Nhà tuyển dụng chỉ bỏ ra trung bình 6 giây để xem xét một CV trước khi đưa ra lựa chọn. Vì thế có thể nói CV là tấm giấy thông hành đưa bạn đến với nhà tuyển dụng và công việc trong tương lai. Tuy nhiên, hầu hết mọi người thường lúng túng khi đưa ra các thông tin trongCV xin việc. Dưới đây là 6 tips viết CV online để CV của bạn trông tinh giản nhưng vẫn đầy đủ thông tin.
CV (Curriculum Vitae) là một tài liệu trình bày chi tiết về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tựu của một người. CV thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí công việc, học bổng hoặc chương trình học tập, giúp nhà tuyển dụng hoặc các tổ chức đánh giá được khả năng và sự phù hợp của ứng viên.
CV Online Là Gì?
CV online là phiên bản điện tử của CV truyền thống, được lưu trữ, truy cập trực tuyến. CV online có thể được tạo, chỉnh sửa trên các nền tảng hoặc trang web chuyên về tuyển dụng, tìm kiếm việc làm, giúp ứng viên dễ dàng chia sẻ và cập nhật thông tin cá nhân, nghề nghiệp của mình.
2. CV Online Gồm Những Gì?
CV online cần phải được trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ thông tin. Dưới đây là các phần cơ bản mà CV online nên bao gồm:
2.1. Tiêu Đề CV Xin Việc
Đây là phần đầu tiên trong CV, nơi bạn ghi rõ tiêu đề của CV, thường là tên của bạn cùng với vị trí ứng tuyển. Tiêu đề nên được đặt nổi bật để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện.
Ví dụ:
Nguyễn Văn Sơn
Kiến Trúc Sư
2.2. Thông Tin Cá Nhân
Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email hay tài khoản LinkedIn hoặc trang cá nhân nếu liên quan đến công việc. Bạn hãy đảm bảo các thông tin liên lạc này là chính xác và được cập nhật mới nhất.
Ví dụ:
Địa chỉ: Quận 1, TP.HCM
Số điện thoại: 0123 456 789
Email: sonnguyen@gmail.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
2.3. Mục Tiêu Nghề Nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp trong CV online nên ngắn gọn, cụ thể, thể hiện rõ ràng định hướng nghề nghiệp của bạn cùng với lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này. Bạn cần chắc chắn rằng mục tiêu của bạn liên quan trực tiếp đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ:
Tôi mong muốn ứng tuyển vào vị trí Kiến trúc sư tại Công ty ABC, nơi tôi có thể sử dụng kiến thức và kỹ năng của mình để đóng góp vào sự phát triển của công ty, đồng thời nâng cao năng lực chuyên môn của bản thân.
2.4. Trình Độ Học Vấn
Tại mục trình độ học vấn, bạn hãy tóm tắt lại quá trình học tập của bản thân, bao gồm tên trường, ngành học, thời gian và kết quả học tập. Nếu bạn có thành tích nổi bật hoặc nhận được học bổng, bạn cũng có thể ghi rõ để làm nổi bật thành tựu của mình.
Ví dụ:
Đại học Kiến trúc TP.HCM Cử nhân Kiến trúc
2015 – 2019
Đạt học bổng toàn phần năm 2017 và 2018.
Tốt nghiệp loại Giỏi, điểm trung bình: 8.5/10.
2.5. Kinh Nghiệm Làm Việc
Khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV online, bạn hãy liệt kê các công việc bạn đã làm theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất. Mỗi công việc nên bao gồm tên công ty, vị trí công việc, thời gian làm việc và mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ, thành tựu của bạn. Bạn có thể sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các nhiệm vụ, thành tựu, đồng thời dùng các số liệu trực quan (nếu có) để minh họa cho hiệu quả công việc.
Ví dụ:
Công ty TNHH Thiết kế XYZ Kiến trúc sư
07/2022 – Hiện tại
Thiết kế, giám sát thi công cho hơn 20 dự án nhà ở, văn phòng.
Tư vấn, làm việc trực tiếp với khách hàng để đảm bảo dự án đáp ứng yêu cầu và ngân sách.
Sử dụng các phần mềm thiết kế như AutoCAD, SketchUp, Revit.
Công ty Cổ phần Tư vấn ABC Thực tập sinh Kiến trúc sư
01/2019 – 06/2022
Hỗ trợ thiết kế các bản vẽ kỹ thuật cho các dự án quy hoạch đô thị.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghiên cứu và thu thập dữ liệu.
