Trợ lý Kinh doanh - Sales Assistant (Tiếng Nhật N2/Hà Nội) [27228]

1. Hỗ trợ kinh doanh

• Chuẩn bị hợp đồng và báo giá.

• Xử lý các công việc liên quan đến vận chuyển và xuất khẩu.

• Điều phối lịch trình với trụ sở chính tại Nhật Bản.

• Hỗ trợ CEO trong việc đàm phán giá với nhà cung cấp.

• Cung cấp thông tin cần thiết cho công ty vận chuyển để thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu
  (đã có công ty vận chuyển ký hợp đồng).

• Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu như Invoice, Packing List và các giấy tờ khác.

• Thực hiện kiểm tra chất lượng tại nhà máy của nhà cung cấp (đi công tác khoảng 2 lần/năm).
  Chuẩn bị báo cáo kiểm tra và gửi cho trụ sở Nhật Bản.

2. Quản lý nhà cung cấp & kiểm soát tồn kho thành phẩm

• Quản lý nhà cung cấp

• Chuẩn bị hợp đồng cho nhà cung cấp.

• Hỗ trợ CEO trong đàm phán với nhà cung cấp.

• Đặt hàng nguyên vật liệu.

• Quản lý tồn kho nguyên liệu, bao gồm kiểm tra trực tiếp tại nhà máy
  (bắt buộc đi hàng tháng, thường vào cuối tháng hoặc đầu tháng).

• Kiểm soát tồn kho thành phẩm

• Quản lý tồn kho thành phẩm.

• Thực hiện kiểm tra tồn kho hàng tháng tại nhà máy
  (bắt buộc đến nhà máy, thường vào cuối hoặc đầu tháng).

• Các công việc liên quan khác.

< Bắt buộc >

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc

• Tiếng Nhật N2 cơ bản

< Ưu tiên >

• Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật

• Kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh

• Kinh nghiệm xuất nhập khẩu (thực tế)

• Kinh nghiệm hành chính/office tại nhà máy