Mẫu đề xuất tăng lương cho người lao động mới nhất 2026

Mẫu đề xuất tăng lương là một hình thức đơn từ không thường xuyên sử dụng nhưng lại rất cần thiết. Trong quá trình làm việc sẽ có những lúc bạn cần chủ động đề nghị tăng lương để tương xứng lợi hiệu quả lao động của mình. Dưới đây, JobsGO sẽ giới thiệu đến bạn cách thức viết mẫu đơn đề nghị tăng lương hay, đầy đủ thông tin và thuyết phục gửi đến sếp.

Xem nhanh nội dung

1. Mẫu đề xuất tăng lương là gì?
2. Mẫu đề xuất tăng lương mới nhất 2026
3. Khi nào nên gửi đề xuất tăng lương?
4. Lưu ý khi viết đề xuất tăng lương
- 4.1. Nội dung
- 4.2. Hình thức
5. Các bước chuẩn bị để mẫu đơn xin đề xuất tăng lương được phê duyệt

1. Mẫu đề xuất tăng lương là gì?

Mẫu đề xuất tăng lương là văn bản chính thức do người lao động soạn thảo và gửi đến cấp quản lý hoặc bộ phận nhân sự, nhằm trình bày nguyện vọng được điều chỉnh mức lương hiện tại. Đây là cách thức chuyên nghiệp để nhân viên thể hiện giá trị bản thân, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng dựa trên năng lực, kinh nghiệm và đóng góp thực tế cho tổ chức.

Một đơn đề xuất tăng lương được viết đúng chuẩn không chỉ giúp tăng khả năng được chấp thuận mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ nghiêm túc và tôn trọng quy trình nội bộ của công ty. Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, biết cách viết và gửi đề xuất tăng lương đúng thời điểm là kỹ năng quan trọng mà bất kỳ người đi làm nào cũng nên trang bị cho mình.

Mẫu đề xuất tăng lương là gì?

2. Mẫu đề xuất tăng lương mới nhất 2026

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và văn hóa công ty, bạn cần lựa chọn một mẫu đơn mẫu đề xuất tăng lương phù hợp. Dưới đây là ba phong cách văn bản phổ biến nhất hiện nay.

Mẫu 1

Mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên

TẢI MẪU ĐỀ XUẤT TĂNG LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN 1

Mẫu 2

Mẫu đơn đề nghị tăng lương

TẢI MẪU ĐỀ XUẤT TĂNG LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN 2

Mẫu 3

Đơn xin tăng lương dành cho nhân viên

TẢI MẪU ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN 3

3. Khi nào nên gửi đề xuất tăng lương?

Chọn đúng thời điểm gửi đề xuất tăng lương là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả. Dưới đây là những thời điểm lý tưởng bạn nên cân nhắc:

Khi vừa đạt thành tựu lớn: Hoàn thành xuất sắc dự án trọng điểm hoặc mang về hợp đồng lớn là đòn bẩy mạnh mẽ nhất để gửi mẫu văn bản đề xuất tăng lương.
Trong kỳ đánh giá hiệu suất (review): Tận dụng lúc công ty có sẵn ngân sách và kế hoạch điều chỉnh nhân sự để gửi mẫu đề xuất tăng lương (nên chuẩn bị trước 1 tháng).
Khi lương thấp hơn thị trường: Nếu thu nhập hiện tại thấp hơn 20 – 30% so với mặt bằng chung, hãy đính kèm số liệu khảo sát vào mẫu đơn đề xuất tăng lương để chứng minh sự thiệt thòi.
Khi khối lượng công việc tăng: Nếu bạn phải kiêm nhiệm thêm vị trí hoặc quản lý đội nhóm, hãy dùng mẫu giấy đề xuất tăng lương để hợp thức hóa quyền lợi cho trách nhiệm mới.

4. Lưu ý khi viết đề xuất tăng lương

Để đơn đề xuất tăng lương tạo được ấn tượng tốt và có sức thuyết phục cao, bạn cần chú ý kỹ cả về nội dung lẫn hình thức trình bày.

4.1. Nội dung

Nội dung là linh hồn của bức thư, bạn cần đảm bảo logic, thuyết phục và có căn cứ rõ ràng.

Nêu rõ thành tích và đóng góp cụ thể: Dùng số liệu, kết quả thực tế thay vì mô tả chung chung để tạo sức nặng cho đề xuất.
Tham khảo mức lương thị trường: Chứng minh mức đề nghị là hợp lý dựa trên khảo sát lương ngành hoặc vị trí tương đương.
Tránh so sánh lương với đồng nghiệp: Điều này dễ gây mâu thuẫn nội bộ và làm giảm thiện cảm của người phê duyệt.
Thể hiện cam kết và định hướng phát triển: Cho thấy bạn nhìn nhận việc tăng lương gắn liền với trách nhiệm và đóng góp lâu dài.

Lưu ý khi viết đề xuất tăng lương

4.2. Hình thức

Hình thức trình bày chuyên nghiệp giúp đơn của bạn được đọc nghiêm túc ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Tránh dùng từ ngữ cảm tính hay mang tính áp lực đối với người nhận.
Trình bày rõ ràng, có cấu trúc: Chia thành các đoạn ngắn gọn, dễ đọc, không viết dài dòng hay lan man.
Đúng định dạng văn bản hành chính: Có tiêu đề, ngày tháng, kính gửi, nội dung và chữ ký đầy đủ theo quy chuẩn.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Một văn bản lỗi chính tả sẽ làm giảm đáng kể sự chuyên nghiệp trong mắt người đọc.

5. Các bước chuẩn bị để mẫu đơn xin đề xuất tăng lương được phê duyệt

Chuẩn bị kỹ trước khi nộp đơn sẽ giúp bạn tự tin hơn và tăng tỷ lệ thành công. Hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1 – Tự đánh giá hiệu suất làm việc: Tổng hợp toàn bộ thành tích, dự án đã hoàn thành và giá trị bạn đem lại cho công ty trong thời gian qua.
Bước 2 – Nghiên cứu mức lương thị trường: Tham khảo các báo cáo lương ngành, trang tuyển dụng để xác định mức đề nghị phù hợp và có cơ sở.
Bước 3 – Xác định mức tăng cụ thể: Đặt ra con số rõ ràng (thường từ 10 – 20%) thay vì để ngỏ, tránh gây hiểu nhầm hoặc bị thương lượng xuống quá thấp.
Bước 4 – Luyện tập trình bày: Thử nói to hoặc nhờ người thân phản hồi để cải thiện cách diễn đạt trước khi gặp trực tiếp với sếp.
Bước 5 – Chọn thời điểm và kênh phù hợp: Quyết định nên gửi qua email, văn bản in hay trao đổi trực tiếp tùy vào văn hóa công ty.
Bước 6 – Nộp đơn và theo dõi phản hồi: Sau khi gửi, chờ đợi lịch sự và nhắc nhở nhẹ nhàng nếu sau 5 – 7 ngày chưa nhận được phản hồi.

Các bước chuẩn bị để mẫu đơn xin đề xuất tăng lương được phê duyệt

Việc gửi một mẫu đề xuất tăng lương chỉn chu chính là bước đệm quan trọng để khẳng định giá trị bản thân và gặt hái thành quả sau những nỗ lực không ngừng nghỉ. Đừng ngần ngại chủ động nắm bắt cơ hội để nhận về mức đãi ngộ tương xứng với năng lực. Hãy tải ngay các mẫu đơn phía trên và bắt đầu hành trình nâng tầm sự nghiệp của bạn cùng JobsGO ngay hôm nay.