TUYỂN DỤNG – TRỢ LÝ KINH DOANH (SALES ASSISTANT)

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc tìm kiếm nhà cung cấp và lấy báo giá.
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng và dự án trên hệ thống quản lý.
• Theo dõi, quản lý hàng mẫu theo từng dự án.
• Tiếp nhận đơn hàng, đặt hàng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa từ nhà cung cấp trước khi giao cho khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu, Kho vận, Kế toán và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Sắp xếp lịch họp, lịch gặp gỡ giữa đội ngũ kinh doanh với khách hàng và nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ dự án và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.

2. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nam/Nữ, dưới 35 tuổi.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Assistant, Sales Admin, Customer Service, Purchasing Assistant hoặc các vị trí liên quan.
• Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng, làm việc với nhà cung cấp và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong quá trình đặt hàng và giao nhận.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ công việc.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Có phương tiện đi lại tự túc.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Nhật.