Trợ Lý Tổng Giám Đốc
-
Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ
-
Hạn nộp: 01/10/2025
-
Địa điểm:
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam
Xem thông tin công tyThông Tin Chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Vị trí/chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu bằng cấp:
Đại Học
Ngày đăng tuyển:
28/08/2025
Yêu cầu kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Yêu cầu ngôn ngữ:
Tiếng Anh
Ngành nghề:
Hành Chính/Văn Phòng
Địa điểm làm việc:
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Hoàn thành nhiều trách nhiệm chuyên môn và cá nhân choTổngGiám đốc bao gồm:Quản lý lịch hẹn; soạn thảo và chuẩn bị thư mật; sắp xếp kế hoạch công tác, hành trình và chương trìnhhọp mặt; và biên soạn tài liệu cho tất cả các cuộc họp.
- Quản lý các tài khoản email, gửi email và xóa luồng email hàng ngày (nếu không cần thiết).
- Tổ chức và điều phối cuộc gọi hội nghị/hội nghị truyền hình
- Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo thường xuyên hoặc đặc biệt đòi hỏi phải lựa chọn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
- Đóng vai trò là người liên lạc, duy trì chương trình bổ nhiệm và thông báo cho giám đốc điều hành về các cam kết.
- Lên kế hoạch và điều phối các cuộc họp cụ thể; sắp xếp lịch họp, hội nghị theo chỉ đạo và thông báo cho các thành phần tham dự.
- Tổ chức, duy trì và chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, hồ sơ và hồ sơ của giám đốc điều hành
- Tham gia các hoạt động kinh doanh trong và sau giờ làm việc bình thường, theo yêu cầu.
- Lập kế hoạch, điều phối và đảm bảo lịch trình củaTGĐ được tuân thủ và tôn trọng.
- Trao đổi trực tiếp và thay mặtTGĐvới nhóm, các nhà quản lý và những người khác về các vấn đề liên quan đến cácchỉ đạo và góp ý củaTGĐ.
- Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các vấn đề và mối quan tâm sắp tới được gửi đếnTGĐ, bao gồm cả những vấn đề có tính chất nhạy cảm hoặc bí mật. Xác định quá trình hành động, giới thiệu hoặc phản hồi thích hợp.
- Là cầu nối thông tin liên lạc thông suốt giữa văn phòng Tổng Giám đốc và các phòng ban nội bộ; thể hiện khả năng lãnh đạo để duy trì uy tín, sự tin tưởng và hỗ trợ với đội ngũ nhân viên quản lý cấp cao.
- Phối hợp chặt chẽ và hiệu quả vớiTGĐ để thông báo đầy đủ về các cam kết và trách nhiệm sắp tới, theo dõi một cách thích hợp và cập nhật thường xuyên choTGĐ.
- Cung cấp khả năng lãnh đạo để xây dựng các mối quan hệ quan trọng đối với sự thành công của tổ chức và quản lý nhiều dự án đặc biệt choTGĐ.
- Phối hợp và đẩy nhanh việc hoàn thành các dự án hành chính được giao, đôi khi cần có sự tham gia của các quản lý bộ phận, giám sát viên và các chuyên gia.
- Các trách nhiệm khác được cho là phù hợp hoặc cần thiết.
Yêu cầu công việc:
- Ưu tiên bằng Cử nhân tài chính kế toán, kinh doanh quốc tế hoặc kết hợp kinh nghiệm liên quan
- Làm việc độc lập, chủ động, sử dụng Tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt.
- Tự tin, ăn nói lưu loát, chủ động trong công việc
- Quản lý thời gianhiệu quả
- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp , làm việc nhóm
- Kiến thức tốt về Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point, Canva)
- Có khả năng đi công tác.
Quyền lợi được hưởng:
- Được hưởng đẩy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội).
- Chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, trung thu, thiếu nhi, sinh nhật, nghỉ mát, chương trình vui chơi giải trí hàng năm tùy theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc cuối năm theo hiệu quả kinh doanh
- Nghỉ lễ, phép theo quy định
- Tham gia BHXH, YT, TN theo quy định
- Phụ cấp tiền ăn
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam
Lĩnh vực: Kinh doanh
Địa chỉ:
Thôn Vàng, Xã Cổ Bi Huyện Gia Lâm, Hà Nội
