Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Điều hành hoạt động Phòng Nhân sự

1. 1.Hoạch định và Chiến lược Nhân sự (10%)

• Tiếp nhận và triển khai Chiến lược Nhân sự.
• Đề xuất mô hình tổ chức và cơ cấu vận hành nhân sự theo từng giai đoạn phát triển.

1. 2. Tuyển dụng và Thương hiệu Nhà Tuyển dụng (20%)

• Thực thi chiến lược tuyển dụng phù hợp giai đoạn tái cấu trúc.
• Phát triển kênh thu hút ứng viên, triển khai phỏng vấn năng lực theo khung chuẩn.
• Duy trì hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp và triển khai hành trình trải nghiệm ứng viên ấn tượng.

1. 3.Đào tạo và Phát triển (5%)

• Tiếp nhận và vận hành hệ thống đào tạo nội bộ do Chuyên gia chuyển giao (khung năng lực, tài liệu, biểu mẫu).
• Triển khai đào tạo hội nhập, kỹ năng và chuyên môn.

1. 4. Đánh giá Hiệu suất (10%)

• Tổ chức đánh giá KPI định kỳ, gắn kết với lộ trình thăng tiến và thưởng thành tích.
• Phân tích dữ liệu đánh giá để đề xuất điều chỉnh chính sách và cơ cấu nhân sự.

1. 5. Chính sách Tiền lương và Phúc lợi (10%)

• Kiểm soát hệ thống tính lương Văn phòng và Nhà máy.
• Quản lý các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và phúc lợi khác.
• Phối hợp xây dựng ngân sách nhân sự và báo cáo chi phí định kỳ.

1. 6. Pháp luật Lao động và Quan hệ Lao động (5%)

• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế và các quy định liên quan.
• Quản lý hợp đồng, xử lý quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, tranh chấp (nếu có).
• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng khi được ủy quyền.

1. 7. Quản lý Hồ sơ và Hành chính Nhân sự (5%)

• Quản lý quy trình ký hợp đồng, quyết định, thông báo nhân sự.

1. 8. Truyền thông Nội bộ và Văn hóa Doanh nghiệp (10%)

• Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ theo giá trị cốt lõi Công ty hướng đến.
• Tổ chức các chương trình gắn kết, sinh nhật, sự kiện, hoạt động tri ân.
• Duy trì chỉ số gắn kết nhân viên hàng quý.

1. 9. Quản lý Dữ liệu và Báo cáo Nhân sự (5%)

• Thực hiện báo cáo HR Dashboard định kỳ tháng/quý cho Ban Tổng Giám đốc.
• Phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác hoạch định chiến lược.

2. Trợ lý Hệ thống Ban Tổng Giám đốc

2.1. Phát triển Hệ thống Quản trị Nhân sự (15%)

• Tiếp nhận và vận hành toàn bộ hệ thống 3Q (Quy chế – Quy định – Quy trình) và bộ công cụ KPI – 3P – Khung năng lực do Chuyên gia xây dựng.

2. 2.Tổ chức các buổi họp giao ban Cấp quản lý tuần/tháng. Đôn đốc nhắc nhở Cấp quản lý hoàn thành các công việc. (10%)

1. Kiến thức

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực.
• Am hiểu về thị trường lao động, nguồn cung ứng lao động, xu hướng tuyển dụng. Kinh nghiệm làm việc từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, cơ khí, xây dựng, (Steel Structure) là một lợi thế.

2. Kỹ năng

• Giao tiếp khéo léo, có khả năng đàm phán và thuyết phục.
• Tổ chức, giám sát và cải tiến công việc một cách khoa học.
• Sử dụng thành thạo công nghệ và phần mềm HR (Excel, Google Workspace, phần mềm chấm công, BHXH điện tử, Chat GPT,...).
• Có kỹ năng viết nội dung truyền thông nội bộ / tuyển dụng hấp dẫn, sáng tạo.
• Kỹ năng Quản lý Ngân sách Nhân sự , Quản lý Dự án (Project Management – cho các dự án nhân sự).

3. Tố chất

• Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, quyết đoán, ham học hỏi.
• Tư duy chủ động, linh hoạt, sáng tạo, nhiệt huyết.
• Thái độ cầu tiến, hợp tác và hướng đến hiệu quả công việc