Trưởng phòng hành chính nhân sự (HR-GA kiêm kế toán) (28721) - Administration Manager(HR-GA cum Accountant task/Dist1/N2/ENG)

【Tóm tắt công việc】
1. Quản lý kế toán:
- Quản lý bộ phận kế toán, kiểm tra báo cáo tài chính, báo cáo hàng tháng gửi cho tập đoàn
- Kiểm tra hóa đơn và chứng từ thanh toán,...
- Tài chính: quản lý và phê duyệt thu chi trước khi trình lên CEO
- Giám sát và lập báo cáo cho các cơ quan nhà nước: báo cáo đầu tư, báo cáo vay vốn cho ngân hàng nhà nước
- Lập dự toán
- Kiểm tra việc thực hiện và thanh toán bảo hiểm xã hội
- Kiểm toán đối ứng với đối tác Nhật Bản
- Xác minh báo giá, yêu cầu thanh toán và hợp đồng do từng bộ phận
đệ trình - Thu thập thông tin

1. Nhân sự/Hành chính
- Nhân sự:
+ Quản lý hợp đồng lao động, thủ tục nghỉ phép và nghỉ ốm cho nhân viên.
+ Hiểu rõ các quy trình và thủ tục bảo hiểm...
+ Sắp xếp, đăng tuyển dụng và hỗ trợ tuyển dụng khi cần thiết.+
Kiểm tra chấm công và tính lương. - Hành

chính:
+ Quản lý chung .
+ Quản lý tài liệu từ các phòng ban liên quan để chuyển cho bộ phận kế toán.
+ Kiểm tra báo giá, phiếu ghi nợ, hợp đồng... từ các phòng ban khác.
+ Cập nhật các quy định mới của nhà nước, cơ quan thuế và sở lao động...
+ Tham gia các cuộc họp an toàn, giám sát và nhắc nhở các phòng ban

. 4. CNTT:
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhóm CNTT của Tập đoàn.
- Xử lý và phân tích thông tin theo yêu cầu.

- Hơn 5 năm kinh nghiệm trong bộ phận Nhân sự/Hành chính với các nhiệm vụ kế toán, bao gồm ít nhất 2 năm ở cấp quản lý
- Trình độ tiếng Nhật N2 Nâng cao
- Trình độ tiếng Anh Trung cấp
- Thành thạo MS Office, kỹ năng quản lý

- 35-43