Chi phí tuyển dụng (Cost Per Hire) là giá trị kinh tế được đặt trên tổng đầu tư tài chính mà một công ty, doanh nghiệp thực hiện để thu hút và tuyển dụng nhân viên mới. Vậy chi phí tuyển dụng là gì? Chi phí tuyển dụng được tính thế nào? Tại sao cần theo dõi dữ liệu về chi phí tuyển dụng? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.
Chi phí tuyển dụng là tổng số tiền mà một tổ chức phải chi trả để tìm kiếm, đánh giá và tuyển chọn được những ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển dụng.
Các khoản chi phí này bao gồm nhiều yếu tố như: chi phí đăng tuyển trên các nền tảng tìm việc, tổ chức các buổi phỏng vấn, đào tạo nhân viên mới, chi phí cho các công cụ và phần mềm hỗ trợ quá trình tuyển dụng,… Trong một số trường hợp, nó còn bao gồm cả chi phí thuê các công ty headhunting chuyên nghiệp.
Chi Phí Tuyển Dụng Là Gì?
Việc quản lý hiệu quả chi phí tuyển dụng là một yếu tố quan trọng trong chiến lược nhân sự của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa ngân sách và đảm bảo thu hút được những nhân tài phù hợp với nhu cầu cũng như văn hóa của tổ chức.
2. Tại Sao Bạn Cần Theo Dõi Chi Phí Tuyển Dụng?
Chi phí tuyển dụng không được sử dụng để đánh giá một chiến dịch tuyển dụng là thành công hay thất bại. Thay vào đó, nó được sử dụng làm chuẩn mực cho việc tổ chức các hoạt động tuyển dụng đang và sắp diễn ra. Những lý do doanh nghiệp cần phải theo dõi chi phí này đó là:
2.1 Xác Định Ngân Sách Tuyển Dụng
Việc theo dõi chi phí tuyển dụng giúp doanh nghiệp xác định chính xác ngân sách cần thiết cho hoạt động này. Bằng cách phân tích các khoản chi tiêu trong quá khứ, công ty có thể dự đoán được chi phí cho các chiến dịch tuyển dụng trong tương lai. Điều này cho phép bộ phận nhân sự lập kế hoạch tài chính hiệu quả, tránh tình trạng vượt ngân sách hoặc thiếu hụt nguồn lực.
Ngoài ra, việc nắm rõ chi phí tuyển dụng còn giúp doanh nghiệp so sánh và đánh giá hiệu quả đầu tư vào nguồn nhân lực so với các khoản đầu tư khác. Từ đó đưa ra quyết định phân bổ ngân sách hợp lý cho toàn bộ hoạt động của công ty.
2.2 Xác Định Các Yếu Tố Thúc Đẩy Hiệu Quả Tuyển Dụng
Khi phân tích chi tiết từng khoản chi, công ty có thể nhận biết được các kênh tuyển dụng nào đang mang lại nhiều ứng viên chất lượng với chi phí hợp lý. Nhờ vậy, bộ phận nhân sự có thể tập trung nguồn lực vào những phương pháp tuyển dụng hiệu quả, đồng thời cắt giảm hoặc điều chỉnh những hoạt động kém hiệu quả. Doanh nghiệp cũng sẽ tối ưu hóa được quy trình tuyển dụng, nâng cao chất lượng ứng viên và giảm thiểu thời gian cũng như chi phí cho mỗi vị trí tuyển dụng.
2.3 Điều Tiết Ngân Sách Tuyển Dụng
Nắm rõ chi tiết các khoản chi, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phản ứng với những thay đổi trong thị trường lao động hoặc nhu cầu nhân sự nội bộ.
Ví dụ, nếu phát hiện một kênh tuyển dụng đang mang lại hiệu quả cao, doanh nghiệp có thể quyết định tăng ngân sách cho kênh này. Ngược lại, nếu một phương pháp tuyển dụng không hiệu quả, công ty có thể cắt giảm chi phí và chuyển nguồn lực sang các hoạt động khác. Sự linh hoạt này giúp tối ưu hóa việc sử dụng ngân sách, đảm bảo đầu tư vào những hoạt động mang lại giá trị cao nhất cho quá trình tuyển dụng.
