Trưởng Bộ Phận HCNS

Mức lương: Từ 20 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 06/06/2026 (Còn 1 ngày)

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nhã Phượng

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

111 Đường số 12, Phường Tam Bình, TP .Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tam Bình, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Quản trị chung:
Phối hợp cùng Trưởng phòng và các Phòng/Bộ phận rà soát, xây dựng sơ đồ tổ chức, quy định chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự và sắp xếp bố trí công việc phù hợp để phát huy năng lực, hiệu quả trong công tác chuyên môn nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên kế thừa và phát triển.
Xây dựng công tác truyền thông nội bộ bằng tài liệu và các hoạt động kết nối, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm vận hành hoạt động BP.HCNS trước TP.HCNS/TGĐ và phân công, sắp xếp, đào tạo nhân viên triển khai công việc phù hợp chuyên môn của từng vị trí nhân sự phụ trách.
2. Nhân sự:
Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các Phòng/Bộ phận, lên kế hoạch tuyển dụng, kiểm soát nội dung thông tin đăng tuyển, tiến độ thực hiện, đảm bảo chỉ tiêu tuyển dụng theo định biên và đáp ứng đúng thời hạn.
Kiểm soát công tác đánh giá nhân sự, quản lý theo dõi tình hình HĐLĐ của Công ty với NLĐ (tái ký, gia hạn, chấm dứt) và quyết định liên quan nhân sự (điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương…).
Kiểm soát công tác tính lương thưởng, chi trả chế độ phúc lợi theo quy định.
Phối hợp BP Quy trình triển khai đánh giá KPI của các Phòng/Bộ phận.
Dự trù, báo cáo chi phí liên quan định biên nhân sự định kỳ tháng/quý/6 tháng/năm.
Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm soát việc soạn thảo các văn bản về lương thưởng, chế độ của NLĐ…
3. Hành chính
Kiểm soát công tác bảo vệ, tạp vụ, an toàn lao động, PCCC và tiêu chuẩn 5S trong toàn Công ty.
Kiểm soát thực hiện các công tác hành chính: mua sắm TSCĐ/CCDC và các khoản chi phí liên quan hành chính văn phòng.
Lập kế hoạch tổ chức các sự kiện định kỳ hoặc phát sinh hàng năm: du lịch, teambuilding, khám sức khỏe, tất niên...
Kiểm soát, hướng dẫn soạn thảo các văn bản hành chính: Quyết định, Thông báo, Công văn, Tờ trình, …

Yêu cầu công việc:

1.Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về Quản trị nguồn nhân lực, Luật, các khối ngành có liên quan.
Sử dụng Anh ngữ ở mức độ thông thường để có thể đọc hồ sơ, tài liệu và giao tiếp cơ bản (nếu có)
2. Kinh nghiệm:
05 năm trong lĩnh vực HCNS trong đó ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý Bộ phận HCNS.
02 năm xây dựng hệ thống các quy chế, quy định, quy trình và triển khai đánh giá KPI.
3. Kỹ năng liên quan
Kỹ năng thuyết trình, xử lý vấn đề.
Kỹ năng tổ chức, làm việc nhóm/độc lập.
Kỹ năng đào tạo và quản lý nguồn nhân lực.
Kỹ năng phân tích báo cáo, lập kế hoạch.
Kỹ năng tương tác, phối hợp với các Phòng/Bộ phận.
Trách nhiệm và chịu áp lực trong công việc.