Mùa quyết toán thuế đến gần mang theo nỗi lo về thủ tục rườm rà, nhưng bạn hoàn toàn có thể trút bỏ gánh nặng này bằng một bản giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Chỉ với vài phút hoàn thiện mẫu 08/UQ-QTT-TNCN, quy trình kê khai sẽ trở nên đơn giản, chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian. Hãy cùng khám phá ngay hướng dẫn cách điền chi tiết và tải mẫu mới nhất để đảm bảo quyền lợi thuế của mình một cách trọn vẹn.

1. Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là việc người lao động ký kết văn bản (theo mẫu quy định) để nhờ tổ chức trả thu nhập thực hiện thay các thủ tục kê khai, nộp thuế và quyết toán với cơ quan thuế. Hình thức này giúp cá nhân đơn giản hóa quy trình hành chính, không phải trực tiếp đi nộp hồ sơ, đồng thời đảm bảo các số liệu tài chính được kế toán xử lý chính xác và chuyên nghiệp.

giấy ủy quyền quyết toán thuế tncn - image 1

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

2. Đối tượng được uỷ quyền quyết toán thuế TNCN

Dưới đây là các nhóm đối tượng được phép ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN theo quy định hiện hành:

  • Nhân sự làm việc ổn định: Áp dụng cho cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và vẫn đang làm việc tại đơn vị vào thời điểm quyết toán, dù thực tế làm việc chưa đủ 12 tháng trong năm.
  • Nhân sự được điều chuyển nội bộ: Người lao động chuyển sang đơn vị mới do doanh nghiệp thực hiện sáp nhập, chia tách, đổi loại hình hoặc điều chuyển giữa các chi nhánh, công ty con trong cùng hệ thống tập đoàn.
  • Cá nhân có thêm thu nhập vãng lai thấp: Người có hợp đồng chính thức tại một nơi và có thêm thu nhập bên ngoài bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng đã được khấu trừ 10% thuế, đồng thời không có nhu cầu tự quyết toán riêng phần này.
  • Người nước ngoài kết thúc hợp đồng: Cá nhân người nước ngoài rời Việt Nam nhưng chưa hoàn tất thủ tục thuế có thể ủy quyền cho tổ chức chi trả thực hiện thay và chịu trách nhiệm về số thuế phát sinh.
giấy ủy quyền quyết toán thuế tncn - image 2

Đối tượng được uỷ quyền quyết toán thuế TNCN

3. Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất

Để hoàn tất thủ tục một cách chuyên nghiệp và chính xác, người lao động cần sử dụng đúng biểu mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính. Việc chuẩn bị sẵn mẫu giấy này không chỉ giúp bộ phận kế toán xử lý hồ sơ nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi thuế của bạn được thực hiện đúng pháp luật.

Bạn có thể nhấn vào liên kết dưới đây để tải về giấy uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân chuẩn nhất cho kỳ quyết toán năm nay.

TẢI MẪU GIẤY ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN

giấy ủy quyền quyết toán thuế tncn - image 3

Mẫu giấy ủy quyền Thuế thu nhập cá nhân mới nhất

4. Cách điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Việc điền thông tin đúng chuẩn vào mẫu uỷ quyền quyết toán thuế là yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp thực hiện quyết toán thay cho bạn. Dưới đây là cách ghi chi tiết từng mục:

