Cách đánh số trang trong Word đơn giản, nhanh chóng

Đánh số trang trong Word giúp tài liệu chuyên nghiệp, dễ theo dõi và trình bày khoa học hơn. Trong bài viết dưới đây, JobsGO sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong Word đơn giản, nhanh chóng và dễ thực hiện nhất.

1. Cách đánh đánh số trang trong word từ trang đầu tiên

Để đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

• Bước 1: Với cách đánh số thứ tự trong Word, bạn đặt con trỏ chuột tại trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Trên thanh menu, chọn tab “Insert“. Trong tab “Header & Footer“, chọn “Page Number” và chọn một kiểu đánh số trang mà bạn muốn sử dụng.

Chọn “Insert“ > Trong tab “Header & Footer“ > chọn “Page Number”

• Bước 2: Sau khi bạn chọn kiểu đánh số trang, Word sẽ tự động thêm số trang vào văn bản và chuyển sang chế độ Header & Footer. Khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa, bạn có thể thoát khỏi chế độ Header & Footer bằng cách chọn “Close Header and Footer” trên thanh menu.

Sau khi đánh số trang xong chọn Close Header and Footer

2. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

Nếu bạn đang cần tìm thì cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ hoàn toàn có thể áp dụng hướng dẫn dưới đây.

• Bước 1: Di chuyển chuột vào một trang bất kỳ – nơi mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn đánh số trang

• Bước 2: Sau đó, bạn chọn Page Layout, click vào Breaks rồi tiếp tục chọn Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Chọn Page Layout > Breaks > Next page

• Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy bấm vào lệnh Insert, chọn Page numbers và click vào Format page numbers.

Insert > Page numbers > Format page numbers

Ngay lúc này, hộp thoại Page Number Format sẽ tự động mở ra. Và nhiệm vụ của bạn là chọn kiểu đánh số trang trong Number Format theo ý bản thân mình muốn. Và sau đó nhấn OK .

Chọn kiểu đánh số trang Number Format

• Bước 4: Nhấn vào Insert sau đó chọn Header/Footer hoặc Page number để đánh dấu trang. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ.

Nhấn Insert > Header/Footer hoặc Page number

• Bước 5: Vào phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm (nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết). Để xóa liên kết bạn cần nhấp vào mục Link to Previous để thực hiện.

Vào Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous để xóa

• Bước 6: Cuối cùng chúng ta chọn Close Header and Footer để hoàn tất.

Chọn Close Header and Footer để hoàn tất

3. Cách đánh số trang trong Word tùy biến chẵn, lẻ

Để đánh số trang trong Word tùy biến cho trang chẵn và lẻ, bạn có thể làm theo các bước sau. Đây cũng là một trong những cách hỗ trợ cách chỉnh số trang trong Word chuyên nghiệp hơn:

• Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và đặt con trỏ tại trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Trên thanh menu, chọn “Insert“. Trong tab “Header & Footer“, chọn “Page Number” và chọn một kiểu đánh số trang mà bạn muốn sử dụng.

Sau khi bạn chọn kiểu đánh số trang, Word sẽ tự động thêm số trang vào văn bản và chuyển sang chế độ Header & Footer.

Chọn “Insert“. Trong tab “Header & Footer“, chọn “Page Number” và chọn một kiểu đánh số trang mà bạn muốn sử dụng

• Bước 2: Trên thanh menu, bạn sẽ thấy các lựa chọn “Different First Page” và “Different Odd & Even Pages”. Tại đây bạn chọn “Different Odd & Even Pages“.

Nhấn chọn Different Odd & Even Pages

Bạn có thể tùy chỉnh định dạng và vị trí của số trang trên trang đầu tiên, trang lẻ và trang chẵn theo ý muốn của mình.

• Bước 3: Khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa, bạn có thể thoát khỏi chế độ Header & Footer bằng cách chọn “Close Header and Footer“.