2.4 Làm Cơ Sở Lập Kế Hoạch Tuyển Dụng
Theo dõi chi phí tuyển dụng cung cấp dữ liệu quan trọng để lập kế hoạch tuyển dụng hiệu quả. Bằng việc phân tích chi phí và kết quả của các chiến dịch tuyển dụng trước đây, doanh nghiệp có thể dự đoán chính xác hơn về nguồn lực cần thiết cho các kế hoạch tuyển dụng sau này. Nó bao gồm việc xác định thời gian, ngân sách và nhân lực cần thiết để tuyển dụng cho từng vị trí cụ thể.
Bên cạnh đó, dữ liệu về chi phí tuyển dụng còn giúp doanh nghiệp đánh giá được tính khả thi của các mục tiêu tuyển dụng để điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với nguồn lực và ngân sách hiện có. Qua đây, công ty có thể xây dựng chiến lược tuyển dụng dài hạn, đảm bảo luôn có đủ nhân sự chất lượng để đáp ứng nhu cầu phát triển của tổ chức.
3. Các Loại Chi Phí Tuyển Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp
Các Loại Chi Phí Tuyển Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp
Hiện nay, trong doanh nghiệp thường có 2 loại chi phí tuyển dụng chính là chi phí nội bộ và bên ngoài. Cùng JobsGO tìm hiểu chi tiết hơn về các loại chi phí này trong nội dung dưới đây nhé.
3.1 Chi Phí Nội Bộ
Chi Phí Lương Cho Bộ Phận Tuyển Dụng
Đây là khoản chi phí lớn và quan trọng nhất trong chi phí nội bộ tuyển dụng. Nó bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên trong bộ phận tuyển dụng. Chi phí này phụ thuộc vào quy mô của đội ngũ tuyển dụng, kinh nghiệm và kỹ năng của họ.
Một đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp và có kinh nghiệm sẽ đòi hỏi chi phí lương cao hơn, nhưng đồng thời cũng có thể mang lại hiệu quả tuyển dụng tốt hơn. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo chi phí lương phù hợp với ngân sách và mục tiêu tuyển dụng của công ty.
Chi Phí Cơ Sở Vật Chất Cho Đội Ngũ Tuyển Dụng
Khoản chi phí này bao gồm các chi tiêu liên quan đến không gian làm việc, trang thiết bị và công cụ cần thiết cho hoạt động tuyển dụng. Cụ thể, nó liên quan đến chi phí thuê văn phòng, mua sắm máy tính, điện thoại, phần mềm quản lý tuyển dụng,…
Mặc dù đây không phải là khoản chi phí lớn nhất, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc hiệu quả cho đội ngũ tuyển dụng. Đầu tư hợp lý vào cơ sở vật chất có thể giúp nâng cao năng suất, hiệu quả của quá trình tuyển dụng, từ đó góp phần giảm thời gian và chi phí tuyển dụng tổng thể.
Chi Phí Đào Tạo & Phát Triển Đội Ngũ Tuyển Dụng
Khoản đầu tư này giúp nâng cao chất lượng của đội ngũ tuyển dụng. Chúng gồm các khoản chi cho việc tổ chức hoặc gửi nhân viên tham gia các khóa đào tạo, hội thảo, các chương trình phát triển kỹ năng liên quan đến tuyển dụng.
Nó cũng có thể là chi phí cho các tài liệu học tập, phần mềm đào tạo trực tuyến và các công cụ phát triển chuyên môn khác. Đây có thể được xem là một khoản chi phí khá tốn kém, nhưng đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ tuyển dụng có thể mang lại lợi ích lâu dài, giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng và giảm chi phí trong tương lai.
Tiền Thưởng Giới Thiệu Nhân Viên
Đây là một chiến lược tuyển dụng ngày càng phổ biến, trong đó công ty trả thưởng cho nhân viên hiện tại khi họ giới thiệu được ứng viên phù hợp và được tuyển dụng thành công. Chi phí này thường bao gồm một khoản tiền cố định hoặc tỷ lệ phần trăm của mức lương năm đầu tiên của nhân viên mới.