2.6. Chứng Chỉ Và Giải Thưởng
Nếu bạn có các chứng chỉ chuyên môn hoặc đã từng nhận được giải thưởng liên quan đến lĩnh vực làm việc, bạn hãy ghi rõ trong phần này. Điều này sẽ giúp tăng thêm độ tin cậy cùng với đó thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Ví dụ:
Chứng chỉ hành nghề Kiến trúc sư, Sở Xây dựng TP.HCM, 2020.
Giải nhất cuộc thi Thiết kế Kiến trúc toàn quốc, 2018.
2.7. Kỹ Năng
Đây là phần để bạn liệt kê các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm mà bạn sở hữu. Các kỹ năng này nên liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể chia thành hai mục nhỏ: kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Ví dụ:
Kỹ Năng Chuyên Môn:
Thiết kế kiến trúc
AutoCAD, SketchUp, Revit
Quản lý dự án
Kỹ Năng Mềm:
Giao tiếp hiệu quả
Quản lý thời gian
Làm việc nhóm
2.8. Người Tham Chiếu
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu, bạn nên cung cấp thông tin của người tham chiếu – những người có thể chứng thực cho kinh nghiệm, năng lực của bạn. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có thêm nguồn thông tin để đánh giá bạn một cách khách quan hơn.
Ví dụ:
Ông Trần Văn B
Giám đốc Công ty TNHH Thiết kế XYZ
Email: tranvanb@xyz.com
Số điện thoại: 0987 654 321
Bà Lê Thị C
Trưởng phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Tư vấn ABC
Email: lethic@abc.com
Số điện thoại: 0909 876 543
3. Mẫu CV Online Theo Ngành Nghề Phổ Biến
Bạn có thể tham khảo một số mẫu CV online sau để có thêm kinh nghiệm khi viết CV online cho mình nhé!
3.1. Mẫu CV Online Xin Việc Kế Toán
Mẫu CV Online Xin Việc Kế Toán
3.2. Mẫu CV Online Xin Việc IT
Mẫu CV Online Xin Việc IT
3.3. Mẫu CV Online Xin Việc Nhân Viên Kinh Doanh
Mẫu CV Online Xin Việc Nhân Viên Kinh Doanh
3.4. Mẫu CV Online Xin Việc Marketing
Mẫu CV Online Xin Việc Marketing
3.5. Mẫu CV Xin Việc Hành Chính Nhân Sự
Mẫu CV Xin Việc Hành Chính Nhân Sự
4. Cách Viết CV Online Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Dưới đây, JobsGO sẽ đưa ra cho các bạn những tips để sở hữu một bản CV online ấn tượng, chuyên nghiệp, giúp chinh phục mọi nhà tuyển dụng.
4.1. Bố Cục CV Rành Mạch, Dễ Đọc
Toàn bộ CV chỉ sử dụng thống nhất một loại font chữ. Cách viết thời gian và địa điểm cũng được sử dụng nhất quán, giúp người đọc dễ dàng lướt nhanh và nắm được những thông tin quan trọng. Bên cạnh đó, những nội dung chính được đặt chính giữa trang giấy, nơi mà nhà tuyển dụng có khuynh hướng tập trung vào khi lọc hồ sơ.
4.2. Chèn Link Thông Tin Cá Nhân Trong Mục Có Sẵn Trong CV Online
Bạn sẽ nghĩ có profile LinkedIn bây giờ là quá sớm, nhưng việc phát triển thói quen sử dụng mạng xã hội một cách tích cực ngay từ đầu là rất quan trọng. Hãy tạo một profile dành cho sự nghiệp tương lai của bạn. Nếu bạn đang theo học một chuyên ngành về thiết kế – sáng tạo, bạn có thể xây dựng một bản portfolio online và dẫn link vào CV. Bên cạnh đó, bạn nên thay đổi tùy chọn bảo mật của những tài khoản cá nhân (như Facebook) để ẩn chúng đi.
4.3. Mục Tiêu Nghề Nghiệp Trong CV Phải Rõ Ràng
Một mục tiêu nghề nghiệp chung chung với những ngôn từ “phát triển bản thân” “đóng góp cho công ty” nghe có vẻ rất ổn, tuy nhiên, nhà tuyển dụng đánh giá rất thấp những mục tiêu này bởi họ chẳng tìm ra được sự khác biệt nào trong CV của bạn. Và có vẻ như, mục tiêu nghề nghiệp được viết ra “không chỉ dành cho họ”. Một CV xin việc cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy lý do vì sao họ nên tuyển bạn. Bạn cần phải nhấn mạnh được tầm quan trọng của các thế mạnh của mình đối với công ty.
4.4. Viết CV Nên Nhấn Mạnh Về Ưu Thế Ứng Viên
Đầu tiên, hãy chỉ ra điểm mạnh của bạn bởi nhà tuyển dụng thường không có thời gian đọc hết một đoạn văn dài trong CV để tìm ra những kỹ năng quan trọng của bạn. Do vậy, hãy thử làm theo những lời khuyên dưới đây.
