Sau khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, mỗi công ty sẽ được cấp một mã số thuế trước khi đi vào hoạt động chính. Vậy mã số thuế công ty là gì? Cách tra cứu mã số thuế công ty như thế nào? Để trả lời những câu hỏi đó, JobsGO xin giới thiệu đến quý công ty bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Mã Số Thuế Công Ty Là Gì?
Mã số thuế công ty là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế, nhằm đảm bảo quản lý thuế một cách hiệu quả theo quy định của Luật Quản lý thuế. Mã số này không chỉ giúp cơ quan thuế theo dõi và quản lý các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch thương mại, tài chính.
Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký thành lập sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất, điều này giúp phân biệt các doanh nghiệp khác nhau trong hệ thống quản lý thuế. Mã số thuế này còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định danh tính pháp lý của doanh nghiệp, hỗ trợ trong các thủ tục hành chính và các nghĩa vụ khác liên quan đến thuế, như kê khai thuế, thanh toán thuế. Việc có mã số thuế cũng giúp doanh nghiệp thể hiện tính minh bạch cũng như trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh.
Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về mã số thuế công ty như sau:
| Điều 29. Mã số doanh nghiệp 1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. 2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác. |
2. Một Số Thông Tin Về Mã Số Thuế Công Ty
Căn cứ Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về nguyên tắc cấp mã số thuế công ty, có 2 cấu trúc mã số thuế bao gồm:
| Mã số thuế 10 chữ số | Mã số thuế 13 chữ số |
| Được dùng cho doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế, đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác. | Được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc của công ty/doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện…) và các đối tượng khác. |
Như vậy, trong phạm vi nội dung bài viết này, bạn chỉ cần nhớ mã số thuế công ty có 10 chữ số và mã số thuế đơn vị phụ thuộc công ty có 13 chữ số.
>> Xem thêm: Mã số thuế cá nhân là gì? Cách tra cứu mã số thuế cá nhân
3. Đăng Ký Mã Số Thuế Công Ty Như Thế Nào?
Công ty có thể thực hiện trực tiếp tại Cục thuế hoặc thông qua hệ thống bưu chính. Cách đăng ký mã số thuế công ty mới như sau:
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập và hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư thì người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định sau đó gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế.
- Sau đó, cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế, nếu hồ sơ đầy đủ, đúng thủ tục thì sẽ xử lý hồ sơ và cấp mã số thuế cho người nộp thuế.
4. Lưu Ý Khi Sử Dụng Mã Số Thuế Công Ty
Cần phải lưu ý khi sử dụng mã số thuế công ty như sau:
- Ghi mã số thuế được cấp vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh; kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch về thuế; mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác.
- Nghiêm cấm việc sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác.
- Hết hạn thuê văn phòng nên chuyển qua địa điểm khác phải thông báo cho thuế để cơ quan thuế quản lý nắm tình hình hoạt động và không khóa mã số thuế công ty.
5. Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Công Ty
Mục đích: Khi bạn biết một số thông tin của công ty như: tên công ty, địa chỉ trụ sở của công ty, số CMND/Thẻ căn cước người đại diện của công ty,… và muốn tra cứu mã số thuế của công ty đó (hoặc mã số thuế chi nhánh – nếu có).
Hướng dẫn thực hiện tra cứu:
5.1 Tra Cứu Trên Cổng Thông Tin Chính Thức Của Tổng Cục Thuế
- Bước 1: Truy cập vào Website Thuế Việt Nam: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
- Bước 2: Lựa chọn tab “Thông tin về người nộp thuế” để tra cứu thông tin mã số thuế công ty.
- Bước 3: Điền thông tin đã có để tra cứu mã số thuế công ty. Lưu ý bạn chỉ cần nhập 1 trong 4 ô thông tin để tra cứu: Mã số thuế công ty/Tên tổ chức cá nhân người nộp thuế/Địa chỉ trụ sở kinh doanh/Số CMT, Thẻ căn cước người đại diện.
- Bước 4: Nhập Mã xác nhận theo các ký tự có sẵn tại ô bên phải.
- Bước 5: Chọn “Tra cứu” và nhận kết quả trả về.
