Trợ Lý Kinh Doanh - Business Assistant

Secotab là doanh nghiệp chuyên cung cấp giải pháp không khí sạch cho nhà ở và công trình, hướng tới xây dựng hệ thống vận hành chuyên nghiệp, tối ưu hiệu quả kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Trợ lý Kinh doanh để đồng hành cùng đội ngũ trong việc hỗ trợ bán hàng, kiểm soát dữ liệu, đối soát chứng từ, công nợ, kho vận, phối hợp marketing và vận hành hành chính nội bộ. (Mọi quy trình nghiệp vụ đều có Biểu mẫu hướng dẫn cụ thể)

• Kiểm tra và theo dõi đơn hàng, hóa đơn, công nợ
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để kiểm soát tiến độ thanh toán, hồ sơ và đơn hàng
• Thu nhận, lưu trữ, sắp xếp chứng từ, hỗ trợ tổng hợp hồ sơ, hợp đồng
• Phối hợp bộ phận kho. Theo dõi tiến độ giao hàng.
• Hỗ trợ theo dõi hoạt động marketing, sản phẩm và giá bán của đối thủ cùng ngành
• Phối hợp chuẩn bị catalogue, bảng giá, tài liệu
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: mua sắm vật dụng, thanh toán hóa đơn, lưu chuyển công văn
• Hỗ trợ một số công việc nội bộ liên khác.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
• Có kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Business Assistant, Sales Support, Operation Assistant hoặc tương đương là lợi thế
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường thương mại, thiết bị kỹ thuật, vật tư, công trình ngành điều hòa không khí và thông gió
• Thành thạo Excel, Google Sheets, Word và ưu tiên đã sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
• Có tư duy hệ thống, khả năng kiểm soát số liệu và xử lý công việc chi tiết
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao, có khả năng làm việc đa nhiệm, phối hợp với nhiều bộ phận