Ví dụ: “12/12”, “Tốt nghiệp THCS”, “Cử nhân”, “Thạc sỹ/Tiến sĩ”.
- Trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo: Ghi rõ danh hiệu hoặc trình độ chuyên môn cao nhất đạt được sau quá trình đào tạo. Ví dụ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, Kỹ sư Công nghệ thông tin, Cử nhân Quản trị kinh doanh.
- Loại hình đào tạo: Ghi rõ hình thức đào tạo mà bạn đã tham gia. Ví dụ: hệ chính quy, tại chức, đào tạo nghề, kỹ thuật viên, lớp bồi dưỡng, hợp tác đào tạo.
- Ngoại ngữ: Nêu rõ trình độ ngoại ngữ và các chứng chỉ liên quan (nếu có). Ví dụ: Cơ bản, Trung cấp, Cao cấp hoặc ghi rõ điểm/cấp độ chứng chỉ như TOEIC 880, IELTS 6.5, N2 (tiếng Nhật), HSK 4 (tiếng Trung). Nếu không có ngoại ngữ, ghi “Không”.
Phần này là cơ sở quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá trình độ học vấn và khả năng chuyên môn của ứng viên. Do đó, thông tin cần được trình bày chính xác, đầy đủ và mạch lạc, làm nổi bật những điểm mạnh trong quá trình học tập.
2.4. Tóm tắt quá trình công tác
Quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch là mục ứng viên trình bày kinh nghiệm làm việc và hành trình nghề nghiệp của mình. Việc chọn lọc thông tin, nêu tóm tắt các hoạt động, kinh nghiệm phù hợp và liên quan đến công việc ứng tuyển sẽ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
- Thời gian: Ghi rõ khoảng thời gian làm việc (từ tháng/năm bắt đầu đến tháng/năm kết thúc) tại từng vị trí công tác. Ví dụ: Từ 07/2011 đến 03/2015.
- Tên cơ quan/tổ chức: Nêu rõ tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp mà ứng viên đã làm việc. Ví dụ: Công ty TNHH XYZ.
- Chức vụ: Ghi chính xác chức danh và vị trí công việc đã đảm nhiệm. Ví dụ: Nhân viên Marketing, Trưởng phòng Kinh doanh.
- Nhiệm vụ/chuyên môn: Mô tả ngắn gọn các nhiệm vụ chính hoặc trách nhiệm cụ thể mà bạn đã thực hiện trong mỗi vị trí. Tập trung vào các công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ: Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch quảng cáo, Quản lý đội ngũ bán hàng.
- Thành tích (nếu có): Nêu bật những kết quả nổi bật, đóng góp quan trọng hoặc giải thưởng đạt được trong quá trình làm việc. Điều này giúp tăng cường sức thuyết phục của hồ sơ. Ví dụ: Tăng doanh số 15% trong quý, Giảm chi phí vận hành 10%.
- Cơ quan công tác hiện nay: Nếu đang làm việc, ghi tên cơ quan và địa chỉ đầy đủ (đường phố/thôn/bản, phường/xã, huyện/quận, thành phố/tỉnh).
- Chức vụ hiện nay: Ghi rõ chức vụ hiện tại của bạn: giám đốc, trưởng phòng, trưởng nhóm, nhân viên,… hoặc chức vụ tương đương.
- Cấp bậc và lương: Thông tin về cấp bậc và mức lương hiện tại có thể được yêu cầu tùy theo mẫu hoặc công ty. Nếu không bắt buộc, bạn có thể cân nhắc việc có nên đưa vào hay không.
- Tình trạng nhập ngũ: Ghi chính xác tình trạng nhập ngũ của bạn (đã hoàn thành, đang trong quân ngũ, được miễn, chưa nhập ngũ) hoặc ghi “-/-” nếu không có.
Phần này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về kinh nghiệm và khả năng chuyên môn của bạn, là yếu tố quan trọng để đánh giá sự phù hợp với vị trí hiện tại. Hãy chọn lọc và trình bày những thông tin làm nổi bật kinh nghiệm, thành tựu phù hợp nhất với công việc bạn đang ứng tuyển.
>>> Xem thêm: Cách ghi các kỹ năng trong Resume hiệu quả
3. Tải mẫu lý lịch tự thuật mới nhất 2025
Phần 3 sẽ giới thiệu các mẫu lý lịch tự thuật chuẩn, được cập nhật mới nhất, giúp người đọc dễ dàng tải mẫu sơ yếu lý lịch về để sử dụng.
