Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 20/06/2026 (Còn 16 ngày)

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Mỹ Đình

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Số 14, Khu Biệt thự 1, Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Hoàng Mai, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hoàng Liệt, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Theo dõi & hỗ trợ vận hành các phòng ban: Nắm bắt tiến độ công việc của từng phòng ban theo tuần, tháng; chủ động đặt câu hỏi và yêu cầu cập nhật khi cần.
Phát hiện sớm các điểm tắc nghẽn trong vận hành liên phòng ban (ví dụ: Kinh doanh chờ phê duyệt từ Kho, Marketing chờ số liệu từ KD…) và đề xuất hướng xử lý kịp thời lên TGĐ.
Hỗ trợ triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ xuống các phòng ban; theo dõi phản hồi và kết quả thực hiện.
Điều phối xử lý các tình huống phát sinh đột xuất liên quan đến nhiều bộ phận, đảm bảo thông tin không bị mắc kẹt tại một đầu mối.
Tổng hợp báo cáo & xử lý thông tin cho Ban Giám Đốc: Thu thập báo cáo tuần từ tất cả các phòng ban (Kinh doanh, Kho, Marketing, Kế toán, Nhân sự,…).
Tổng hợp, chuẩn hoá và trình bày thành báo cáo tổng hợp ngắn gọn, súc tích gửi TGĐ – nêu rõ điểm nổi bật, điểm rủi ro và các vấn đề cần quyết định.
Chuẩn bị số liệu, dữ liệu nền khi TGĐ cần tham chiếu để ra quyết định (doanh số vùng, tồn kho, tình hình nhân sự…).
Lưu trữ, phân loại và quản lý hệ thống tài liệu nội bộ theo chuẩn – đảm bảo TGĐ có thể tra cứu nhanh bất cứ khi nào cần.
Quản lý lịch, cuộc họp & điều phối công việc của TGĐ: Lên và quản lý lịch làm việc hàng tuần cho TGĐ: Họp nội bộ, gặp đối tác, sự kiện, công tác.
Tổ chức các cuộc họp định kỳ (giao ban tuần, họp BGĐ, họp liên phòng ban): chuẩn bị agenda, tài liệu tham chiếu, mời thành phần phù hợp, đặt phòng họp / kết nối online.
Ghi chép nội dung cuộc họp (meeting recap): tóm tắt các quyết định đã thống nhất, công việc được giao, deadline cụ thể và người chịu trách nhiệm.
Theo dõi và nhắc nhở các phòng ban thực hiện các đầu việc phát sinh từ cuộc họp; báo cáo kết quả lại cho TGĐ.
Hỗ trợ TGĐ trong việc chuẩn bị nội dung, slide, dữ liệu phục vụ các buổi trình bày, thương lượng, hay sự kiện đối ngoại.
Cải tiến quy trình & các nhiệm vụ đặc biệt: Quan sát, phân tích và đề xuất cải tiến các quy trình vận hành liên phòng ban còn bất cập – hướng tới giảm thiểu thủ công, tăng tốc độ xử lý.
Tham gia hoặc dẫn dắt các dự án cải tiến nội bộ theo yêu cầu của TGĐ (ví dụ: chuẩn hoá biểu mẫu báo cáo, xây dựng quy trình mới, onboarding nhân sự quản lý cấp cao…).
Thực hiện các nhiệm vụ mang tính chiến lược, bảo mật do TGĐ giao – đòi hỏi độ tin tưởng cao và khả năng làm việc độc lập.

Yêu cầu công việc:

Có từ 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Giám đốc/Tổng Giám đốc, Chuyên viên vận hành, Business Analyst).
Ưu tiên ứng viên có nền tảng làm việc tại doanh nghiệp phân phối, sản xuất, dược phẩm hoặc FMCG, có hiểu biết về hệ thống kinh doanh multichannel.
Tư duy tổng hợp, phân tích tốt, có khả năng đọc nhiều nguồn thông tin và chắt lọc điểm mấu chốt.
Kỹ năng viết và trình bày văn bản nội bộ rõ ràng, mạch lạc; làm việc tốt với Word, Excel, PowerPoint.
Có khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối, tinh thần trách nhiệm cao và thái độ làm việc chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ.

Kỹ năng:

Phân Tích Dữ Liệu , Quản Lý Vận Hành , Lập Báo Cáo Kinh Doanh

Quyền lợi được hưởng:

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh với thị trường.
Cơ hội phát triển tư duy điều hành, lộ trình thăng tiến lên vị trí COO.
Được đào tạo và tiếp cận với các khóa học phục vụ công việc, cách tái cơ cấu doanh nghiệp và ứng dụng công nghệ vào quản trị.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được làm việc trực tiếp với Lãnh đạo cấp cao và tiếp cận chiến lược kinh doanh thực tế của công ty.

Ngành nghề:

Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.