Tuy đây là một khoản chi phí bổ sung, nhưng nó có thể mang lại hiệu quả cao trong việc tìm kiếm ứng viên chất lượng, đặc biệt là đối với các vị trí khó tuyển. Chương trình giới thiệu nhân viên không chỉ giúp tiết kiệm chi phí quảng cáo tuyển dụng mà còn có thể rút ngắn thời gian tuyển dụng và tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên mới.
3.2 Chi Phí Bên Ngoài
Chi Phí Đăng Tin Tuyển Dụng
Khoản chi phí này dành cho việc quảng bá thông tin tuyển dụng trên các nền tảng khác nhau. Đó là chi phí đăng tin trên các trang web tìm việc, mạng xã hội chuyên nghiệp, báo chí,… Nó có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phổ biến của nền tảng, thời gian hiển thị và vị trí hiển thị của tin tuyển dụng. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn các kênh đăng tin phù hợp với đối tượng ứng viên mục tiêu, đồng thời tối ưu hóa ngân sách để đạt được hiệu quả tuyển dụng cao nhất.
Chi Phí Sàng Lọc Ứng Viên
Chi phí sàng lọc ứng viên liên quan đến việc thuê các dịch vụ bên ngoài để hỗ trợ quá trình sàng lọc ứng viên. Nó có thể bao gồm chi phí cho các công cụ đánh giá trực tuyến, dịch vụ kiểm tra lý lịch và các bài test chuyên môn. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể thuê các công ty chuyên biệt để thực hiện giai đoạn sàng lọc ban đầu, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực nội bộ.
Dù có thể tốn kém, nhưng việc đầu tư vào quá trình sàng lọc chuyên nghiệp có thể giúp nâng cao chất lượng ứng viên và giảm thiểu rủi ro tuyển dụng sai người.
Chi Phí Vận Hành Chuyên Trang Tuyển Dụng
Chi Phí Vận Hành Chuyên Trang Tuyển Dụng
Đây là chi phí thiết kế website, phí lưu trữ, bảo trì, cập nhật nội dung. Một chuyên trang tuyển dụng chuyên nghiệp có thể giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng, cung cấp trải nghiệm ứng tuyển tốt hơn cho ứng viên và tạo điều kiện quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Khoản đầu tư ban đầu có thể khá lớn, nhưng về lâu dài, nó có thể giúp tiết kiệm chi phí đăng tin và tăng hiệu quả tuyển dụng.
Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện Tuyển Dụng
Khoản chi phí này bao gồm tất cả các chi tiêu liên quan đến việc tổ chức các sự kiện tuyển dụng như hội chợ việc làm, ngày hội tuyển dụng tại trường đại học hoặc các buổi gặp gỡ trực tiếp với ứng viên tiềm năng. Chi phí gồm thuê địa điểm, trang trí, in ấn tài liệu, chi phí đi lại và ăn ở cho nhân viên tham gia sự kiện.
Tổ chức sự kiện tuyển dụng có thể tốn kém, nhưng nó mang lại cơ hội tiếp xúc trực tiếp với nhiều ứng viên tiềm năng, xây dựng mối quan hệ và quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng một cách hiệu quả.
Chi Phí Thuê Headhunter
Đây là chi phí cho việc sử dụng dịch vụ của các công ty săn đầu người chuyên nghiệp để tìm kiếm và giới thiệu ứng viên cho các vị trí cấp cao hoặc vị trí đặc biệt khó tuyển. Chi phí này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm của mức lương năm đầu tiên của ứng viên được tuyển dụng, thường từ 20% đến 35%. Dịch vụ headhunting có thể mang lại giá trị cao, đặc biệt khi cần tìm kiếm những nhân tài hiếm có hoặc khi doanh nghiệp muốn tiếp cận những ứng viên thụ động không tích cực tìm kiếm việc làm.
Chi Phí Liên Lạc, Đi Lại
Đây là các chi tiêu liên quan đến việc liên hệ và gặp gỡ ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Nó gồm chi phí điện thoại, email, các phương tiện liên lạc khác để sắp xếp và thực hiện phỏng vấn. Đối với các vị trí cấp cao hoặc ứng viên ở xa, có thể phát sinh chi phí đi lại, ăn ở cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng.
