Giấy ủy quyền là loại văn bản được sử dụng trong một số công việc quan hệ pháp lý như dân sự, hôn nhân, đất đai,… Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết giấy ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật. Trong bài viết này, JobsGO sẽ chia sẻ với bạn những thông tin về giấy ủy quyền mới nhất 2024.
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý được sử dụng với mục đích người ủy quyền chỉ định một người khác (gọi là người được ủy quyền) đại diện mình để làm một công việc được nói đến trong nội dung của giấy ủy quyền.
Thông tin thêm về ủy quyền:
Ủy quyền là việc thỏa thuận của các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc thay bên ủy quyền.
Người được ủy quyền chỉ được thực hiện công việc và hưởng các quyền trong phạm vi quy định của giấy ủy quyền. Trường hợp người được ủy quyền có hành vi vượt quá phạm vi đó thì sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với phần vượt quá. Nếu người ủy quyền thừa nhận hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền của người được ủy quyền thì hành vi đó được coi là phù hợp với phạm vi ủy quyền mà không cần sửa đổi bổ sung giấy ủy quyền.
Các đặc điểm của giấy uỷ quyền
Cần lưu ý rằng:
Giấy ủy quyền là hành vi pháp lý đơn phương của bên ủy quyền, không phải sự thỏa thuận giữa các bên (điều 562, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13). Vì vậy, người nhận ủy quyền không cần ký vào giấy ủy quyền.
Bản chất của giấy ủy quyền là giao dịch dân sự – hợp đồng hoặc hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Giấy ủy quyền không có giá trị bắt buộc, người được ủy quyền được quyền không thực hiện những công việc được ủy quyền.
Sau khi giấy ủy quyền được lập mà bên được ủy quyền không thực hiện công việc thì sẽ không phải chịu bất kỳ hình phạt nào.
Vai trò của mẫu giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền được sử dụng để xác nhận rằng người nhận ủy quyền được phép đảm nhận nhiệm vụ, công việc, quyền hạn cụ thể thay người ủy quyền. Việc ủy quyền được thực hiện khi bản thân người ủy quyền không thể trực tiếp thực hiện công việc.
Căn cứ vào đâu để lập mẫu giấy ủy quyền?
Không có văn bản pháp luật quy định cụ thể về giấy ủy quyền. Chính vì vậy, các bên thường căn cứ vào các văn bản pháp luật liên quan để lập giấy ủy quyền.
Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13.
Bộ luật dân sự 2015.
Mẫu giấy ủy quyền có thời hạn sử dụng trong bao lâu?
Việc ủy quyền sẽ chấm dứt khi xảy ra một trong những trường hợp sau:
Hết thời hạn ủy quyền. Thời hạn thực hiện việc ủy quyền sẽ do các bên tự thống nhất. Trường hợp các bên không đề cập đến thời hạn ủy quyền và pháp luật không có quy định khác thì giấy ủy quyền có hiệu lực trong một năm từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Đã hoàn thành công việc được ủy quyền.
Theo thỏa thuận của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Khi người ủy quyền/ người được ủy quyền mất.
Trường hợp mẫu giấy ủy quyền không có hiệu lực
Mẫu giấy ủy quyền sẽ không còn hiệu lực trong các trường hợp sau:
Khi các công việc được ghi trong giấy ủy quyền đã được hoàn thành.
Hết thời hạn ủy quyền theo thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định của pháp luật.
Bên ủy quyền hoặc bên nhận ủy quyền đơn phương chấm dứt sử dụng mẫu giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Bên ủy quyền hoặc bên nhận ủy quyền xảy ra sự cố: chết, Tòa án tuyên bố không có hành vi dân sự, mất năng lực hoạt động.
Giấy ủy quyền có cần công chứng không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, thì giấy ủy quyền không có quy định cụ thể là có cần công chứng hay không. Tuy nhiên, đối với những trường hợp ủy quyền đặc thù, thì giấy ủy quyền cần phải được công chứng như giấy ủy quyền mang thai hộ, ủy quyền kháng cáo trong tố tụng dân sự, ủy quyền người khác thực hiện việc đăng ký hộ tịch,…
Vậy công chứng giấy ủy quyền cần những gì? Để công chứng giấy ủy quyền, người ủy quyền chỉ cần cung cấp các giấy tờ tùy thân gồm có CMND hoặc CCCD và sổ hộ khẩu gia đình cùng với Giấy ủy quyền đã lập. Ngoài ra, tùy thuộc vào mục đích của giấy ủy quyền, mà công chứng viên sẽ yêu cầu việc cung cấp các loại giấy tờ cần thiết khác.