3.1. Mẫu lý lịch tự thuật chuẩn
Mẫu này được thiết kế để kê khai thông tin bản thân một cách nhanh chóng, dễ dàng và chính xác, phù hợp với hầu hết các trường hợp xin việc phổ biến. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một bản lý lịch cơ bản, đầy đủ và tuân thủ các quy định chung. Mẫu lý lịch tự thuật chuẩn đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Mẫu lý lịch tự thuật chuẩn 2025
3.2. Mẫu lý lịch tự thuật đi xin việc
Mẫu lý lịch tự thuật đi xin việc được tối ưu hóa đặc biệt cho quá trình xin việc, tập trung vào việc trình bày thông tin sao cho phù hợp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Nó giúp bạn làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển, đồng thời giữ được tính chuyên nghiệp và rõ ràng. Việc viết sơ yếu lý lịch xin việc sẽ dễ dàng hơn với khi sử dụng mẫu này.

Mẫu lý lịch tự thuật cho ứng viên đi xin việc
3.3. Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức
Đây là mẫu sơ yếu lý lịch được thiết kế đặc biệt dành cho các ứng viên muốn làm việc trong khối viên chức, tham chiếu đến mẫu HS02-VC/BNV ban hành tại Thông tư 07/2019/TT-BNV (hoặc các văn bản cập nhật liên quan). Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản liên quan đến công việc, trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc trước đây cùng các yếu tố đặc thù trong môi trường công. Nó đáp ứng các yêu cầu chi tiết về khai báo lịch sử bản thân, quá trình công tác, đào tạo và các thông tin liên quan đến Đảng, Đoàn nếu có.

Tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch cho viên chức
3.4. Mẫu sơ yếu lý lịch cho cán bộ công chức
Đây là mẫu lý lịch được sử dụng cho cán bộ công chức, với các thông tin chi tiết hơn và tuân thủ các quy định chặt chẽ của Nhà nước. Nó đòi hỏi khai báo cụ thể về cơ quan, đơn vị sử dụng, chức vụ, ngạch công chức, mã ngạch, bậc lương, hệ số, trình độ lý luận chính trị, danh hiệu được phong tặng. Mẫu này thường áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và các cơ quan Nhà nước. Cần lưu ý rằng các ngành đặc thù như công an, quân đội có thể có mẫu riêng. Hiện tại, theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV, Bộ Nội vụ đã ban hành mẫu chung cho cán bộ, công chức, viên chức, giúp chuẩn hóa việc khai báo. Đây là mẫu sơ yếu lý lịch công chứng thường được yêu cầu.

Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho công chức
3.5. Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh
Đây là mẫu lý lịch được viết hoàn toàn bằng tiếng Anh, thích hợp cho những ai ứng tuyển vào các vị trí tại công ty nước ngoài, các tập đoàn đa quốc gia hoặc các vị trí yêu cầu trình độ ngoại ngữ cao. Mẫu này giúp bạn trình bày kinh nghiệm làm việc và học vấn một cách chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế, dễ dàng tiếp cận các cơ hội việc làm toàn cầu. Nó tập trung vào sự rõ ràng, súc tích và tuân thủ các quy ước của hồ sơ tiếng Anh.

Mẫu sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh
4. Một vài lưu ý khi viết lý lịch tự thuật
Để tạo ấn tượng tốt nhất và đảm bảo hiệu quả cho bộ hồ sơ, việc viết sơ yếu lý lịch xin việc cần tuân thủ một số lưu ý quan trọng. Những điểm này giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo, từ đó gia tăng cơ hội thành công.
4.1. Thông tin phải chính xác và trung thực
Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định giá trị của một bản lý lịch tự thuật. Mọi dữ liệu cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, thông tin liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các thành tích phải khớp hoàn toàn với các giấy tờ pháp lý của bạn như CCCD, sổ hộ khẩu, bằng cấp. Việc khai gian hoặc cung cấp thông tin sai lệch không chỉ khiến bạn mất cơ hội việc làm ngay lập tức khi nhà tuyển dụng phát hiện mà còn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng cá nhân và uy tín nghề nghiệp trong tương lai. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết nhỏ trước khi gửi hồ sơ.
