Trợ Lý Vận Hành (Nam)

1. Quản lý & tổ chức công việc cho Giám đốc

Lập và cập nhật danh sách công việc hàng ngày/tuần cho Giám đốc.

Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, đảm bảo Giám đốc xử lý đúng việc – đúng lúc.

Nhắc việc, chuẩn bị tài liệu, theo sát tiến độ từng hạng mục được giao.

2. Checklist & theo dõi tiến độ công việc

Tạo và duy trì checklist công việc theo ngày/tuần.

Ghi chú các việc Giám đốc trao đổi hoặc chỉ đạo trong cuộc họp, chuyển hóa thành danh sách hành động.

Cập nhật trạng thái, nhắc người phụ trách và báo cáo lại kết quả.

3. Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận

Nhận báo cáo từ các trưởng bộ phận (AM, Cửa hàng, CSKH, Marketing, Tài chính...).

Tóm tắt, lọc vấn đề, nêu bật điểm cần Giám đốc chú ý.

Gợi ý hướng xử lý hoặc phối hợp với bộ phận để Giám đốc ra quyết định nhanh.

4. Thay Giám đốc họp cùng các bộ phận

Đại diện Giám đốc tham dự các cuộc họp nội bộ hoặc họp quý nếu cần.

Ghi biên bản, ghi nhận cam kết, báo cáo lại kết quả buổi họp.

Theo sát cam kết của từng bộ phận sau họp.

5. Theo dõi dự án

Hỗ trợ Giám đốc lên kế hoạch và timeline dự án.

Follow tiến độ dự án theo tuần – tháng – quý.

Nhắc nhở, phối hợp giữa các bộ phận liên quan để tránh trễ tiến độ.

• Nam, Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương..
• Hỗ trợ sinh viên mới ra trường về đào tạo, hoặc kinh nghiệm từ 1 năm.
• Tăng Lương theo dự án, và đồng hành cùng Giám Đốc CTY, trở thành cánh tay đắc lực cho Giám Đốc
• Tư duy tổ chức – logic – làm việc chi tiết, sắp xếp công việc hiệu quả.
• Trung thực, chăm chỉ, chịu khó học hỏi