Việc công chứng giấy ủy quyền được thực hiện ở văn phòng công chứng với thủ tục khá đơn giản. Sau khi cung cấp đủ các loại giấy tờ cần thiết, người ủy quyền sẽ điền phiếu công chứng. Công chứng viên kiểm tra mục đích ủy quyền và giải thích những trách nhiệm, quyền lợi của các bên. Tiếp đó, bên ủy quyền đọc lại giấy ủy quyền và ký trước sự chứng kiến của công chứng viên. Công chứng viên ghi lời chứng vào sổ công chứng, kiểm tra lại, ký và chuyển nhân viên đóng dấu.
Giấy ủy quyền có cần công chứng không?
9 mẫu giấy ủy quyền phổ biến hiện nay (kèm link tải)
Tùy thuộc vào mục đích, mà có rất nhiều cách viết giấy ủy quyền. Mẫu giấy ủy quyền cũng vì thế mà vô cùng đa dạng.
Dưới đây là 9 mẫu giấy ủy quyền phổ biến nhất kèm link tải miễn phí. Hãy download và sử dụng, bạn nhé!
Hướng dẫn cách viết giấy ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật
Bản chất của giấy ủy quyền là một văn bản thể hiện giao dịch dân sự. Vì vậy cách viết giấy ủy quyền cũng cần đáp ứng được 2 điều kiện chính là hình thức và nội dung.
Cách viết giấy ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật
Hình thức
Giấy ủy quyền có hình thức tương tự như các loại giấy tờ, biểu mẫu, đơn từ khác cần được trình bày trang trọng. Trong giấy ủy quyền thường bao gồm thành phần quốc hiệu, tên loại giấy ủy quyền, người ủy quyền, người được ủy quyền và nội dung ủy quyền.
Lưu ý rằng mẫu giấy ủy quyền viết tay hoặc mẫu giấy ủy quyền đánh máy đều có giá trị hợp pháp.
Nội dung
Giấy ủy quyền thường bao gồm các nội dung chính:
Quốc hiệu tiêu ngữ
Tên loại giấy tờ: GIẤY ỦY QUYỀN [sự việc bạn muốn ủy quyền]
Thông tin của bên ủy quyền: Cung cấp đầy đủ thông tin về họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú.
Thông tin của bên nhận ủy quyền: Cung cấp đầy đủ thông tin về họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú.
Nội dung ủy quyền: Trình bày toàn bộ nội dung vụ việc ủy quyền và thời hạn ủy quyền (từ ngày… đến ngày…).
Yêu cầu về nội dung
Cách viết giấy ủy quyền khác biệt về nội dung ủy quyền, tùy thuộc vào mục đích của từng loại. Tuy nhiên, sau đây là những nguyên tắc cơ bản cần đảm bảo trong nội dung ủy quyền được quy định tại Điều 3, Bộ Luật Dân sự 2015.
Giấy ủy quyền được lập dựa trên nguyên tắc tự do, tự nguyện thỏa thuận, cam kết.
Thể hiện sự bình đẳng giữa người ủy quyền và người được ủy quyền, không có phân biệt đối xử.
Nội dung ủy quyền đưa ra không vi phạm pháp luật, không trái với đạo đức xã hội, không xâm phạm đến quyền và lợi ích của người khác, lợi ích công cộng, quốc gia, dân tộc.
Nội dung ủy quyền được xác lập, thực hiện và chấm dứt theo tinh thần thiện chí, trung thực.
Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm về việc thực hiện hoặc không thực hiện công việc được đưa ra trong nội dung của giấy ủy quyền.
Một số thủ tục liên quan đến giấy ủy quyền
Để ủy quyền trách nhiệm, công việc cho một người khác, ngoài giấy ủy quyền, bạn cần chuẩn bị thêm một số loại giấy tờ sau:
CMND/CCCD bản chính và bản photo của người được ủy quyền.
Giấy đăng ký chứng nhận kinh doanh bản photo, giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với ủy quyền công ty).
Trên đây, JobsGO đã cung cấp đến bạn khái niệm giấy ủy quyền là gì và những điểm quan trọng trong cách viết giấy ủy quyền cá nhân theo đúng quy định của pháp luật. Mong rằng kiến thức này hữu ích giúp bạn trong việc làm giấy ủy quyền được nhanh chóng và chính xác. Đừng quên theo dõi JobsGO để đón đọc những thông tin khác bạn nhé.
Hồng Nguyễn