Dùng những động từ có tác động mạnh để làm nổi bật các kỹ năng. Từ khoá là những tính từ và danh từ để miêu tả những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bạn viết dài, không sao đối với một bản CV trực tuyến, nhưng sẽ rất khó để nhà tuyển dụng có thể nhận ra các kỹ năng của bạn nếu không có các từ khoá.
Nêu những thành quả của bạn (có thể là thành tích học tập hoặc kỹ năng mềm nào đó). Nếu một ứng viên sử dụng những con số, hoặc một danh sách các thành quả thì sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng hơn trong việc đánh giá bạn.
4.5. Không Mắc Lỗi Chính Tả Trong Khi Viết CV Xin Việc
Đừng để hồ sơ của bạn mắc lỗi chính tả. Nhà tuyển dụng rất dễ có suy nghĩ: “Ngay cả việc đơn giản nhất là viết câu chữ cho đúng chính tả, ứng viên này còn không làm được thì khó mà hy vọng anh/chị ta có thể làm được điều gì cho công ty”. Cách tối ưu để tránh lỗi chính tả là sau khi viết hồ sơ xong, bạn nên in ra giấy rồi và kiểm tra câu chữ ít nhất 3 lần khi tìm việc làm.
4.6. Khi Viết CV Nên Tránh Những Thông Tin Tiêu Cực
Hãy chọn lọc những thông tin tích cực để đưa vào hồ sơ. Còn những vấn đề tế nhị như lý do rời công ty cũ, bạn có thể “để dành” cho lúc gặp trực tiếp nhà tuyển dụng. Thử nhìn nhận những công việc trước đó của bạn theo một cách khác, hãy nghĩ xem bạn đã học được những kỹ năng gì từ công việc đó, những điều đó đều sẽ rất giá trị trong mắt nhà tuyển dụng.
Hy vọng các bạn sẽ áp dụng được những tips nhỏ ở trên trong quá trình viết CV online của mình. Chúc bạn thành công sẽ chinh phục được nhà tuyển dụng và chạm tới công việc mơ ước của bản thân.
Câu hỏi thường gặp
1. Công Cụ Nào Hỗ Trợ Viết CV Online Miễn Phí?
Hiện nay, JobsGO AI là một trong những công cụ được nhiều ứng viên tin tưởng lựa chọn để viết CV online. Nhờ tích hợp trí tuệ nhân tạo, JobsGO AI sẽ dựa trên 1 vài thông tin bạn cung cấp về bản thân để hoàn thiện, sáng tạo cho bạn 1 bản CV online hoàn chỉnh với nội dung đầy đủ và bố cục chuyên nghiệp. Bạn có thể dựa vào đó để tiếp tục chỉnh sửa theo mong muốn của bản thân.
Đồng thời, JobsGO AI còn có khả năng phân tích, đánh giá, chấm điểm CV của bạn với công cụ Review CV. Nhờ vậy, bạn có thể biết cách điều chỉnh CV sao cho phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng nhất.
2. Nên In CV Online 1 Mặt Hay 2 Mặt?
CV nên được in 1 mặt để tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Vậy nên, nếu không có yêu cầu cụ thể nào từ nhà tuyển dụng hoặc CV của bạn không quá dài, bạn hãy chọn in một mặt.
3. CV Online Có Khác Gì So Với CV Truyền Thống?
CV online thường được gửi qua email hoặc tải lên các trang tuyển dụng. Còn CV truyền thống là bản giấy, thường được sử dụng khi nộp hồ sơ trực tiếp cho công ty, doanh nghiệp.
4. Nên Sử Dụng Định Dạng File Nào Để Gửi CV Online?
Định dạng PDF là lựa chọn tốt nhất khi gửi CV online vì nó đảm bảo rằng bố cục và định dạng sẽ không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau. Định dạng PDF cũng trông chuyên nghiệp hơn so với các định dạng khác như DOC hoặc DOCX.
5. Có Nên Điều Chỉnh CV Online Cho Từng Vị Trí Ứng Tuyển Không?
Có, bạn nên điều chỉnh CV để phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể. Điều này giúp CV của bạn trở nên nổi bật và thể hiện rõ ràng rằng bạn có các kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
6. Viết CV Online Có Nên Sử Dụng Mẫu Có Sẵn?
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm thiết kế thì bạn nên viết CV online theo mẫu sẵn có để tiết kiệm thời gian cũng như đảm bảo sự chuyên nghiệp cho CV ứng tuyển.
Lê Vy