Chọn Close Header and Footer

4. Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu

Bạn đặt con trỏ chuột tại trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Trên thanh menu, chọn tab “Insert“. Trong tab “Header & Footer“, chọn “Different First Page”

Chọn Different First Page để đánh số trang bỏ trang đầu và bỏ trang bìa

Với cách đánh số trang trong Word không tính trang bìa bạn có thể tùy chỉnh nội dung số trang trên trang đầu tiên bằng cách đặt trỏ chuột ở phần First Page Header và gõ văn bản, đồng thời thay đổi định dạng và vị trí văn bản theo ý muốn của mình.

Đặt trỏ chuột ở phần First Page Header và gõ văn bản

5. Cách đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1

Nếu bạn đang tìm cách đánh số trang trong Word từ trang 2 hoặc muốn bắt đầu số trang từ một giá trị khác thì có thể áp dụng hướng dẫn dưới đây.

• Bước 1: Với cách đánh số trang bắt đầu từ trang 2 bạn mở tài liệu Word của bạn và đặt con trỏ chuột tại trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Trên thanh menu, chọn “Insert“. Trong tab “Header & Footer”, chọn “Page Number“, chọn Format Page Number.

Trên thanh menu, chọn “Insert“. Trong tab “Header & Footer”, chọn “Page Number“, chọn Format Page Number

• Bước 2: Lúc này, hộp thoại Format Page Number sẽ hiện ra. Để đánh số trang từ số lớn hơn 1, bạn chọn Chọn Start at và nhập số trang bắt đầu. Chẳng hạn, bạn sẽ điền số 5 nếu bạn muốn bắt đầu đếm số trang từ 5.

Chọn Start at và nhập số trang bắt đầu

Kết quả bạn sẽ nhận được như hình dưới đây:

Kết quả sau khi đánh số trang

6. Cách đánh số la mã trong Word

Để đánh số la mã trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và đặt con trỏ chuột tại trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Trên thanh menu, chọn “Insert“. Trong tab “Header & Footer”, chọn “Page Number“, chọn Format Page Number.

Chọn “Insert“> trong tab “Header & Footer” > chọn “Page Number“ > chọn Format Page Number

• Bước 2: Lúc này, hộp thoại Format Page Number sẽ hiện ra. Tại đây bạn chọn Number Format, sau đó chọn kiểu chữ La Mã mà bạn muốn.

Chọn Number Format, sau đó chọn kiểu chữ La Mã

Kết quả bạn được như hình sau:

Kết quả sau khi đánh số la mã

7. Cách đánh số trang tự động trong Word

Hiện nay, có rất nhiều người gặp khó khăn trong việc đánh số trang tự động khi sử dụng phần mềm Word. Tuy nhiên, cách đánh số trang tự động trong Word sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn có thể ghi nhớ được với 2 bước sau.

• Bước 1: Nhấp chuột vào thanh công cụ, chọn Insert và nhấn vào Page Number.

Chọn Insert và nhấn vào Page Number

• Bước 2: Ở mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang. Dưới đây là một số vị trí đánh số trang bạn cần ghi nhớ:

• Lựa chọn Top of Page nếu bạn muốn đánh số trang ở trên đầu.
• Lựa chọn Bottom of Page nếu bạn muốn đánh số trang ở cuối.
• Lựa chọn Page Margins nếu bạn muốn đánh số trang bên lề.
• Lựa chọn Current Position nếu bạn muốn đánh số trang từ vị trí đặt con trỏ chuột.

Và sau khi bạn lựa chọn một trong các vị trí trên, số trang sẽ tự động xuất hiện trên văn bản như bạn mong muốn.

*Lưu ý: Các bước thực hiện trên được áp dụng cho tất cả các phiên bản trong Word.

8. Cách đánh số xen kẽ chữ và số trong Word

Đây là thủ thuật hữu ích dành cho người cần trình bày tài liệu chuyên sâu hoặc muốn biết cách đánh số thứ tự trang trong Word theo nhiều định dạng khác nhau.

