Trưởng Nhóm Tổ Chức Sự Kiện

1. Lập kế hoạch và triển khai sự kiện:

- Phối hợp xây dựng ý tưởng, chủ đề và kế hoạch tổng thể cho từng sự kiện (ra mắt sản phẩm, hội nghị, lễ kỷ niệm, lễ khai trương, roadshow, v.v.).

- Lập timeline chi tiết và phân công công việc liên quan.

- Lập và kiểm soát ngân sách sự kiện.

1. Điều phối và giám sát thực hiện:

- Làm việc với các nhà cung cấp: địa điểm, âm thanh – ánh sáng, backdrop, MC, nhân sự phục vụ, in ấn, quà tặng...

- Điều phối các bộ phận nội bộ tham gia sự kiện: marketing, nhân sự, kỹ thuật…

- Giám sát quá trình dàn dựng, tổng duyệt và diễn ra sự kiện để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

3. Truyền thông và hậu kỳ sự kiện:

- Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông trước, trong và sau sự kiện (PR, social media, báo chí, truyền hình...).

- Tổng hợp báo cáo kết quả sau sự kiện (hình ảnh, video, hiệu quả truyền thông, đánh giá của khách hàng, phân tích ROI...).

- Lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video sự kiện phục vụ công việc sau này.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Truyền thông, PR, Marketing, Sự kiện...

- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề linh hoạt.

- Sáng tạo, chịu được áp lực cao, có thể làm việc ngoài giờ khi cần.

- Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng phần mềm thiết kế, dựng video là lợi thế.