[Xuxifarm] Chuyên Viên Hành Chính

Lập kế hoạch triển khai công tác hành chính

• Lập kế hoạch triển khai công tác hành chính, nhằm giảm tối đa sự trùng lặp công việc giữa các phòng ban, bộ phận, nhà máy, chủ động với những tình huống thay đổi của hoạt động, tăng độ linh hoạt của bộ máy, là cơ sở cho sự phối hợp và liên kết giữa các phòng ban/bộ phận/nhà máy;
• Xây dựng, triển khai và cập nhật các quy trình, quy chế, quy định, nội quy công ty
• Hỗ trợ Cấp trên xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy của Công ty;
• Triển khai, cập nhật áp dụng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy của công ty.

Quản lý văn phòng phẩm và tài sản

• Quản lý cấp phát, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, các ấn phẩm của văn phòng, đảm bảo đủ nhu cầu và tiết kiệm chi phí;
• Theo dõi, kiểm tra việc bàn giao tài sản của Công ty khi nhân viên nghỉ việc;
• Quản lý tài sản của Khối Văn phòng Công ty.

Hỗ trợ các phòng ban và quản lý chi phí hành chính

• Hỗ trợ Phòng ban/Bộ phận/nhà máy về công tác hành chính;
• Quản lý, kiểm tra, giám sát các chi phí hành chính phát sinh khác.

• Trình độ yêu cầu: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,…
• Tốt nghiệp các ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, Luật,…
• Kiến thức chuyên ngành về quản trị hành chính, văn phòng.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệp ở vị trí tương đương trong các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân công công việc;
• Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm;
• Kỹ năng bao quát, tổng hợp và xử lý thông tin;