Được ví như chiếc “công tắc” quản lý dòng tiền, có thể nói kế toán thu chi là vị trí không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Sau đây hãy cùng JobsGO tìm hiểu vai trò, công việc hàng ngày và cơ hội nghề nghiệp của vị trí kế toán thu chi này bạn nhé!
Kế toán thu chi là một vị trí quan trọng trong hệ thống kế toán của mọi doanh nghiệp. Công việc này liên quan đến việc ghi chép, theo dõi, kiểm soát tất cả các hoạt động thu và chi tiền mặt cũng như các khoản tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp. Họ giúp doanh nghiệp có được bức tranh toàn cảnh về dòng tiền, theo dõi hiệu quả việc sử dụng nguồn lực tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên thông tin chi tiết về thu chi.
2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Thu Chi Trong Doanh Nghiệp
Kế toán thu chi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và trung thực của các giao dịch tài chính, đóng vai trò không thể thiếu trong các hoạt động sau:
Quản lý dòng tiền: Theo dõi chặt chẽ dòng tiền vào và ra giúp doanh nghiệp duy trì được khả năng thanh toán, tránh rủi ro thiếu hụt tiền mặt.
Kiểm soát chi phí: Ghi chép chi tiết các khoản chi giúp nhận diện và kiểm soát các khoản chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Lập báo cáo tài chính: Số liệu thu chi chính xác là cơ sở để lập các báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Tuân thủ pháp luật: Việc ghi chép đầy đủ các giao dịch thu chi giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và pháp lý.
Theo dõi, ghi chép và hạch toán các khoản thu, chốt tiền thu được hàng ngày với thủ quỹ theo quy định của doanh nghiệp.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu thu với các giấy tờ liên quan.
Lập báo cáo khoản thu hàng ngày, tuần, tháng theo yêu cầu của cấp trên
Quản lý, rà soát, lưu trữ những chứng từ liên quan đến các khoản doanh nghiệp thu vào.
3.2 Quản lý Khoản Chi Ra
Lập bảng biểu, kế hoạch thanh toán cho đối tác, đơn vị cung cấp theo từng tuần, từng tháng. Kế toán thu chi cần liên hệ ngay với bên cung cấp nếu nhận thấy kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
Lưu trữ, quản lý chứng từ kế toán liên quan đến các khoản chi của công ty.
Ghi chép, hạch toán các khoản chi phí hoạt động trong doanh nghiệp như mua hàng, chi lương, thuế và các khoản chi khác.
3.3 Quản Lý Công Nợ
Theo dõi, cập nhật số liệu công nợ phải thu và phải trả.
Lập bảng kê công nợ và thực hiện việc đối chiếu công nợ định kỳ.
Phối hợp với bộ phận liên quan để quản lý, thu hồi công nợ hiệu quả.
3.4 Quản Lý Tiền Mặt
Quản lý két tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền chi trả hàng ngày.
Thực hiện việc đối chiếu số dư tiền mặt và tiền gửi với số liệu kế toán.
Chuẩn bị tiền mặt cho các khoản chi trả, đảm bảo quỹ tiền gửi đủ để chi trả kịp thời.
3.5 Công Việc Khác
Chuẩn bị và nộp các loại báo cáo thuế đúng hạn.
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.
Thực hiện các công việc hành chính, lưu trữ tài liệu liên quan khác theo yêu cầu.
Cập nhật số dư đầu kỳ, ghi chép các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, qua ngân hàng vào sổ quỹ và sổ ngân hàng.
Ngoài ra, kế toán thu chi còn phải đảm bảo các nghiệp vụ thu chi tuân thủ đúng quy định của pháp luật cũng như chính sách của doanh nghiệp.
Kế toán thu chi đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát dòng tiền, nâng cao hiệu quả tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp.
Để thành công trong vai trò kế toán thu chi, cần có một số tố chất và kỹ năng quan trọng sau:
Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác: Kỹ năng ghi chép và xử lý số liệu chính xác là yêu cầu tiên quyết.
Hiểu biết về luật và quy định kế toán: Nắm vững các nguyên tắc, chuẩn mực, quy định kế toán liên quan.
Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm: Khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời, đáp ứng deadline.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Phân tích, giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.
Trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Đảm bảo tính trung thực, minh bạch trong công việc.
Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm kế toán: Thành thạo sử dụng phần mềm kế toán, công cụ hỗ trợ. Một trong những tài khoản cần nắm rõ là tài khoản 221, liên quan đến tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp.
5. Quy Trình Kế Toán Thu Chi Tiền Mặt Như Thế Nào?
Quy trình kế toán thu chi tiền mặt bao gồm các bước chính sau:
Lập chứng từ thu chi: Lập chứng từ thu và chi tiền mặt (phiếu thu, phiếu chi) với đầy đủ thông tin.
Ghi sổ quỹ tiền mặt: Ghi chép các khoản thu chi vào sổ quỹ tiền mặt, ghi rõ ngày, nội dung, số tiền và số dư quỹ.
Kiểm tra, đối chiếu: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ thu chi. Đối chiếu số liệu sổ quỹ với chứng từ gốc.
Hạch toán và kế toán tổng hợp: Vào sổ cái các nghiệp vụ thu chi theo nguyên tắc kế toán, xác định số dư cuối kỳ.
Lập báo cáo quỹ tiền mặt: Tổng hợp và lập báo cáo tình hình thu chi quỹ tiền mặt theo kỳ.
Kiểm tra, kiểm soát nội bộ: Thực hiện các biện pháp kiểm tra, kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác, an toàn và minh bạch trong quản lý quỹ tiền mặt.
6. Những Sai Lầm Kế Toán Thu Chi Cần Tránh
Những sai lầm mà kế toán thu chi cần tránh
Dưới đây là một số sai lầm phổ biến mà kế toán thu chi thường mắc phải nếu không cẩn trọng:
6.1 Sai Lầm Về Chứng Từ
Phân loại không đúng các khoản thu chi vào các khoản mục, làm sai lệch chi phí và doanh thu của từng hoạt động.
Không lưu giữ chứng từ gốc đầy đủ, hợp lệ.
Ghi chép sai thông tin trên chứng từ.
Không kiểm tra, đối chiếu chứng từ kịp thời.
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ không khoa học, khó tìm kiếm.
6.2 Sai Lầm Trong Tính Toán Chi Phí Cho Nhân Viên
Tính toán sai tiền lương, phụ cấp, các khoản đóng góp của nhân viên.
Không cập nhật kịp thời các thay đổi về chế độ lương cũng như chế độ bảo hiểm.
Chi trả khoản phụ cấp không đúng đối tượng hoặc không có chứng từ hợp lệ.
Không quản lý chặt chẽ việc nghỉ phép và tính lương theo đúng quy định.
6.3 Sai Lầm Trong Việc Tính Toán Chi Phí Nhập Hàng
Thiếu sót trong việc tính các chi phí liên quan như thuế, phí vận chuyển.
Áp dụng sai tỷ giá quy đổi ngoại tệ để tính giá nhập khẩu.
Không cập nhật kịp thời biến động giá nhập khẩu hàng hóa.
Không theo dõi và quản lý tồn kho chính xác.
6.4 Sai Lầm Trong Các Khoản Thu Chi Khác
Không ghi nhận đầy đủ các khoản thu chi khác như tiền lãi tiền gửi, thu nhập phát sinh ngoài lề, chi phí khấu hao, chi phí quản lý.
Phân loại sai các khoản thu chi nên không trích thuế hoặc xử lý kế toán đúng quy định.
Không kiểm soát và theo dõi các khoản thu chi để đối chiếu công nợ và số dư tài khoản.
Hạch toán thu chi không đúng nguyên tắc kế toán, làm sai lệch báo cáo tài chính.
6.5 Không Tuân Thủ Đúng Theo Quy Định Pháp Luật
Không nộp các loại báo cáo thuế đúng hạn như thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN.
Không đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc cho người lao động đầy đủ và đúng thời hạn.
Không tuân thủ các quy định về chế độ kế toán, chứng từ kế toán theo luật định.
Không báo cáo kịp thời các giao dịch quy mô lớn theo quy định của Nhà nước.
