Trợ Lý Sự Kiện

· Hỗ trợ Trưởng nhóm/Trưởng phòng trong việc lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện của công ty (nội bộ hoặc khách hàng).

· Tham gia khảo sát địa điểm, làm việc với nhà cung cấp, đối tác, nhân sự sự kiện để đảm bảo tiến độ và chất lượng tổ chức.

· Hỗ trợ chuẩn bị vật tư, thiết bị, tài liệu, quà tặng, backdrop… phục vụ sự kiện.

· Trực tiếp tham gia triển khai sự kiện tại hiện trường: lắp đặt, giám sát setup, điều phối nhân sự, đón tiếp khách mời, xử lý tình huống phát sinh.

· Phối hợp với bộ phận truyền thông để ghi hình, chụp ảnh và truyền thông cho sự kiện.

· Hỗ trợ các công việc hành chính và báo cáo sau sự kiện (tổng kết chi phí, thu thập feedback, lập biên bản nghiệm thu…).

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

· Giới tính: Nam, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị sự kiện, Du lịch, Truyền thông, Marketing...).

· Có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 2 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc vị trí tương đương.

· Năng động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao và có thể đi công tác theo lịch trình sự kiện.

· Ưu tiên có bằng lái B2, có thể lái xe.

· Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý tình huống tốt.

· Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng các phần mềm thiết kế/ media là một lợi thế (Canva, Photoshop, CapCut…).

· Có thể đi công tác