Chi Phí Tìm Nguồn Cung Ứng
Chi phí tìm nguồn cung ứng phục vụ cho hoạt động tìm kiếm và xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng. Nó có thể là chi phí cho các công cụ tìm kiếm ứng viên trên mạng, phí truy cập các cơ sở dữ liệu ứng viên chuyên nghiệp hoặc chi phí thuê dịch vụ tìm nguồn ứng viên từ bên ngoài.
Đầu tư vào việc tìm nguồn cung ứng hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp xây dựng một nguồn ứng viên chất lượng, từ đó giảm thời gian và chi phí tuyển dụng trong dài hạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo chi phí này mang lại giá trị tương xứng.
Tiền Thường Cho Việc Gia Nhập Công Ty
Đây là khoản tiền thưởng được trả cho ứng viên khi họ chấp nhận offer và chính thức gia nhập công ty. Khoản thưởng này thường được áp dụng cho các vị trí cấp cao hoặc trong trường hợp cạnh tranh gay gắt để thu hút nhân tài. Đây là chi phí bổ sung có thể quyết định đến việc thu hút được ứng viên xuất sắc, đặc biệt là trong các ngành nghề có sự cạnh tranh cao về nhân lực.
Chi Phí Cơ Sở Vật Chất
Khoản chi phí này liên quan đến việc chuẩn bị không gian làm việc và trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới. Đó có thể là mua sắm máy tính, bàn ghế, điện thoại,…, cải tạo và mở rộng không gian văn phòng nếu cần thiết.
Đây là chi phí không thể tránh khỏi khi tuyển dụng nhân viên mới, nhưng việc lên kế hoạch và quản lý hiệu quả có thể giúp tối ưu hóa chi phí này, đảm bảo môi trường làm việc tốt cho nhân viên mới mà không làm tăng quá mức chi phí tuyển dụng.
Chi Phí Thử Việc
Đây là chi phí phát sinh trong giai đoạn thử việc của nhân viên mới, thường bao gồm lương thử việc, chi phí đào tạo ban đầu và các khoản phúc lợi liên quan. Mặc dù giai đoạn thử việc giúp đánh giá sự phù hợp của nhân viên mới với công việc và văn hóa công ty, nhưng nó cũng tạo ra chi phí đáng kể. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng thời gian thử việc phù hợp để vừa đảm bảo đánh giá chính xác năng lực nhân viên, vừa không làm tăng quá mức chi phí tuyển dụng.
Chi Phí Xây Dựng Thương Hiệu Tuyển Dụng
Khoản đầu tư này mang tính dài hạn, nhằm xây dựng và quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng của doanh nghiệp. Nó bao gồm chi phí cho các chiến dịch marketing tuyển dụng, xây dựng nội dung về văn hóa công ty, tham gia các sự kiện ngành nghề và các hoạt động quảng bá khác nhằm thu hút ứng viên tiềm năng.
Đây có thể là một khoản chi phí lớn, nhưng việc xây dựng một thương hiệu tuyển dụng mạnh có thể mang lại lợi ích lâu dài, giúp thu hút ứng viên chất lượng cao, giảm chi phí quảng cáo tuyển dụng trong tương lai và tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên.
4. Công Thức Tính Chi Phí Tuyển Dụng
Chi phí tuyển dụng được tính bằng cách chia tổng chi phí tuyển dụng cho số lượng nhân viên được thuê trong một khoảng thời gian nhất định. Cụ thể như sau:
*Lưu ý:
Doanh nghiệp cần phân tích mọi bước trong quy trình tuyển dụng của công ty bạn để xác định tất cả các loại chi phí.
Chi phí tuyển dụng không giống nhau trong mọi thời điểm và bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố; song việc theo dõi dữ liệu này là điều quan trọng.
5. Làm Sao Để Tối Ưu Chi Phí Tuyển Dụng?
Để tối ưu chi phí tuyển dụng, doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý chi phí hiệu quả và linh hoạt. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng cao hiệu quả của quá trình tuyển dụng. Dưới đây là một số phương pháp:
5.1 Nắm Rõ Các Khoản Chi Phí Tuyển Dụng
Việc hiểu rõ và phân loại chính xác các khoản chi phí tuyển dụng là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình tối ưu hóa. Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống theo dõi chi tiết, phân loại rõ ràng các khoản chi như chi phí quảng cáo, chi phí nhân sự, chi phí công nghệ và các chi phí khác liên quan đến tuyển dụng. Bằng cách này, công ty có thể xác định được những khoản chi phí lớn nhất và những lĩnh vực có thể cắt giảm hoặc tối ưu hóa.
