Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Mô tả công việc

1. Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự

- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp;

- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban;

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV;

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty;

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;

- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …;

- Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI;

- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý;

- Lập ngân sách nhân sự;

- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc;

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

2. Quản trị hành chính nhân sự

- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;

- Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, qui trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó;

- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty;

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: Quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty;

- Quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo cung cấp và hỗ trợ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng;

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;

- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm… chế độ nhân sự tại công ty

(Quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện;

- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

3. Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài

- Phối hợp các TBP khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp;

- Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp;

- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài …;

- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài;

- Phối hợp các TBP để xây dựng lộ trình phát triển nhân viên;

4. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp;

- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty;

- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty;

- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.

• Kỹ năng lãnh đạo và ý thức tự chủ là bắt buộc (quản lý và tự tạo động lực cho bản thân, quản lý công việc và thời gian);

• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán tốt;
• Kỹ năng phân tích tốt, sử dụng tốt MS Office (MS Excel, MS PowerPoint);
• Nghĩ và hành động vì lợi ích chung, tinh thần teamwork cao;
• Yêu thích, có hiểu biết về thời trang nói riêng, làm đẹp nói chung là một điểm cộng;