  • Năm (đầu biểu mẫu): Ghi năm bạn thực hiện việc ủy quyền quyết toán (ví dụ: 2026).
  • Tên tôi là: Điền đầy đủ họ và tên của người lao động bằng chữ in hoa có dấu.
  • Mã số thuế: Ghi chính xác mã số thuế cá nhân của người ủy quyền.
  • Mục “Năm… tôi thuộc diện…”: Điền năm dương lịch của kỳ tính thuế cần quyết toán (thường là năm vừa kết thúc).
  • Lựa chọn trường hợp ủy quyền (tích ô vuông): Bạn cần chọn 1 trong 3 trường hợp phù hợp nhất với tình trạng thu nhập của mình:
  • Chỉ có thu nhập tại duy nhất một đơn vị chi trả.
  • Được điều chuyển giữa các đơn vị trong cùng hệ thống hoặc do sáp nhập, chia tách.
  • Có thu nhập chính tại đơn vị và thu nhập vãng lai nơi khác không quá 120 triệu đồng/năm (đã khấu trừ 10% thuế).
  • Đề nghị công ty/đơn vị: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc và thực hiện ủy quyền.
  • Mã số thuế (của công ty): Điền mã số thuế của đơn vị nhận ủy quyền quyết toán.
  • Mục “quyết toán thuế TNCN năm…”: Điền năm tính thuế tương ứng với hồ sơ quyết toán.
  • Ngày/tháng/năm: Ghi thời điểm lập giấy ủy quyền, sau đó ký và ghi rõ họ tên để hoàn tất hồ sơ.
giấy ủy quyền quyết toán thuế tncn - image 4

Cách điền giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

5. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Để quy trình làm giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN diễn ra thuận lợi, đúng quy định, người lao động và bộ phận kế toán cần phối hợp thực hiện theo các bước trình tự sau đây:

  • Bước 1: Kiểm tra điều kiện ủy quyền: Trước tiên, cá nhân cần tự rà soát xem mình có thuộc đối tượng được ủy quyền hay không (dựa trên loại hợp đồng lao động, tình trạng làm việc tại thời điểm quyết toán và các khoản thu nhập vãng lai khác).
  • Bước 2: Hoàn thiện mẫu giấy ủy quyền: Người lao động tải về và điền đầy đủ thông tin vào mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC). Lưu ý thông tin về mã số thuế cá nhân và các mục cam kết phải chính xác tuyệt đối.
  • Bước 3: Nộp hồ sơ cho đơn vị chi trả: Cá nhân gửi bản giấy ủy quyền đã ký tên cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty. Thời hạn nộp thường do doanh nghiệp quy định để kịp tổng hợp trước kỳ hạn cuối của cơ quan thuế (thường là trước ngày 31/03).
  • Bước 4: Doanh nghiệp tổng hợp và nộp tờ khai: Kế toán công ty sẽ căn cứ vào danh sách ủy quyền để lập tờ khai quyết toán thuế tổng hợp và nộp hồ sơ điện tử lên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Lưu ý: Trong trường hợp sau khi rà soát ở Bước 1, bạn nhận thấy mình không đủ điều kiện ủy quyền (ví dụ: có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc muốn hoàn thuế nộp thừa từ nhiều nguồn), bạn sẽ cần tìm hiểu cách quyết toán thuế TNCN cá nhân trực tuyến. Việc chủ động nắm vững quy trình tự kê khai online sẽ giúp bạn làm chủ kế hoạch tài chính và đảm bảo quyền lợi cá nhân ngay cả khi không thể nhờ đơn vị chi trả thực hiện thay.

▶️ Bạn có thể tải ngay mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế mới nhất năm 2026 tại đây:

TẢI MẪU GIẤY ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN

Việc nắm rõ quy định và hoàn thiện giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN đúng hạn không chỉ giúp bạn tối giản hóa thủ tục hành chính mà còn đảm bảo tối đa quyền lợi tài chính cá nhân. Hy vọng những chia sẻ từ JobsGO sẽ hữu ích với các bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Đã ủy quyền cho công ty có được tự đi quyết toán lại không?

Có, trường hợp đã ủy quyền nhưng sau đó muốn tự quyết toán để hoàn thuế, bạn chỉ cần nộp hồ sơ tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

2. Chưa có mã số thuế cá nhân có làm giấy ủy quyền được không?

Không, bạn phải có mã số thuế cá nhân hợp lệ thì công ty mới có cơ sở để thực hiện quyết toán thay cho bạn.

3. Có cần nộp kèm chứng từ khấu trừ thuế khi ủy quyền không?

Nếu bạn chỉ có thu nhập tại một nơi thì không cần, nhưng nếu có thu nhập vãng lai đã khấu trừ 10%, bạn cần cung cấp chứng từ đó cho công ty.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)