Ngoài ra, việc nắm rõ chi phí còn giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả đầu tư cho từng kênh tuyển dụng, từ đó đưa ra quyết định phân bổ ngân sách hợp lý hơn trong tương lai.
5.2 Kiểm Tra Thường Xuyên Các Khoản Chi Phí
Doanh nghiệp nên thiết lập một lịch trình đánh giá định kỳ, có thể là hàng tháng hoặc hàng quý, để xem xét chi tiết từng khoản chi. Trong quá trình này, cần chú ý đến những biến động bất thường trong chi phí, đồng thời so sánh hiệu quả tuyển dụng với chi phí bỏ ra. Việc kiểm tra thường xuyên không chỉ giúp phát hiện sớm các khoản chi phí không hiệu quả mà còn cho phép doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh chiến lược tuyển dụng khi cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường lao động và công nghệ tuyển dụng thay đổi nhanh chóng.
5.3 Lên Kế Hoạch Chi Tiêu Hợp Lý Cho Từng Hoạt Động
Doanh nghiệp cần xây dựng một ngân sách chi tiết cho mỗi chiến dịch tuyển dụng, bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí sàng lọc ứng viên và các chi phí liên quan khác. Trong quá trình lập kế hoạch, cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí và hiệu quả dự kiến của từng hoạt động.
Ví dụ, thay vì đầu tư vào nhiều kênh quảng cáo khác nhau, doanh nghiệp có thể tập trung vào một số kênh đã chứng minh được hiệu quả trong quá khứ. Lên kế hoạch chi tiêu hợp lý không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo nguồn lực được phân bổ một cách hiệu quả nhất.
5.4 Tham Gia Các Hội Chợ Việc Làm, Hội Nghị Để Tuyển Dụng
Tham gia các hội chợ việc làm và hội nghị ngành là một chiến lược hiệu quả để tối ưu chi phí tuyển dụng, nhất là khi doanh nghiệp cần tuyển dụng số lượng lớn nhân viên hoặc tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng đặc biệt.
Những sự kiện này cung cấp cơ hội tiếp xúc trực tiếp với nhiều ứng viên tiềm năng trong một khoảng thời gian ngắn, giúp tiết kiệm chi phí quảng cáo và sàng lọc ban đầu.
Hơn nữa, tham gia các sự kiện này còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, tạo mối quan hệ với các trường đại học và tổ chức nghề nghiệp. Tuy nhiên, để tối đa hóa hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn sự kiện phù hợp đến việc đào tạo nhân viên tham gia sự kiện để họ có thể hiệu quả trong việc thu hút và đánh giá ứng viên.
5.5 Cập Nhật Bài Đăng Tuyển Dụng Trên Các Trang Công Ty
Thông qua cách này, doanh nghiệp có thể tăng khả năng tiếp cận với ứng viên tiềm năng mà không cần phải đầu tư thêm vào quảng cáo. Các bài đăng cần được viết một cách hấp dẫn, cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí công việc, yêu cầu và lợi ích, đồng thời phản ánh chính xác văn hóa công ty.
Bên cạnh đó, việc sử dụng các từ khóa phù hợp và tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm có thể giúp bài đăng xuất hiện cao hơn trong kết quả tìm kiếm, tăng khả năng thu hút ứng viên chất lượng. Doanh nghiệp cũng nên xem xét sử dụng các công cụ phân tích để theo dõi hiệu quả của bài đăng và điều chỉnh kịp thời để đạt được kết quả tốt nhất.
5.6 Tối Ưu Hóa Thời Gian Tuyển Dụng
Làm Sao Để Tối Ưu Chi Phí Tuyển Dụng?
Rút ngắn thời gian tuyển dụng không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng bổ sung nhân sự mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu chi phí. Một quy trình tuyển dụng kéo dài có thể dẫn đến tăng chi phí về nhân lực, quảng cáo và có thể làm mất đi những ứng viên tiềm năng.