5.2 Tra Cứu Trên Địa Chỉ Trang Web Masothue.com
- Bước 1: Truy cập vào website https://masothue.com/.
- Bước 2: Tại ô Tra cứu mã số thuế, nhập tên công ty bạn muốn tra cứu mã số thuế. Lưu ý: Từ khóa khi nhập để tìm kiếm không được quá ngắn (cần nhập từ 5 ký tự trở lên). Từ khóa có thể là tên doanh nghiệp/tên có chứa từ khóa thương hiệu của doanh nghiệp/tên người đại diện doanh nghiệp/CCCD, CMND của người đại diện doanh nghiệp,…
- Bước 3: Nhận kết quả trả về.
5.3 Tra Cứu Trên Cổng Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Bước 1: Truy cập vào trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
- Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập tên doanh nghiệp và bấm nút tìm kiếm.
- Bước 3: Kết quả hiển thị danh sách các doanh nghiệp liên quan, bạn chỉ cần chọn doanh nghiệp muốn tra cứu mã số thuế.
5.4 Tra Cứu Trên Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Bạn có thể tìm thấy mã số thuế của doanh nghiệp trực tiếp trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là một trong những thông tin quan trọng luôn được ghi rõ trên tài liệu này, giúp xác định doanh nghiệp dễ dàng và chính xác.
6. Cách Tra Cứu Thông Tin Công Ty Qua Mã Số Thuế
Mục đích: Khi bạn biết mã số thuế của công ty và muốn tra cứu để biết thêm thông tin về công ty đó như: Tên công ty, địa chỉ công ty, danh tính người đại diện pháp luật, tra cứu tình trạng công ty đang hoạt động hay bỏ trốn… Hướng dẫn thực hiện tra cứu:
6.1 Tra Cứu Trên Cổng Thông Tin Chính Thức Của Tổng Cục Thuế
- Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Thuế.
- Bước 2: Điền mã số thuế của công ty bạn đang muốn tra cứu vào ô “Mã số thuế” và Nhập Mã xác nhận theo các ký tự có sẵn tại ô bên phải.
- Bước 3: Chọn “Tra cứu” và nhận kết quả trả về.
- Bước 4: Click vào tên công ty trong Bảng thông tin tra cứu để xem thêm các thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó.
6.2 Tra Cứu Trên Địa Chỉ Trang Web Masothue.com
Trang web Mã số thuế giúp người dùng tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, tiện lợi khi chỉ cần biết mã số thuế của doanh nghiệp đó. Bạn chỉ cần nhập mã số thuế vào ô tra cứu, nhấn Tìm kiếm và nhận kết quả trả về là thông tin công ty mà bạn đang muốn tra cứu.
Ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN JobsGo có mã số thuế là 0108266100. Bạn hãy nhập mã số thuế này vào ô tìm kiếm trên website https://masothue.com/, sau đó nhấn tìm kiếm.
Khi đó, hệ thống sẽ hiện ra đầy đủ tất cả thông tin. Ví dụ: Thông tin của CÔNG TY CỔ PHẦN JobsGo đã được hiển thị đầy đủ như hình dưới đây.
Trên đây là hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế công ty nhanh nhất năm 2024 mà người lao động và doanh nghiệp cần biết. JobsGO hy vọng chúng hữu ích sẽ giúp bạn thực hiện công việc của mình một cách thuận lợi nhất!
Câu hỏi thường gặp
1. Làm Thế Nào Để Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân?
Bạn có thể đăng ký mã số thuế cá nhân qua cơ quan thuế hoặc trực tuyến thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
2. Thủ Tục Đăng Ký Mã Số Thuế Hộ Kinh Doanh Như Thế Nào?
Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý địa phương hoặc thông qua cổng thông tin điện tử.
3.Mã Số Thuế Công Ty Có Bị Thay Đổi Khi Đổi Tên Không?
Không. Mã số thuế của công ty không thay đổi khi đổi tên doanh nghiệp, chỉ thay đổi thông tin đăng ký.
4. Thời Gian Cấp Mã Số Thuế Công Ty Mất Bao Lâu?
Thời gian cấp mã số thuế công ty thường mất khoảng 1-3 ngày làm việc sau khi nộp đầy đủ hồ sơ.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)