4.2. Chọn ảnh thẻ nghiêm túc
Ảnh thẻ là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, giúp họ hình dung về bạn. Một bức ảnh thẻ chuyên nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn sau: kích thước 4×6, nền trắng hoặc xanh dương, trang phục chỉnh tề (ưu tiên áo sơ mi, vest), biểu cảm nghiêm túc và nhìn thẳng vào ống kính. Tránh tuyệt đối việc sử dụng ảnh selfie, ảnh chụp đời thường, ảnh chất lượng thấp, hoặc ảnh có trang phục không phù hợp. Một bức ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn không chỉ tăng tính chuyên nghiệp cho mẫu lý lịch mà còn tạo thiện cảm ban đầu và thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với quy trình ứng tuyển.
4.3. Thống nhất về màu và phông chữ
Đối với các bản mẫu lý lịch được tạo trên máy tính, sự thống nhất về màu sắc và phông chữ là điều cần thiết để duy trì tính chuyên nghiệp. Hãy sử dụng một màu chữ duy nhất, thường là màu đen hoặc xanh đậm, để tạo cảm giác trang trọng và dễ đọc. Về phông chữ, nên chọn các loại phổ biến, gọn gàng và dễ đọc như Times New Roman, Arial, Calibri với kích thước từ 11-12. Tránh sử dụng quá nhiều kiểu chữ, màu sắc sặc sỡ hoặc các hiệu ứng không cần thiết, vì điều này có thể gây rối mắt và làm giảm tính chuyên nghiệp của tài liệu.
4.4. Chọn lọc thông tin quan trọng
Một lý lịch tự thuật hiệu quả không phải là liệt kê tất cả mọi thứ mà là tập trung vào các thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Hãy chọn lọc những kinh nghiệm làm việc, hoạt động, khóa học hoặc chuyên ngành có liên quan nhất để làm nổi bật hồ sơ của bạn. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kế toán, hãy nhấn mạnh các kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, kinh nghiệm quản lý tài chính, hoặc các chứng chỉ chuyên ngành, thay vì những kinh nghiệm làm thêm không liên quan. Việc này giúp mẫu lý lịch của bạn trở nên gọn gàng, súc tích và dễ dàng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
4.5. Công chứng lý lịch tự thuật
Việc công chứng lý lịch tự thuật không chỉ giúp xác thực tính chính xác của thông tin đã kê khai mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, chu đáo và độ tin cậy của bạn trong quá trình ứng tuyển. Bạn có thể thực hiện thủ tục này tại Ủy ban nhân dân cấp phường/xã nơi bạn cư trú hoặc tại các văn phòng công chứng. Một bản mẫu sơ yếu lý lịch công chứng có giá trị pháp lý cao, thường được các công ty, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, sử dụng làm căn cứ khi ký kết hợp đồng lao động. Ngay cả khi công ty không yêu cầu ngay lập tức, việc chuẩn bị sẵn một bản lý lịch công chứng cũng giúp bạn thể hiện sự chủ động và sẵn sàng hợp tác.
>>> Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn

Một vài lưu ý khi viết lý lịch tự thuật
5. Lý lịch tự thuật khác gì CV xin việc?
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa lý lịch tự thuật ( sơ yếu lý lịch) và CV xin việc (Curriculum Vitae) do cả hai đều là tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, chúng có những khác biệt cốt lõi về mục đích, nội dung và hình thức trình bày. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn phân biệt rõ ràng hai loại tài liệu này:
Tiêu chí
|
Lý lịch tự thuật (Sơ yếu lý lịch)
|
CV Xin Việc (Curriculum Vitae)
|
---|---|---|
Mục đích
|
Dùng để cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, nhân thân, tiểu sử, nhằm xác minh danh tính và lý lịch trong các thủ tục hành chính, đặc biệt là hồ sơ xin việc (giấy tờ bắt buộc).
|
Dùng để trình bày một cách cô đọng các kỹ năng, kinh nghiệm, thành tựu và trình độ học vấn, nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng rằng ứng viên phù hợp với vị trí công việc cụ thể.
|
Nội dung chính
|
Tập trung vào thông tin cá nhân chi tiết (họ tên, ngày sinh, nguyên quán, địa chỉ, CCCD), hoàn cảnh gia đình (cha, mẹ, anh, chị, em, vợ/chồng, con cái), quá trình hoạt động của bản thân (học tập, công tác), khen thưởng và kỷ luật.
|
Tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc (có chọn lọc và nhấn mạnh thành tựu), trình độ học vấn, các kỹ năng liên quan (mềm, cứng, ngoại ngữ, tin học), các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng.
|
Hình thức
|
Thường có mẫu quy định sẵn (mua tại nhà sách hoặc tải online), mang tính hành chính, ít tùy biến. Có thể viết tay hoặc điền trực tiếp vào mẫu in sẵn.
