Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu vị trí văn thư mà app tìm việc JobsGO tổng hợp và đưa ra. Dựa vào bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản jd Văn Thư phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Sau khi hoàn thành, hãy đăng tin trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để trải nghiệm hệ thống tuyển dụng thông minh nhé!
Nhân viên văn thư là người thực hiện các nhiệm vụ văn phòng nói chung, hoặc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bán hàng tương tự trong môi trường bán lẻ
2. Mô tả công việc
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ
Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn
Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
3. Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
Có khả năng thuyết trình tốt.
Một bản mô tả công việc chất lượng và hiệu quả sẽ tăng hiệu quả tuyển dụng vị trí Văn Thư. Đăng tuyển ngay trên hệ thống JobsGO để được tư vấn tối ưu JD cùng nhiều quyền lợi khác miễn phí!
Nam Nguyễn
