Mẫu đề xuất tăng lương là một hình thức đơn từ không thường xuyên sử dụng nhưng lại rất cần thiết. Trong quá trình làm việc sẽ có những lúc bạn cần chủ động đề nghị tăng lương để tương xứng lợi hiệu quả lao động của mình. Dưới đây, JobsGO sẽ giới thiệu đến bạn cách thức viết mẫu đơn đề nghị tăng lương hay, đầy đủ thông tin và thuyết phục gửi đến sếp.

1. Mẫu đề xuất tăng lương mới nhất 2025

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và văn hóa công ty, bạn cần lựa chọn một mẫu đơn mẫu đề xuất tăng lương phù hợp. Dưới đây là ba phong cách văn bản phổ biến nhất hiện nay.

Mẫu 1

mẫu đề xuất tăng lương - image 1

Mẫu đề xuất tăng lương cho nhân viên

TẢI MẪU ĐỀ XUẤT TĂNG LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN 1

Mẫu 2

mẫu đề xuất tăng lương - image 2

Mẫu đơn đề nghị tăng lương

TẢI MẪU ĐỀ XUẤT TĂNG LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN 2

Mẫu 3

mẫu đề xuất tăng lương - image 3

Đơn xin tăng lương dành cho nhân viên

TẢI MẪU ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN 3

2. Thời điểm nên và không nên gửi mẫu đơn đề nghị tăng lương

Việc lựa chọn đúng “điểm rơi” phong độ quyết định đến 50% khả năng thành công của cuộc đàm phán. Dưới đây là các lưu ý quan trọng về thời điểm gửi mẫu đơn đề nghị tăng lương:

2.1. Thời điểm “vàng” để đề xuất tăng lương

Đây là những lúc giá trị của bạn được ghi nhận cao nhất, hãy tận dụng để gửi đơn:

  • Khi vừa đạt thành tựu lớn: Hoàn thành xuất sắc dự án trọng điểm hoặc mang về hợp đồng lớn là đòn bẩy mạnh mẽ nhất để gửi mẫu văn bản đề xuất tăng lương.
  • Trong kỳ đánh giá hiệu suất (review): Tận dụng lúc công ty có sẵn ngân sách và kế hoạch điều chỉnh nhân sự để gửi mẫu đề xuất tăng lương (nên chuẩn bị trước 1 tháng).
  • Khi lương thấp hơn thị trường: Nếu thu nhập hiện tại thấp hơn 20-30% so với mặt bằng chung, hãy đính kèm số liệu khảo sát vào mẫu đơn đề xuất tăng lương để chứng minh sự thiệt thòi.
  • Khi khối lượng công việc tăng: Nếu bạn phải kiêm nhiệm thêm vị trí hoặc quản lý đội nhóm, hãy dùng mẫu giấy đề xuất tăng lương để hợp thức hóa quyền lợi cho trách nhiệm mới.

2.2. Thời điểm không nên gửi đơn xin đề nghị tăng lương

Tránh nộp đơn vào những lúc sau nếu không muốn bị đánh giá là thiếu tinh tế:

  • Công ty gặp khó khăn tài chính: Đừng đề xuất khi doanh nghiệp đang thua lỗ hoặc cắt giảm nhân sự, điều này dễ gây ác cảm với lãnh đạo.
  • Vừa mới nhận việc hoặc vừa được tăng lương: Gửi mẫu đơn xin đề xuất tăng lương lúc này sẽ khiến bạn bị đánh giá là người đòi hỏi và thiếu kiên nhẫn.
  • Hiệu suất làm việc trung bình: Chỉ hoàn thành công việc ở mức tròn vai thì không đủ thuyết phục. Đừng nhầm lẫn giữa thâm niên lâu năm và hiệu quả công việc vượt trội.
mẫu đề xuất tăng lương - image 4

Thời điểm gửi đơn xin tăng lương

3. Các bước chuẩn bị để mẫu đơn xin đề xuất tăng lương được phê duyệt

Viết đơn chỉ là bước cuối cùng của một quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng. Để mẫu đơn đề xuất tăng lương của bạn không bị xếp vào ngăn kéo lãng quên, hãy thực hiện các bước sau:

  • Nghiên cứu thị trường và nội bộ: Bạn cần biết “giá” của mình trên thị trường là bao nhiêu và khung lương (salary range) của công ty cho vị trí đó là như thế nào. Thông tin này giúp bạn đưa ra con số trong mẫu giấy đề xuất tăng lương một cách thực tế và khả thi.
  • Chuẩn bị tâm lý và kịch bản đàm phán: Sếp có thể sẽ không đồng ý ngay hoặc chỉ đồng ý một phần. Bạn cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng (ví dụ: nếu không tăng lương thì có thể tăng ngày phép, hỗ trợ chi phí đào tạo…).
  • Trình bày văn bản chuyên nghiệp: Một mẫu đề xuất tăng lương đầy lỗi chính tả, căn lề lộn xộn sẽ ngay lập tức tố cáo sự thiếu chuyên nghiệp của bạn. Hãy đầu tư thời gian để soạn thảo một văn bản đẹp mắt, chỉn chu, thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
mẫu đề xuất tăng lương - image 5

Nên chuẩn bị gì để mẫu đề nghị tăng lương được phê duyệt?

Bất kỳ một nhân viên nào cũng mong muốn một mức lương tương xứng với đóng góp của mình. Và các nhà quản lý cũng hiểu rằng họ cần phải cải thiện mức đãi ngộ hợp lý để giữ chân những nhân viên giỏi. Đó chính là lý do vì sao mà mẫu đề xuất tăng lương hay được sử dụng. Hi vọng rằng với những gợi ý trên, JobsGO đã giúp bạn tìm ra được cách viết đơn phù hợp và thuyết phục nhất cho công việc của mình.

Câu hỏi thường gặp

1. Làm gì khi mẫu đơn đề xuất tăng lương bị từ chối?

Bạn hãy chủ động xin phản hồi từ quản lý để biết những kỹ năng/KPI cần cải thiện trong tương lai. Ngoài ra, bạn có thể chuyển hướng sang đàm phán các phúc lợi phi tài chính khác (thêm ngày phép, chế độ làm việc từ xa, hỗ trợ đào tạo) thay vì chỉ tập trung vào lương cứng.

2. Tỷ lệ tăng lương hợp lý nên ghi trong mẫu đề xuất là bao nhiêu?

Thông thường, mức tăng an toàn và phổ biến dao động từ 10% - 20%. Tuy nhiên, nếu bạn vừa được thăng chức hoặc mức lương hiện tại quá thấp so với thị trường, bạn hoàn toàn có thể đề xuất mức cao hơn, miễn là có đủ số liệu và thành tích chứng minh trong mẫu giấy đề xuất tăng lương.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)