|
Tự do thiết kế, trình bày sáng tạo (đặc biệt các ngành nghề yêu cầu thẩm mỹ), thường được đánh máy và định dạng đẹp mắt. Có thể tùy chỉnh màu sắc, bố cục để phù hợp với ngành nghề và phong cách cá nhân, nhưng vẫn phải đảm bảo chuyên nghiệp.
|
Đối tượng sử dụng
|
Dùng trong các thủ tục hành chính cần xác minh lý lịch rõ ràng như xin việc tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp lớn, làm hồ sơ cá nhân, nhập học, xin giấy phép.
|
Dành riêng cho mục đích xin việc trong hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp, từ khối tư nhân đến các tập đoàn đa quốc gia. Đây là công cụ marketing bản thân hiệu quả.
|
Tính pháp lý
|
Thường cần được công chứng, chứng thực tại địa phương (phường/xã) để xác thực tính chính xác và hợp pháp của thông tin kê khai.
|
Không yêu cầu công chứng, tuy nhiên mọi thông tin khai báo phải đảm bảo tính trung thực. Nếu có sai lệch có thể bị loại khỏi vòng tuyển dụng.
|
Độ dài
|
Thường dài 2-4 trang A4 (nếu điền đầy đủ và chi tiết), đôi khi có thể ngắn gọn hơn tùy mẫu và yêu cầu. Thông tin mang tính liệt kê và mô tả khách quan.
|
Linh hoạt về độ dài, nhưng phổ biến nhất là 1-2 trang để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng. Mục tiêu là sự cô đọng và ấn tượng.
|
Phong cách trình bày
|
Mang tính chất hành chính, theo khuôn mẫu cố định, ít sáng tạo về mặt bố cục hay hình ảnh. Ngôn ngữ trang trọng, khách quan.
|
Linh hoạt, có thể thể hiện phong cách cá nhân và sự sáng tạo (đặc biệt trong các ngành yêu cầu nghệ thuật, truyền thông). Ngôn ngữ mang tính thuyết phục, nhấn mạnh điểm mạnh.
|
Tính chất thông tin
|
Tập trung vào các thông tin cơ bản, khách quan, mang tính chất xác thực về nhân thân và lịch sử cá nhân. Bao quát toàn bộ cuộc đời đến thời điểm kê khai.
|
Tập trung vào điểm mạnh, năng lực, khả năng và những đóng góp mà ứng viên có thể mang lại cho công việc. Mang tính chiến lược, hướng đến vị trí ứng tuyển.
|
>>> Xem thêm: Trình độ chuyên môn là gì? Phân biệt với trình độ văn hóa
Tóm lại, việc chuẩn bị một mẫu lý lịch tự thuật không chỉ là hoàn thành một thủ tục giấy tờ mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch. Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn và lưu ý trên của JobsGO, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình nộp hồ sơ, tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng và gia tăng cơ hội tìm việc làm thành công.
Câu hỏi thường gặp
1. Sơ yếu lý lịch in 1 mặt hay 2 mặt?
Các chuyên gia tuyển dụng khuyến nghị nên in sơ yếu lý lịch 2 mặt (gói gọn trong 4 mặt giấy) để đảm bảo tính khoa học, chuyên nghiệp, gọn gàng thông tin, thuận tiện cho nhà tuyển dụng và tiết kiệm giấy.
2. Sơ yếu lý lịch mua ở đâu?
Bạn có thể mua sơ yếu lý lịch tại các nhà sách, cửa hàng photocopy, cửa hàng văn phòng phẩm hoặc văn phòng công chứng, hoặc tải mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn từ các trang web uy tín như JobsGO.
3. Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?
Sơ yếu lý lịch gốc không có thời hạn cụ thể, nhưng bản sao có xác nhận của địa phương thường được yêu cầu trong vòng 03 hoặc 06 tháng gần nhất để đảm bảo tính cập nhật của thông tin.
4. Sơ yếu lý lịch tẩy xóa có được không?
Tuyệt đối không nên tẩy xóa trong sơ yếu lý lịch. Nếu có sai sót, bạn nên viết lại hoặc in lại bản mới hoàn chỉnh để thể hiện sự chuyên nghiệp và cẩn thận.
5. Gửi sơ yếu lý lịch điện tử nên sử dụng định dạng tệp nào?
Khi gửi sơ yếu lý lịch điện tử, bạn nên sử dụng định dạng tệp PDF thay vì Word để đảm bảo thông tin không bị thay đổi và giữ nguyên định dạng trên mọi thiết bị khi nhà tuyển dụng mở.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)