Để tối ưu hóa thời gian, doanh nghiệp có thể áp dụng các công nghệ tự động hóa trong sàng lọc hồ sơ, sử dụng các bài test đánh giá trực tuyến và tổ chức phỏng vấn qua video cho vòng sơ loại. Việc thiết lập các mốc thời gian cụ thể cho mỗi giai đoạn tuyển dụng và đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan cũng góp phần quan trọng trong việc rút ngắn thời gian tuyển dụng.
Một thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh chính là công cụ tuyển dụng hiệu quả nhất mà không cần chi phí trực tiếp. Doanh nghiệp nên tập trung xây dựng hình ảnh tích cực về môi trường làm việc, cơ hội phát triển và văn hóa công ty. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc chia sẻ câu chuyện của nhân viên, giới thiệu về các dự án, thành tựu của công ty trên các nền tảng truyền thông xã hội và website công ty.
Thương hiệu nhà tuyển dụng tốt không chỉ thu hút ứng viên chủ động tìm đến công ty mà còn giúp tăng tỷ lệ chấp nhận offer và giữ chân nhân viên, từ đó giảm chi phí tuyển dụng trong dài hạn.
5.8 Đào Tạo, Phát Triển Đội Ngũ Kế Thừa Nội Bộ
Với việc xác định và đào tạo những nhân viên tiềm năng trong công ty để đảm nhận các vị trí cao hơn, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể chi phí tìm kiếm, tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới. Chương trình phát triển nhân tài nội bộ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp tăng động lực, lòng trung thành của nhân viên, từ đó giảm tỷ lệ nghỉ việc và chi phí tuyển dụng thay thế.
Tuy nhiên, để chiến lược này hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư vào các chương trình đào tạo chất lượng và có kế hoạch phát triển cá nhân rõ ràng cho từng nhân viên tiềm năng.
5.9 Đăng Tin Miễn Phí Trên Các Website
Tận dụng các nền tảng đăng tin tuyển dụng miễn phí là một cách hiệu quả để tối ưu chi phí, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc các startup. Nhiều website tìm việc và mạng xã hội chuyên nghiệp như JobsGO, LinkedIn cung cấp tùy chọn đăng tin miễn phí. Mặc dù các bài đăng miễn phí có thể không được ưu tiên hiển thị như các bài đăng trả phí, nhưng chúng vẫn có thể tiếp cận được một lượng lớn ứng viên tiềm năng.
Để tối đa hóa hiệu quả của các bài đăng miễn phí, doanh nghiệp cần chú ý đến việc tối ưu hóa nội dung bài đăng, sử dụng từ khóa phù hợp và cập nhật thường xuyên để duy trì vị trí hiển thị.
Ngoài ra, việc chia sẻ bài đăng trên các kênh truyền thông xã hội của công ty và khuyến khích nhân viên chia sẻ cũng có thể giúp tăng phạm vi tiếp cận mà không cần chi phí bổ sung.
JobsGO cho rằng, việc đo lường, tính toán và theo dõi chi phí tuyển dụng nên là ưu tiên hàng đầu với những công ty muốn định lượng nỗ lực tuyển dụng của mình. Đồng thời, điều này cũng giúp công ty đạt được kết quả tuyển dụng tốt hơn trong tương lai. Hy vọng nội dung bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất để áp dụng vào hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm Thế Nào Để Tính Roi (Return On Investment) Cho Chi Phí Tuyển Dụng?
Bạn có thể tính bằng cách so sánh giá trị mang lại của nhân viên mới (doanh thu, năng suất) với chi phí tuyển dụng và đào tạo.
2. Có Nên Sử Dụng Dịch Vụ Của Công Ty Headhunting Không?
Bạn nên cân nhắc cho các vị trí cấp cao hoặc đòi hỏi kỹ năng đặc biệt, mặc dù chi phí cao hơn.
3. Tỷ Lệ Chi Phí Tuyển Dụng So Với Tổng Chi Phí Nhân Sự Nên Là Bao Nhiêu?
Thông thường, tỷ lệ này nên dưới 20% tổng chi phí nhân sự để đảm bảo hiệu quả.
4. Có Nên Đầu Tư Vào Phần Mềm Quản Lý Tuyển Dụng Không?
Nên, vì nó giúp tự động hóa nhiều quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí trong dài hạn.
van.dao
