Trưởng phòng Hành chính nhân sự- HR/GA Chief (28180)

Công ty sản xuất của Nhật Bản này vận hành một cơ sở sản xuất chuyên nghiệp tại khu vực Bình Dương. Họ đang tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính/Nhân sự tận tâm để giám sát các chức năng hành chính và nhân sự, đảm bảo hoạt động trơn tru và tuân thủ các quy định địa phương. Ứng viên lý tưởng sẽ là người kết nối giữa lực lượng lao động địa phương và ban quản lý Nhật Bản.
Ứng viên thành công sẽ chịu trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ, từ quan hệ lao động và tuyển dụng đến quản lý các giấy tờ pháp lý của người Nhật Bản làm việc tại công ty. Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia giàu kinh nghiệm với nền tảng vững chắc về Nhân sự và Hành chính, có khả năng làm việc độc lập và lãnh đạo đội ngũ hành chính một cách hiệu quả.


- Theo dõi và hỗ trợ xử lý các đơn xin thị thực, giấy phép tạm trú và giấy phép lao động, gia hạn và quản lý cho nhân viên người Nhật Bản làm việc tại công ty.
- Quản lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và các loại bảo hiểm khác của công ty.
- Xử lý các vấn đề pháp lý và hành chính liên quan đến hoạt động của Phòng Hành chính, bao gồm báo cáo, tuân thủ và phối hợp với các cơ quan chính phủ.
- Quản lý và hỗ trợ chi phí liên quan đến nhân viên người Nhật Bản làm việc tại công ty.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng (đăng tuyển, điều phối phỏng vấn và hỗ trợ tuyển dụng).
- Quản lý hợp đồng lao động và các thủ tục chấm dứt hợp đồng.
- Quản lý các hoạt động về lương thưởng và phúc lợi, bao gồm thanh toán lương, đánh giá hiệu suất hàng năm, tiền thưởng và cập nhật các quy định, luật lệ nội bộ của công ty.
- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và đảm bảo tuân thủ luật lao động.
- Hỗ trợ trợ lý quản lý và giám sát các hoạt động liên quan đến nhân sự và lao động.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Bằng cử nhân ngành Quản trị Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự/Hành chính
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp trở lên HOẶC tiếng Nhật: Trình độ trung cấp N2
- Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và quản lý người nước ngoài

- Độ tuổi: 35-42