Trợ Lý Quản Lý Nhân Sự

1. Hỗ trợ quản lý

• Hỗ trợ Quản lý Nhân sự trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các chiến lược nhân sự.
• Tham gia các cuộc họp nội bộ, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các hành động sau họp.

2. Biên, phiên dịch và soạn thảo văn bản

• Soạn thảo các thông báo, văn bản nội bộ song ngữ (Anh - Việt).
• Dịch thuật các biểu mẫu, văn bản, báo cáo liên quan đến nhân sự.
• Phiên dịch khi cần trong các cuộc họp hoặc giao tiếp với đối tác nước ngoài.

3. Tuyển dụng

• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Đề xuất các phương án thu hút và giữ chân nhân tài.

4. Đào tạo và phát triển

• Hỗ trợ tổ chức, điều phối các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả đào tạo và báo cáo kết quả cho cấp trên.

5. Phân tích dữ liệu nhân sự

• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự (biến động, nghỉ phép, hiệu suất,...).
• Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên dữ liệu thực tiễn.

6. Giải quyết vấn đề

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự.
• Là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo để đảm bảo môi trường làm việc tích cực.

7. Hành chính - Văn phòng

• Thực hiện các công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn bản nhân sự.
• Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ đúng quy trình và chính sách công ty.

8. Cải tiến quy trình

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình làm việc tại phòng nhân sự.
• Tham gia vào các dự án tái cấu trúc hoặc cải tổ bộ máy nhân sự (nếu có).

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc vai trò trợ lý.
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và làm việc nhóm tốt.
• Khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và xử lý thông tin nhanh nhạy.
• Am hiểu luật lao động và các quy trình nhân sự chuẩn.
• Giao tiếp Tiếng Anh thông thạo
• Yêu cầu có chứng chỉ hành nghề
• Nộp CV bằng tiếng Anh