Để tránh những sai lầm này, cần xây dựng quy trình kế toán thu chi rõ ràng, đào tạo nhân viên, kiểm soát chặt chẽ và tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
7. Các Công Cụ Hỗ Trợ Kế Toán Thu Chi
Để nâng cao hiệu quả, giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán thu chi, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các công cụ phần mềm hỗ trợ, tiêu biểu có thể kể đến:
Phần mềm kế toán: Giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán thu chi, quản lý chứng từ, lập báo cáo. Ví dụ: MISA, Lacviet, Fast Accounting.
Công cụ quản lý quỹ tiền mặt: Cho phép theo dõi, ghi chép và báo cáo các khoản thu chi tiền mặt trực tuyến. Ví dụ: Petty Runner, Regal Pad.
Ứng dụng di động: Cung cấp công cụ kế toán thu chi với giao diện đơn giản trên điện thoại di động. Ví dụ: MoneyWiz, Expense Manager.
Phần mềm tích hợp CRM: Trong các phần mềm quản lý quan hệ khách hàng, thường có tích hợp tính năng kế toán thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Việc ứng dụng công nghệ hiện đại không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót mà còn giúp kế toán thu chi phân tích và đưa ra báo cáo chi tiết hơn.
8. Mức Lương Và Cơ Hội Nghề Nghiệp Của Kế Toán Thu Chi
8.1 Mức Lương Của Kế Toán Thu Chi
Dưới đây là mức lương trung bình của nhân viên kế toán thu chi ở Việt Nam, phân theo kinh nghiệm làm việc:
Kinh nghiệm
Mức lương trung bình
< 1 năm
5 – 8 triệu VNĐ/tháng
1 – 3 năm
8 – 12 triệu VNĐ/tháng
3 – 5 năm
12 – 18 triệu VNĐ/tháng
5 – 10 năm
18 – 25 triệu VNĐ/tháng
> 10 năm
25 – 35 triệu VNĐ/tháng
Lưu ý rằng mức lương có thể thấp hơn hoặc cao hơn phụ thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, quy mô công ty và khu vực làm việc. Mức lương cũng thường cao hơn ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng.
8.2 Cơ Hội Nghề Nghiệp Của Kế Toán Thu Chi
Với tầm quan trọng ngày càng lớn trong việc quản trị dòng tiền, cơ hội nghề nghiệp cho vị trí kế toán thu chi rất tiềm năng:
Với kinh nghiệm và năng lực chuyên môn, kế toán thu chi có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý như trưởng phòng, giám đốc tài chính.
Ngoài khu vực kinh tế tư nhân, kế toán thu chi cũng có cơ hội làm việc trong lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập.
Để có được cơ hội tốt trong lĩnh vực này, ngoài kiến thức chuyên môn về kế toán thu chi, các ứng viên cần không ngừng trau dồi các kỹ năng nghiệp vụ, tin học văn phòng và ngoại ngữ.
Với những thông tin chi tiết trên, JobsGO hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về vai trò, công việc, cơ hội nghề nghiệp và những kiến thức cần có để trở thành một kế toán thu chi chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
1. Kế Toán Thu Chi Khác Với Kế Toán Viên Thông Thường Như Thế Nào?
Kế toán thu chi chuyên tập trung vào việc theo dõi, ghi chép, kiểm soát các nghiệp vụ thu chi tiền mặt và giao dịch ngân hàng của doanh nghiệp. Trong khi kế toán viên thông thường có phạm vi công việc rộng hơn, bao gồm các lĩnh vực khác như kế toán bán hàng, mua hàng, tài sản cố định, lương...
2. Kế Toán Thu Chi Có Phải Làm Sổ Thu Chi Tiền Mặt Không?
Có, một trong những công việc quan trọng của kế toán thu chi là ghi chép và cập nhật sổ thu chi tiền mặt. Kế toán cần ghi chép đầy đủ, chi tiết các khoản thu chi vào mẫu sổ thu chi tiền mặt, ghi rõ ngày, nội dung, số tiền và số dư quỹ sau mỗi nghiệp vụ thu chi. Sổ thu chi tiền mặt giúp theo dõi chặt chẽ dòng tiền mặt ra vào của doanh nghiệp.
ngotinhtam597@gmail.com