• Bước 1:

• Đặt vị trí cuối trang muốn tách chữ và số khi đánh số trang.
• Vào thanh công cụ nhấn Layout, tìm mục Breaks rồi nhấn vào Sections Breaks chọn Next Page để tách section.

Nhấn Layout > Breaks > Sections Breaks > Next Page để tách section

• Bước 2: Tiếp tục vào Insert chọn Page Number và Format Page Number… Để chọn kiểu đánh số trang theo dạng chữ, phần Start at chọn a. Và sau đó nhấn OK.

Chọn kiểu đánh số trang theo dạng chữ, phần Start at chọn a. Và sau đó nhấn OK

• Bước 3: Di chuyển chuột vào Page Number rồi chọn lựa vị trí chèn số trang mà bạn muốn. Khi đó các trang sẽ bắt đầu tự động đánh thứ tự trang theo dạng chữ.

Vào Page Number rồi chọn lựa vị trí chèn số trang mà bạn muốn

• Bước 4:

• Đưa trở chuột tới vị trí đã tách section, đây chính là vị trí muốn đánh số trang dạng số. Tiếp tục bạn thực hiện các bước chọn sau đây. Nhấn vào Insert > chọn Page Number > và chọn Format Page Numbers…
• Tại phần Number format lựa chọn dạng số trang 1, 2, 3. Và phần Start at nhập là 1 để đánh số trang theo dạng số.

Nhấn vào Insert > chọn Page Number > và chọn Format Page Numbers…

9. Cách đánh số trang đối xứng trong Word

Kiểu đánh số trang đối xứng trong Word là kiểu trình bày thường được áp dụng trong sách hoặc tài liệu in ấn chuyên nghiệp. Đây cũng là mẹo hữu ích cho người đang tìm cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn.

• Bước 1:

• Tại vị trí cuối trang, chúng ta click đúp chuột để hiển thị giao diện chèn Header & Footer trong Word.
• Sau đó bạn di chuyển lên thanh Ribbon tab Design, tích chọn vào Different Odd & Even Pages tại nhóm Options để đánh số trang chẵn lẻ đối xứng.

Click đúp chuột để hiển thị giao diện chèn Header & Footer trong Word

• Bước 2: Tiếp tục bạn nhìn sang trái màn hình, tại Page Number bấm chọn Bottom of Page sau đó chọn vị trí và kiểu trang muốn đánh cho trang đầu tiên. Lúc này trang lẻ sẽ ở 1 bên.

Tại Page Number bấm chọn Bottom of Page

• Bước 3: Sau khi thực hiện xong, chúng ta di chuyển xuống trang thứ 2 cũng nhấn Page Number rồi nhấn Bottom of Page để chọn vị trí đối xứng với trang 1.

*Lưu ý: Chúng ta vẫn để chế độ Different Odd & Even Pages.

Di chuyển xuống trang thứ 2 cũng nhấn Page Number rồi nhấn Bottom of Page

Cách đánh dấu số trang trong Word dạng đối xứng trong Word

Bên cạnh cách thêm số trang trong Word thì bỏ đánh số trang cũng là một trong những phần khá khó đối với cả học sinh, sinh viên lẫn người đi làm. Để xóa số trang, bạn chỉ cần vào Insert > Page Number > Remove Page Numbers là hoàn tất.

Hy vọng với những chia sẻ trên của JobsGO, các bạn đã có thể tự tin tùy chỉnh theo hướng dẫn cách đánh số trang trong Word để phục vụ cho công việc và học tập. Chúc các bạn thành công!

Câu hỏi thường gặp

1. Vì sao Link to Previous không tắt được?

Nguyên nhân thường do bạn chưa tạo Section Break trước đó.

2. Vì sao xóa số trang bị mất toàn bộ file?

Do các section vẫn đang liên kết với nhau bằng Link to Previous.

3. Có thể dùng số La Mã và số thường cùng lúc không?

Có. Bạn chỉ cần dùng Section Break để tách từng phần nội dung

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)